選購名片掃描儀三注意
現(xiàn)代社會，交際頻繁。名片的管理是很頭疼的問題。因此名片掃描儀就成了不少商務(wù)人士的新寵。不過在名片掃描儀的選購中，大家往往只注意了掃描質(zhì)量和掃描速度這兩大指標，其實，還有三個方面大家也應(yīng)該注意：
1.注意OCR性能：
名片掃描儀的OCR軟件往往是針對該類產(chǎn)品專門設(shè)計的，因此性能表現(xiàn)參差不齊。建議在購買的時候多拿不同版式、字體的名片進行識別效果的對比（很多名片非常個性化，名字字體更是應(yīng)有盡有，甚至有的人直接將自己手寫的字印到名片上，增加了識別的難度）。對于繁體或者簡、繁體字混排名片的識別能力要多加注意，從筆者幫朋友多次購買名片掃描儀的經(jīng)歷看，部分產(chǎn)品對于這類名片的識別能力是很低的。
此類OCR識別性能問題是最直接影響到工作效率問題,它是作為評判名片掃描儀的好壞的***先考慮到因素，當然目前OCR識別技術(shù)雖然無法達到能確確的保證達到100%識別，但是目前市面上大部分掃描儀均可以達到95%以上的識別率了.如：雅仕通系列掃描儀（861,A8，818型號掃描儀），漢王名片掃描儀等均有著比較好的OCR識別精度.
雅仕通861 OCR識別管理界面（精準的OCR識別，識別率達到99%）
2.注意數(shù)據(jù)管理功能：
很多名片掃描儀的管理軟件支持的數(shù)據(jù)文件格式不多，不能靈活導入到各種個人信息管理軟件中。而且軟件本身的功能很弱，只支持簡單的查找、修改功能。復雜的聯(lián)系人分組、關(guān)系組建立、字段維護和數(shù)據(jù)優(yōu)化的功能幾乎沒有。今后將這些信息導入到辦公信息軟件平臺的后期處理工作量會非常大。
在數(shù)據(jù)的管理功能方面是體現(xiàn)名片掃描儀的實用優(yōu)秀的一個評判標準，一個好的數(shù)據(jù)管理功能除了應(yīng)該包括添加，刪除，修改，查找等一些基本的操作外，還應(yīng)該包括細致分類歸檔管理：名片數(shù)據(jù)細致分類歸檔管理（姓名，地址，聯(lián)系方式，郵箱，公司等等），客戶信息類目管理（供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，采購商數(shù)據(jù)庫，朋友數(shù)據(jù)庫，領(lǐng)導數(shù)據(jù)庫等等），數(shù)據(jù)庫互導管理功能（支持各種格式的導出導入功能），個人的行程管理提醒甚至包括一鍵進行網(wǎng)絡(luò)通話的功能等等.
雅仕通系列掃描儀配套的軟件（擁有三大數(shù)據(jù)：名片數(shù)據(jù)庫，照片數(shù)據(jù)，文檔數(shù)據(jù)庫）
3.注意數(shù)據(jù)傳輸功能：
僅僅能把數(shù)據(jù)傳到PC、筆記本電腦上是不夠的，隨著手持設(shè)備使用面的擴大，一個好的名片掃描儀應(yīng)該支持與PC、筆記本電腦、PDA、Palm、手機等設(shè)備進行數(shù)據(jù)傳輸，才更能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。
***應(yīng)該注意一點的是數(shù)據(jù)傳輸功能，如果名片掃描儀的傳輸功能僅能在PC機上體現(xiàn)的話。那么太局限了，其的便捷實用性就難于發(fā)揮出來，因此要求數(shù)據(jù)能與一些便攜式的手持設(shè)備進行通訊傳輸這點是比較必要的。
小編推薦產(chǎn)品：雅仕通系列掃描儀
雅仕通A8 名片皇
雅仕通818電子名片盒
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