“全球經濟衰退對工作倫理的影響” 研究報告，分別調查了來自倫敦商業區Canary Wharf及紐約華爾街的各300名員工。其中有26%的受訪者表示，如果明天就被炒魷魚，他們會把公司的資料帶走;約有24%的員工表示，若聽到工作可能不保的傳聞，他們會下載公司或競爭對手的機密資料;52%表示，他們只會下載對未來有幫助的資料;28%表示會利用這些資料來交渉一個新職位;還有28%表示會把相關資料用于新的工作當中。而員工最想下載的資料主要是客戶及聯絡人信息，約占23%;居次的是存取權限及密碼，占11%;其他還包括產品資料、營銷計劃與發展規劃等。

據國外信息安全權威專業機構調查統計，泄密的途徑主要有三種：電子郵件泄密、移動存儲泄密、打印信息泄密。

　　目前我們常用的保護數據信息的手段主要有兩個方面：一是行政手段，如保密協議、ISO27001認證或是公司相關的信息安全政策;二是技術手段，如物理隔絕、防火墻、網絡代理服務器、內容監控和過濾等網絡控制、PKI技術加密等手段，但是這些方法都有明顯的弊端，無法完全滿足工作需要。

　　現在大部分企業都是根據自己公司的具體需求，將兩種手段綜合使用，以達到維護公司信息安全的目的。而打印信息安全問題卻最容易被忽視，有些掌握公司重要信息的人員可以通過打印的形式將公司內部的資料隨意傳播，給公司的信息安全帶來了巨大的挑戰。

　　現代管理學中有一個著名的“木桶原理”。即一個木桶最大容量，不是由圍成木桶的最長木板或平均長度決定的，而是由最短的那一塊木板決定的。寓意解決一個整體的問題，最主要是先抓住問題的薄弱點，進行解決，這樣問題的整體性就可以解決好。所以，公司整體的安全等級取決于最薄弱環節 — 打印信息的安全等級。如果打印安全沒有得到有效的管控，那么公司整體的安全等級提升也是十分有限的。

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公司整體安全管控，打印監控必不可少。目前市面上的打印監控軟件種類繁多，性能也良莠不齊。一般的打印監控軟件只是行為管理內嵌的一個模塊，其本身的功能相對有限，并且行為管理軟件多數是以防御病毒原理為內核來監控客戶端的行為，這會導致與客戶端的殺毒軟件或防火墻產生沖突。所以行為管理廠商多半會要求客戶關閉或者修改客戶端的殺毒軟件或者防火墻，而公司內部的整體安全性也間接受到了影響。

　　其次，行為管理軟件要時時采集網卡上流經的數據和記錄客戶端用戶的操作情況，其對網絡帶寬、服務器性能和客戶端的數量均有所限定。如果部署環境是大型公司的內部網絡，其購置、安裝和運營成本都將是一筆不小的費用。

　　最后，現在的打印機類型逐漸趨向同制化和一體化，但目前大部分打印監控軟件是不能對一體機或一體化機型進行監控管理的。這也是大部分打印監控軟件亟待解決的問題之一。

　　AMAX公司 研發的PrintUsage打印監控軟件，通過近10年的使用和發展，目前已經成為一套支持打印內容監控，提供全方位的打印、復印、掃描、傳真監控和管理功能的，較為成熟的打印監控系統。

　　PrintUsage打印監控軟件，基于業界獨有的B/S架構，不需要在客戶端上加裝任何軟件，操作簡單，使用便捷，而且不會影響PC機上的殺毒軟件和防火墻，保證了客戶端的安全性。與其他軟件不同，它不需要通過服務器端監控各個PC器，而是通過監控共享打印機的打印服務器來實現打印監控管理，減少了對網絡和服務器的性能消耗，從而間接降低了監管成本。它的工作原理是對打印服務器上的打印任務進行監控，所以其對打印內容和打印任務的識別準確率可以達到90%以上。AMAX集團在打印監控領域內占據領導地位，為與其他打印設備廠商的合作奠定了堅實的基礎。目前，AMAX和日立、夏普、利盟、京瓷等打印設備廠商均建立了長期的合作關系。最新的支持MFP一體機的功能，更增強了PrintUsage打印監控軟件的市場競爭力。

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PrintUsage的打印原理和監控效果

　　PrintUsage對打印任務的管理是通過共享打印服務器，使用Windows的打印機制，截獲打印任務并分析打印內容來實現。還可以根據打印者和打印機的對應規則來判斷該打印任務是否被允許執行。示意圖如下：

　　PrintUsage可以對用戶和用戶組以及打印機和打印服務器的屬性設定相應的打印規則。對用戶使用權限進行分配，以保證每個用戶擁有合理的打印權限，從而實現對個人用戶進行管理的目的。

　　PrintUsage的報表統計功能，可以精確地計算出每個部門的打印量和使用高峰期等信息，確保實現對每個用戶進行監督的目的。

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