企業關注：如何有效降低文件存儲成本
多年以來，企業機構一直面對著數據呈指數級的增長，他們不斷購買更多的存儲容量來支持這種增長。而且預計經濟衰退不會阻止數據內容的創建以及保存這些內容的需求。因此，雖然開支緊縮，但是保存數據的需求仍然在增長，這就造成了一種不協調的狀態。如果數據量越來越多，那么就需要更多的資金購買存儲容量。在開支緊縮的情況下，企業機構就會尋求用更少成本滿足需求的解決方案。這同時也是一個存儲管理者針對效率進行設計、廠商向市場推出創新性解決方案的好機會。
文件是增長速度最快的一個數據類型，非結構性、基于文件的數據消耗更多的存儲空間，而且保存的時間相對較長。
以下是一些關于如何控制文件存儲成本的建議：
1、如果不了解大部分數據是誰生成的、傳送給了誰，那么你永遠也不可能成功控制文件存儲成本。我經常會驚訝地發現，不少企業的員工可以在他們的網絡共享中保存任何數據。隨著成像技術的日趨成熟、高清晰文件消耗更多的存儲空間，這樣如果員工保存了圖片、音樂或者視頻文件，實際上消耗掉大量存儲空間保存的這些內容對企業是完全沒有價值的。現在我們使用的數碼相機創建的一個.jpg文件大小一般都在2.75MB。而且，這些內容容量增長非常快。
時刻注意網絡中保存了哪些文件能夠幫助你在文件服務器上節省下大量空間。你可以使用存儲資源管理（SRM）軟件來實現這個目標，或者使用開源軟件的SRM報告功能。
2、最近幾年市場中出現了很多能夠提供容量利用率和效率的技術。這些技術大體上可以分成三類：容量優化、具有智能分配功能的存儲虛擬化以及資源聚合。
容量優化是指使用壓縮、單實例以及重復數據刪除技術來減少數據所占空間容量，從而提高容量利用率。以前優化技術主要是針對備份和歸檔的，但是現在市場中不少產品還可以用于基于主文件的數據集。如果購買這類技術的成本要比購買更多存儲容量的成本低，那么就值得考慮一下。
存儲虛擬化通過像自動精簡配置這樣的功能特性為用戶提供了實實在在的好處，它可以幫助企業機構將硬件采購推遲到真正需要的時候。不過單是自動精簡配置功能不會帶來太大的成本節約，因為一般人們都會過度分配容量來提高轉數和性能的；基于塊的虛擬化是用戶獲得真正價值不可或缺的一部分，這項技術能夠優化容量使用和提高性能。按照每GB成本計算的話，硬件成本每年都是逐漸下滑的，因此推遲采購不僅在長期內可以大幅節約成本，而且在短期內可以控制開支。
服務器虛擬化在數據中心整合和效率方面起到了非常重要的作用。在基于文件的存儲中，數據仍然是被保存在單實例文件服務器或者NAS設備中的，這給許多企業機構帶來了挑戰。許多系統最終可能是利用率過低，而其他一些系統則僅僅用來處理工作負載。這樣管理者就會花費大量時間在平衡終端用戶、遷移數據和分配新存儲硬件這項工作上。
整合文件系統還遠不能提高利用率、增強性能或者降低管理開銷。通過將分布式文件系統或者NAS設備配置成為多服務器節點中的一個文件系統就可以實現這個目標。每個節點代表者性能的提升，或者更多可能利用的容量。
3、存儲市場中另外一個有趣的技術就是基于云存儲架構的“存儲即服務”（Storage-as-a-Service，SaaS）。使用這種服務能夠接受在傳輸中的存儲內容。那些擁有季度性數據或者需要配置存儲資源的企業機構可以考慮使用云存儲來完善他們現有的基礎架構。不管數據是靜態的、動態的或者備份數據，都可以保存在具有高可用性的存儲云中。使用公共云存儲所需的開支更少，而且還可以推出存儲容量的采購。而且這種只為消耗容量付費的方式還可能在數據中心內釋放更多的空間。
終端用戶仍然會尋找更好的方法以更少的預算滿足業務需求，同時廠商也在挖掘各種機會來增加自己的訂單，這種情況對雙方來說都是一個好機會。終端用戶有機會考量他們是如何解決存儲需求、該增么做來獲得更高的效率。廠商也有機會通過提高利用率、效率和投資保護來讓自己的產品更具競爭力。一些廠商會利用現有產品來獲得這個機會，還有一些廠商會通過尋找合作伙伴或者收購來實現。雖然這不是我們通常希望引發變革的途徑，但是在這輪經濟衰退結束之后等待我們的是更高效、更智能的文件信息管理和底層架構。
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