讓應用更簡單 數碼復合機安裝使用解析
數碼復合機是一種大型辦公設備，機器本身集合的功能非常多，能夠同時滿足多人或者整個工作組用戶的使用。由于使用數碼復合機的人員較多，而維修工程師或者企業不可能對每一個員工進行一一的培訓，因此在安裝使用中就會存在很多問題，比如說安裝不上驅動、不會使用機器功能、不會安裝耗材等等。下面筆者針對普通用戶的需求，實戰應用匯總了系列的使用技巧，希望對數碼復合機用戶有所幫助。
復合機碳粉安裝實用三步法
其復合機碳粉安裝非常簡單，三步法主要包括：一、安裝碳粉前搖動碳粉盒，注意搖動時的方向，一般是平搖，這是保證碳粉在使用中出現不下粉故障的一個前提。二、打開碳粉盒的出粉封條，這是保證碳粉盒能否正常使用的關鍵步驟。三、記住工程師教你打開蓋板及一些安裝動作。
數碼復合機
案例分析：安裝完碳粉復印件出現白板，字體非常淡，多復印幾份出現白板，沒有任何字體。
故障原因：沒有撕開碳粉盒的出粉封條，造成碳粉無法正常供應，所以復印件越來越淡，因為用戶對產品不了解，所以覺得機器出現故障了，于是馬上進行保修，保修以后工程師上門，經檢查就是碳粉盒出現了問題。就是一塊小封條，造成整個悲劇。
建議：用戶在安裝碳粉時，一定要了解安裝的注意事項，上門的三步法非常重要，工程師上門安裝的時候，一定要在旁邊看一下，然后結合上面的三步法安裝碳粉肯定是不成問題的。
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數碼復合機網絡共享安裝應用
復合機是一種非常大型的辦公設備，負荷非常大，非常適合工作組用戶的共同使用，因此很多企業一般會把復合機單獨設立一個打字復印室，供員工的共同使用。由于很多復合機都涵蓋了多種功能，特別是打印功能和掃描功能需要電腦驅動的支持，如果一臺復合機不支持網絡打印，而只支持USB打印，而USB打印只能通過傳統的共享方式來實現工作組使用，因此在使用打印功能中容易造成困難。
▲添加打印設備
▲創建新端口
▲網絡端口設置安裝
▲輸入IP地址
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網絡打印功能安裝方法
打開打印機文件夾，點擊添加打印機，根據提示點擊下一步，選擇 連接到此計算機的本地打印機，再次選擇創建端口 TCP/IP，然后輸入IP地址，直接點擊下一步，點擊完成，選擇從磁盤安裝打印驅動。
▲安裝驅動
從磁盤安裝需要的準備工作是，需要準備網絡打印設備的驅動光盤，或者需要事先下載好網絡打印設備的驅動，這樣在安裝時，才能找到指定的路徑進行驅動安裝。安裝完成以后即可馬上打印輸出。
傳統共享打印與網絡共享打印的區別
傳統共享打印也是通過內部局域網來實現，在設置共享打印時，需要專門有一臺電腦為機器共享服務，首先需要在主機上安裝打印驅動，然后把安裝完的驅動設置為共享打印機，這樣其他電腦就可以通過局域網搜索到已經共享的打印機，搜索到共享打印機以后即可通過添加共享打印機來完成共享安裝。
網絡共享應用
傳統共享打印需要兩個條件支持，***是在同一個局域網中，打印機需要設置為共享。第二安裝驅動的主機電腦需要處于開機狀態。這兩個條件缺一不可，如果主機突然關機，打印機共享將中斷。
網絡共享打印是通過網絡來實現，在設置共享打印時，不需要主機電腦的支持，因為打印設備已經具備網絡功能，只需要把局域網中的網線插入網卡中，通過機器自動獲得IP地址，或者是手動設置一個IP地址。不需要主機電腦的支持，這樣整個局域網中的用戶都能夠共享使用同一臺機器。
用戶在安裝網絡打印設備時，只需要知道網絡打印設備的IP地址，然后通過添加網絡打印設備，安裝驅動程序即可完成共享設置。
從傳統共享和網絡共享打印中，我們能夠明顯的看到這兩種共享打印安裝使用的區別，網絡共享打印更加方便快捷。
很重要 復合機特殊功能應用
對于復合機來說，表面看上去是一臺很簡單的復印機，實際復合機它有很多功能來輔助它完成各種各樣的作業，比如說自動送稿器、分頁器等等。
自動送稿器的使用
使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即自動開始復印。自動送稿器的另一個功能是使機器預熱后自動開始復印。方法是在預熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預熱完馬上自動開始復印。
應當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入但是，利用一些特殊復印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁—頁送入時，打開左側原稿回轉盒，進行半自動送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住原稿卡住時也要掀開回轉蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。
復合機
被卡住過的原稿之后的一頁原稿，由于卡紙信號的出現未能復印，需取出重新放在供稿臺上，再行復印。利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能使用全自動送稿功能。
自動復印功能的利用
有些復印機在供稿盤上放好原稿后，機器即可在預熱完畢后自動開始復印，還有些機器的自動供紙板亦有此功能，預熱時將一張復印紙放在供紙板上，預熱后即可自動復印，也有的機器在操作而板上設置一個“Standby”按鍵和指示燈，開機預熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內有紙的情況下，預熱完畢機器即自動運轉，如設定好復印數量。
插入復印和停止鍵的使用
在絕大多數復印機上都設有此二鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。插人復印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復印過程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數量顯示變為“l”，重新設定一個復印數值即可復印急用的文件，復印完后機器又回到原來中斷時的顯示狀態，可繼續進行原來的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數量按下停止鍵即可。停止鍵主要是多扮復印時到了所需份數或發現原稿放置不正等意外現象時使用的.按下此鍵后機器停止運轉，復印份數回到“1”，再復印時需重設。有些小型機將停止鍵和復印份數清除鍵設為一個鍵，其功能相同。
自動分頁器的使用
利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的***一頁開始復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過15份時，需先復印15份，再繼續復印余下的份數。使用自動分頁器時，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時出現錯插現象，(即后印出的一頁插入先復印的幾員之間，搞亂了順序)。每層分頁格約能容納30頁復印品，超過時即易發生卡紙。因此，復印品過多時應在復印過程中取出，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在一起進行裝訂。在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之中，難于發現。
因此，應在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品，只要此頁完好，則以下多層的復印品應是好的。自動(半自動)送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復印份數又在分頁份數以上時，可先印分頁器分頁份數的余份，如需復印20份，而分頁器僅可分15份，這時應先印5份。復印這5份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統一到一種尺寸的復印紙上。取其中1份作為第二次復印余下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行原稿復印就行了。而***次復印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復印。
在對色調不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份統一色調，然后再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可避免反復調節顯影濃度的麻煩。使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，并應在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現復印品缺陷或卡紙現象，使分頁出現錯誤。
大容量供紙箱的選用
一些高速復印機可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開關，指示燈點亮，無紙時指示燈閃爍。當需要變更復印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調到所選紙張尺寸的號碼位置，***關好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說明復印紙未放好或紙箱未關嚴，此時不能進行復印。
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