教你把Sharepoint真正融入到企業中
在微軟發布了Sharepoint 2010之后有很多企業和個人都紛紛跟風體驗，下文是一位企業的管理員對Sharepoint的測試心得。在這位管理員的測試中我們會看到Sharepoint對企業起到的作用，并且簡化了工作流程，減少了工作的錯誤率。
剛才看了對微軟Sharepoint產品經理何濤先生的采訪的視頻，對于何濤先生要找準企業應用Sharepoint技術的切入點這一看法非常認同，下面談一下我的體會：
一直以來，我一直認為，Sharepoint技術在中國雖說也炒作的十分火熱，但真正能夠稱的上成功的項目，在國內應該找不出多少個，這其中的原因，我認為一方面是我對項目是否成功的判定標準可能較高。一直研究Sharepoint技術的我，明知道Sharepoint技術可以幫助企業解決很多的問題，但出于各種各樣的原因，實際的Sharepoint項目中，連文檔管理做好的都不會很多，更不用說對企業能夠有更多幫助的數據集成及其分析了。另一方面，我覺得項目之所以稱不上成功，與沒有找到合適的切入點也有很大的關系。客戶被忽悠的只知道Sharepoint功能很強大，技術人員也知道這一點，但是具體到解決企業的實際問題，可能就不是那么一回事兒了，所以才會有我以上的觀點。當然我的觀點也多少片面，事實上，即使客戶使用sharepoint僅僅用到了門戶的功能，如果架構合理，內容組織得當，我們也應當認為，這是一個成功的案例，畢竟，實實在在解決了客戶的一部分問題。
鑒于以上的原因，在我到一個企業工作后，我最開始做的工作，是利用虛擬化Hyper_V搭建了一個企業環境，并快速部署了一個Sharepoint測試環境，所解決的問題只是讓大家能夠通過這個平臺，去進行文檔層面的協作。其實所滿足的最基本的需求，是手工報表的上傳與共享。各個統計人員將每天的報表上傳到指定文檔庫的文件夾中，然后需要該報表的各個管理人員直接在內部辦公的sharepoing平臺上查看就是了，然后我就沒有對sharepoint下更大的功夫，應為我知道，對于一個新公司，由于管理人員對信息化的認識以及計算機熟練程度的問題，還不可能有更高的要求。
對于一個生產型的企業來說，人財物的管理過程中，物資的管理是信息化需求最急切的地方。公司每天都會有各類產品個中產品等級生產出來，入庫、出庫等倉儲管理十分重要，如果這一點做不好，一是會直接導致發貨的延遲，這在訂單型生產的公司中會對銷售有嚴重的負面影響;二是容易出現混亂，行業的特征決定了我們的產品要嚴格管理到批次，不同批次的產品是不能混發;三是在由于庫容有限和產品種類以及批次眾多，手工的臺賬根本無法滿足管理的需要，庫管員根本無法有效地找到產品在庫房中的堆放的位置，嚴重影響發貨的效率。
基于以上的原因，我認為我們企業的信息化的起點，應該是首先構建一個簡單的庫存管理系統。因此，我們用了將近半年的時間，做了一個庫存管理系統，并集成到Sharepoint的辦公環境中，說是庫存管理系統，其實說白了就是一個庫存臺賬，庫管員要做的工作，就是把入庫單、出庫單、調撥單、調位單等庫房管理過程中的單據，一張張錄入系統，庫存管理的工作就算完成。
由于開發前期考慮比較充分，我們對各種單據上需要填寫的信息提出了相對嚴密的要求，使得我們的小小的庫存臺賬，能夠為企業的經營決策做出各種各樣的分析。庫存系統的在辦公平臺上只是提供了庫存管理(庫管員層面)必須的錄入與查詢功能，所有的結果，只在數據庫中寫相應的查詢的視圖，不需要一個頁面，僅僅通過Excel Service的數據透視表，就完成了所有的報表的設計與發布工作，這一點是我一直認為的，sharepoint整個產品對企業最有價值的地方。
目前我們的庫存系統，不僅將庫存管理的清清楚楚，讓所有的員工(主要是外地的業務人員)能夠隨時上網查看我們的實時庫存，包括哪種產品的那個批次可用數量多少，以及被哪個業務員封貨了多少，免除了生產部門所有庫存查詢的電話，更重要的是，通過簡單的單據的錄入，我們可以清楚地分析出：
1、每天的生產情況(其實就是生產入庫的報表，每天入庫數量和累計數量)
2、產品累計出貨情況(實時銷售數據)
3、產品銷售排行榜(每月累計出貨量的排名)，由此可以看出哪種產品最暢銷，哪種產品直銷，便于及時有針對性的調整銷售政策和生產組織
4、分區域銷售情況，從銷售分區的角度考核銷售量，從而發現銷售管理中的問題
5、業務員銷售排行榜，對每個業務員累計的銷售量進行排名，以便進行相應的鞭策與鼓勵
6、經銷商出貨情況分析，從經銷商的角度對出貨量進行分析，全面掌控各個經銷商提貨的情況
7、庫存流動性分析、庫存積壓成因分析、小庫存組成
......
如果加上排錯的報表，以及庫管員使用的如盤點、對賬等各種形式的報表，我已經做出了30多個基于我們簡單的庫存管理的報表，不難看出，只要加上出庫前的銷售單據的管理，這個簡單的庫存管理系統，其實立刻就可以擴展為一個小型的進銷存系統，而我們以上的幾十個報表，沒有任何的頁面層面的開發，完全利用的是Sharepoint本身的Excel Service的功能，以前我一直疑惑的是，在Sharepoint上究竟應該做怎樣的開發，或許這就是我找到的我自己認為的正確答案。
下面的圖片，顯示的是我通過現有的生產報表和銷售報表，用手工篩選的方式，手工抓取數據作出的庫存流動性分析，盡管過程十分復雜，但畢竟所有的數據的來源，都出自于我們那個只需要簡單錄入各種單據的庫存管理系統——庫存臺賬，能做到這一點，讓領導能夠很清楚公司物資流的現狀，我認為就是實實在在解決了一個大問題，我們的Sharepoint環境也算是發揮了它應有的作用，我也可以據此認為，我貌視找到了sharepoint技術在我公司應用的切入點。
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