實(shí)用不花巧打印設(shè)備的高級使用技巧

作者：小豬 2011-05-06 11:09:01

打印機(jī)的使用對于大家來說都不會陌生，一般的使用技巧相信也看到過不少，如果你能夠做得更細(xì)心一點(diǎn)的話，還會在使用的過程中獲得新體會。下面，小編總結(jié)了一些打印機(jī)使用的高級技巧，相信會讓你感到眼前一亮的。

打印權(quán)限遠(yuǎn)程管理

　　對于共享打印設(shè)備管理的問題，一直使不少企業(yè)用戶感到困擾，為了限制非法用戶隨意使用共享打印機(jī)，不少網(wǎng)管人員都會對打印機(jī)的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，以便讓指定用戶才能使用打印機(jī)。不過，要設(shè)置打印權(quán)限，往往需要在安裝打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中，打開打印機(jī)屬性設(shè)置窗口，并在其中設(shè)置好安全權(quán)限才能完成。其實(shí)，我們可以使用一些管理工具來進(jìn)行控制管理，如DeviceLock，管理員根本不需要到打印機(jī)旁，就能通過局域網(wǎng)來遠(yuǎn)程設(shè)置打印機(jī)的使用權(quán)限，下面，小編就給大家介紹一下這款軟件如何設(shè)置。

　　首先，在安裝打印機(jī)的工作站中安裝好DeviceLock程序，當(dāng)然該工作站必須使用Windows 2000或Windows XP操作系統(tǒng)；而且在該系統(tǒng)中，你還必須事先創(chuàng)建一個(gè)具有管理員權(quán)限的賬號，以便你從其他工作站遠(yuǎn)程訪問該工作站時(shí)具有修改、控制硬件設(shè)備的權(quán)限。

　　接著在用經(jīng)常使用的一臺工作站中也安裝好DeviceLock程序，安裝成功后，直接啟動該程序，用不了多長時(shí)間，DeviceLock程序就能將局域網(wǎng)中的所有工作站名稱顯示出來；此時(shí)你可以單擊安裝打印機(jī)的工作站名稱，在彈出的登錄窗口中，輸入前面已經(jīng)創(chuàng)建好的具有管理員權(quán)限的賬號名稱以及密碼，再單擊一下“OK”按鈕，就能成功連接到該工作站中了。

　　之后，該工作站中的所有硬件設(shè)備，都會自動出現(xiàn)在DeviceLock程序界面的右側(cè)區(qū)域中；此時(shí)你根據(jù)打印機(jī)實(shí)際的接口類型，選中“USB Port”或“Parallel Port”，然后單擊菜單欄中的“File”項(xiàng)，執(zhí)行下拉菜單中的“Permissions”命令，在彈出的設(shè)置界面中就可以隨心所欲地分配打印機(jī)的使用權(quán)限。例如我們要限制所有局域網(wǎng)用戶，在下午六點(diǎn)鐘之后就無權(quán)使用打印機(jī)時(shí)，就可以先在“Users”列表中選定“everyone”選項(xiàng)，并將訪問權(quán)限設(shè)置為“Full access”，接著在時(shí)間表格中將每天下午六點(diǎn)鐘之后的所有小方格全部選中，讓其顏色為“白色”，白色表示在對應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)，無權(quán)訪問打印機(jī)，其中一個(gè)方格就代表一個(gè)小時(shí)的訪問時(shí)間，***單擊“OK”按鈕，就能使打印權(quán)限設(shè)置生效了。

　　如果管理員只允許指定的用戶訪問打印機(jī)的話，那么必須先將“everyone”的權(quán)限設(shè)置為“No access”，然后單擊“Add”按鈕，將具有訪問權(quán)限的用戶賬號添加到“Users”列表中，并將該賬號的權(quán)限設(shè)置為“Full access”就可以了。

　　隱藏圖標(biāo)共享不知道

　　只要知道打印機(jī)的共享名稱，就算共享打印機(jī)已經(jīng)通過“$”法隱藏起來了，你也可以通過“計(jì)算機(jī)名打印機(jī)共享名”的方法繼續(xù)使用打印機(jī)。為了防止其他人隨意使用共享打印機(jī)，你完全可以通過下面的設(shè)置，讓打印設(shè)備的共享圖標(biāo)隱藏起來，使得其它的用戶不知道這打印機(jī)是否已經(jīng)共享。操作步驟如下：

　　在注冊表編輯窗口中，依次展開注冊表分支HKEY_LOCAL_MACHINE

　　SoftWareMicrosoftWindowsCurrentVersionNetworkLanMan，在該分支下面選中已經(jīng)共享了的打印機(jī)名稱，例如“prn$”，然后將該共享名稱右邊的“Flags”選項(xiàng)的數(shù)值設(shè)置為“302”；***單擊“確定”按鈕，退出注冊表編輯界面，再重新啟動一下計(jì)算機(jī)，打印機(jī)圖標(biāo)上的共享標(biāo)志就隱藏起來了，如此一來，別人根本就看不出打印機(jī)有沒有被共享了。當(dāng)然這種方法需要你事先通過“$”法將共享打印機(jī)隱藏起來，讓其他人不但在本機(jī)上看不出打印機(jī)的共享狀態(tài)，即使是在“網(wǎng)上鄰居”找不會看到打印機(jī)的身影，這樣就能夠大大提高共享打印機(jī)的安全性。

　　LPT打印口隨意加

　　雖然USB端口的打印設(shè)備普及，但是還有部分的打印設(shè)備使用LPT端口，因此，小編教大家如何添加LPT端口，打開控制面板，點(diǎn)擊“打印機(jī)和其它硬件”，屏幕上可以看到“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;窗口，一般來說操作系統(tǒng)只包含LPT1、LPT2、LPT3三個(gè)打印端口，根據(jù)一個(gè)打印端口只能連接一臺打印機(jī)的原則，操作系統(tǒng)只能同時(shí)連接三臺打印機(jī)。其實(shí)，在實(shí)際打印過程中，我們有時(shí)需要在系統(tǒng)中安裝多個(gè)功能各不相同的打印機(jī)，一旦打印機(jī)的數(shù)量超過3個(gè)時(shí)，那該怎么實(shí)現(xiàn)繼續(xù)向系統(tǒng)中添加打印機(jī)呢？

　　多臺打印設(shè)備一般只會在辦公室使用，而辦公目前主要使用的還是Windows操作系統(tǒng)，而在默認(rèn)狀態(tài)下包含三個(gè)LPT端口，我們可以通過合理的設(shè)置，將Windows系統(tǒng)的潛力完全發(fā)揮出來，讓其支持更多數(shù)量的打印端口。下面，小編就把端口添加的步驟告訴大家：

　　單擊系統(tǒng)開始菜單中的“運(yùn)行”命令，輸入注冊表編輯命令“Regedit”，在彈出的注冊表編輯界面中，將鼠標(biāo)定位于HKEY_LOAL_MACHINESOFTWAREMirosoftWindows NTCurrentVersionPorts分支。

　　在對應(yīng)“Ports”分支右邊的子窗口中，你會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下只安裝了LPT1、LPT2、LPT3三個(gè)打印端口；如果想安裝新的LPT端口時(shí)，可以用鼠標(biāo)右擊空白區(qū)域，執(zhí)行快捷菜單中的“新建”命令，從彈出的下拉菜單中選中“字符串值”命令，然后將剛剛創(chuàng)建的字符串值的名稱設(shè)置為“LPT4”；

　　這時(shí)“LPT4”打印口還不能使用，因?yàn)樵摱丝诘拇蛴》?wù)功能還沒有被“啟動”。為此，你可以打開系統(tǒng)運(yùn)行對話框，輸入“CMD”命令，將系統(tǒng)狀態(tài)切換到MS-DOS窗口中；接著在該窗口下分別執(zhí)行“net stop spooler”命令、“net start spooler”命令，就能啟動新安裝好的“LPT4”打印服務(wù)功能了。

我們只需要重復(fù)上面的操作方法，就可以自己來添加并啟動其它LPT打印口，不過最多只能在Windows系統(tǒng)中安裝9個(gè)這樣的端口，而且僅限于Windows2000以上版本的操作系統(tǒng)。

【編輯推薦】