當(dāng)前許多企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一是如何組織企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，大量的數(shù)據(jù)存儲在各個服務(wù)器上，其中有重要的和不重要的，甚至還有核心機密數(shù)據(jù)，隨著時間的推移，服務(wù)器的更新、管理員的更換，這些數(shù)據(jù)中哪些是有用的，需要繼續(xù)保存，哪些是過期的舊數(shù)據(jù)，需要刪除并清理空間？以往，須要管理員逐個服務(wù)器、逐個文件夾甚至文件去檢查，既耗時耗力，效率還低，今天我們就了解一種簡單高效的方法，也就是集成在Windows Server 2008 R2中的文件分類基礎(chǔ)（FCI）功能。

FCI的作用

文件分類基礎(chǔ)全稱File Classification Infrastructure（簡稱FCI），是集成在Windows Server 2008 R2的新功能之一，它可以對指定文件夾下的文件可以依據(jù)文件創(chuàng)建時間、修改時間、關(guān)鍵屬性等，進行搜索、分類、篩選，針對不同的分類，可進行移動、修改、甚至刪除等操作。

案例：某公司有一臺名稱為FS1的文件服務(wù)器，該文件服務(wù)器上已經(jīng)設(shè)置有共享文件夾PublicDocs，用于給企業(yè)內(nèi)部員工存放公共資料，所有員工都可以在該文件夾寫入、修改、刪除文件。該服務(wù)器運行三年來，對過期文件從來沒有清理過，文件管理比較混亂，隨著文件數(shù)量的增加，磁盤存儲面臨壓力較大，現(xiàn)企業(yè)要求對PublicDocs文件夾下的文件進行分類整理，要求凡是最近半年沒有訪問過的文件，都將其移動到另一分區(qū)下的SaveData文件夾下，以做備份，釋放當(dāng)前分區(qū)磁盤空間。

如下圖所示：

第一種方法：手工分類

為了實現(xiàn)以上目的，我們當(dāng)然可以通過手工的方式，逐一對共享文件夾“PublicDocs”下的文件或子文件夾檢查，查看每個文件的屬性，凡是180天之內(nèi)沒有被訪問過的文件，手工將它移動到文件夾“SaveData”下。

此方法雖然看似非常直觀，簡單易用。但卻非常繁瑣枯燥，工作量巨大。需要耗費較多的人力、物力，且手工檢查容易發(fā)生錯誤，甚至漏查某些文件等。

第二種方法：FCI自動分類

既然手工分類的方法容易出錯，那么我們可以將此任務(wù)交給Windows Server 2008 R2集成的文件分類基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)（FCI），只要我們預(yù)先設(shè)置好檢索目標(biāo)、檢索條件，和操作行為，F(xiàn)CI將在檢索目標(biāo)文件夾下，逐一匹配檢索條件，凡是符合條件的文件，將其移動到指定分區(qū)的指定位置。

一切的過程都由FCI自動完成，無需管理員人為干預(yù)，大大節(jié)省了工作量，且不會出現(xiàn)出錯、漏查等現(xiàn)象。

下面我們從FCI的安裝、FCI的配置和FCI的應(yīng)用效果三個方面來詳細(xì)介紹。

FCI的安裝

為實現(xiàn)文件分類管理，我們首先需要安裝FCI。

FCI功能被集成進了文件服務(wù)中，所以我們可以通過安裝文件服務(wù)角色，來實現(xiàn)FCI的安裝，截圖如下：

圖1 選擇安裝“文件服務(wù)”角色

圖2 選擇“文件服務(wù)器資源管理器”角色服務(wù)

其他均選擇默認(rèn)設(shè)置安裝即可。

安裝完成之后，分別點擊“開始”“管理工具”“文件服務(wù)器資源管理器”，即可打開，界面如下：

圖3 分類管理

我們所要使用的就是其中的“分類管理”功能。#p#

FCI的配置

分類屬性：用于將值分配給指定文件夾或卷中的文件，用于標(biāo)示文件。根據(jù)使用需求，可選擇多種屬性類型。

分類規(guī)則：創(chuàng)建分類規(guī)則，設(shè)定該規(guī)則應(yīng)用的位置，并在“分類”選項卡上，選擇分配屬性值的方法。

圖4 創(chuàng)建分類規(guī)則

以上“分類屬性”和“分類規(guī)則”在本次場景中，均不用配置。

文件管理任務(wù)：可以創(chuàng)建針對分類的文件進行的操作任務(wù)。

在左側(cè)“文件管理任務(wù)”上，右鍵單擊，選擇“創(chuàng)建文件管理任務(wù)”，進行如下設(shè)置：

圖5設(shè)置任務(wù)名稱、應(yīng)用目標(biāo)與設(shè)置文件被轉(zhuǎn)移到的位置

圖6 設(shè)置篩選條件與設(shè)置任務(wù)執(zhí)行計劃

經(jīng)過上述過程，已經(jīng)完成了FCI的配置。#p#

FCI的應(yīng)用效果

進行上述設(shè)定后，文件管理任務(wù)每天上午9點鐘會執(zhí)行文件分類，將最近180天內(nèi)未曾訪問的文件移動到E盤SaveData文件夾內(nèi)。也可以右鍵選擇該任務(wù)，選擇“立即運行文件管理任務(wù)”，運行前后的對比圖如下：

圖7  文件分類任務(wù)運行前狀態(tài)

圖8  文件分類任務(wù)運行后變化

圖9 文件分類任務(wù)運行后的SaveData文件夾

從圖9中，可以看到最近180天內(nèi)未訪問的地數(shù)據(jù)已經(jīng)被轉(zhuǎn)移到了SaveData文件夾中，

經(jīng)過上面的案例，我們已經(jīng)了解了FCI的基本功能，實際上FCI還允許用戶自定義分類屬性，進行文件屏蔽，并產(chǎn)生報告等功能，隨著Windows Server R2的部署，F(xiàn)CI提供的文件分類管理功能應(yīng)該能夠幫助我們大大節(jié)省文件服務(wù)器管理員的工作量。