選購復(fù)印復(fù)合機(jī)要注意的七個重要參數(shù)
面對種類繁多、性能各異的復(fù)印復(fù)合機(jī)，銷售商的眾說紛紜，如何選到質(zhì)優(yōu)價廉、經(jīng)濟(jì)耐用的復(fù)印復(fù)合機(jī)成了用戶頭痛的問題。在這里，我們?yōu)橛脩籼峁┮恍┙ㄗh，供大家參考，也希望我的建議能讓用戶獲得真正滿足需要、提高效率的復(fù)印復(fù)合機(jī)。
在確定購買前一定要了解真正需要解決的問題是否獲得解決，而不要被其他附加的所謂賣點(diǎn)所引導(dǎo)
1、復(fù)印復(fù)合機(jī)幅面：
復(fù)印日常的辦公文件且幅面多樣，應(yīng)選A3幅面的復(fù)印復(fù)合機(jī);幅面基本是A4以下，選A4幅面的一體機(jī)會為您節(jié)省不少投資;復(fù)印大于A3的工程圖等，選擇A0幅面的工程復(fù)印復(fù)合機(jī)。
2、復(fù)印復(fù)合機(jī)輸出顏色：
目前大多數(shù)用戶使用的仍為黑色復(fù)印復(fù)合機(jī)，但因為彩色文件能使信息更高質(zhì)量地傳遞和獲取，很多用戶開始選擇購買或租賃彩色復(fù)印復(fù)合機(jī)。如果日常經(jīng)常打印復(fù)印彩色文件，建議選擇彩色復(fù)印復(fù)合機(jī)，因為彩機(jī)在打印復(fù)印黑色文件的成本與黑白機(jī)差不多。
3、復(fù)印復(fù)合機(jī)檔次及速度：
有些印量大的用戶在選購復(fù)印復(fù)合機(jī)時，沒有綜合考慮實際印量，只選便宜的，結(jié)果導(dǎo)致超負(fù)荷使用，故障頻繁，使用壽命減少，嚴(yán)重影響正常辦公。還有的追求豪華高檔，認(rèn)為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應(yīng)手，實際上做不到物盡其用，造成設(shè)備的浪費(fèi)。
建議用戶購買前充分了解一下每月的印量，然后再根據(jù)印量確定復(fù)印復(fù)合機(jī)檔次：月印量5000張以下的，選擇A4一體機(jī)或者20張/分鐘以下的復(fù)印復(fù)合機(jī)就足夠了;月印量5000-10000張的，可選擇20-30張/分鐘的復(fù)印復(fù)合機(jī);月印量10000-50000張的，可選擇30-50張/分鐘的復(fù)印復(fù)合機(jī);月印量50000張以上的，可選擇60-90張/分鐘的復(fù)印復(fù)合機(jī)。
當(dāng)然以上標(biāo)準(zhǔn)不是絕對的，對于印量集中的，建議適度提高復(fù)印復(fù)合機(jī)檔次。
4、復(fù)印復(fù)合機(jī)配置及功能：
對于只用來復(fù)印的，***選擇單功能的復(fù)印機(jī)，帶打印實際上是浪費(fèi)的，也增加了故障率。
對于有打印要求的，***選擇帶打印的功能的復(fù)印復(fù)合機(jī)，原有的打印機(jī)可減少使用。因為復(fù)印復(fù)合機(jī)打印的成本和復(fù)印一樣，僅有3分多錢，比打印機(jī)成本低的多。
對于經(jīng)常成套復(fù)印的，***選擇自動輸稿器，它為您省去了人工放原稿的麻煩;提高了效率，節(jié)省了人力占用，而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標(biāo)書、教材等)，選購雙面器實現(xiàn)雙面輸出，節(jié)省紙張(一年節(jié)省近一般的用質(zhì)量)，減少文件厚度。尤其是對于較大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應(yīng)選用多功能高速復(fù)印復(fù)合機(jī)，同時選配送稿器和雙面、裝訂器。這類高速復(fù)印復(fù)合機(jī)均很耐用，故障率極低，價格從3萬到10萬元左右，因此聽取熟練的業(yè)務(wù)員的推介是有益的。
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，很多文件可以使用掃描后的電子文件來傳遞，提高效率和速度，并且便于保存和查閱;用戶可以選擇帶掃描的復(fù)印復(fù)合機(jī)，將文件掃描傳遞或保存。在選購帶掃描的復(fù)印復(fù)合機(jī)時，一定要選擇內(nèi)存較大、彩色掃描(有些復(fù)印復(fù)合機(jī)是黑白掃描，這種掃描適用范圍太窄，只是個銷售的噱頭)。
5、復(fù)印復(fù)合機(jī)的購買及使用成本：
復(fù)印復(fù)合機(jī)是個消耗性的設(shè)備，其內(nèi)部的零部件有一定的使用壽命，如感光鼓、載體、顯影器、定影器、搓紙輪、碳粉等。所以在購機(jī)時一定要問清其消耗品的壽命及價格，特別是感光鼓和粉的價格及壽命，如果選擇不當(dāng)，必將導(dǎo)致您使用成本的增加。
另外，一定要關(guān)注復(fù)印復(fù)合機(jī)的實際使用壽命有多少，一臺使用壽命20萬印的4000元的和一臺壽命60萬印6000元的設(shè)備，后者品質(zhì)更穩(wěn)定、實際成本更低。
6、品牌選擇：
復(fù)印復(fù)合機(jī)選購中品牌偏好很少，更多的是追求性價比。目前市場占有率高的品牌有理光、佳能、施樂、京瓷、夏普、東芝、柯尼卡美能達(dá)等七大品牌，但性價比較高的品牌當(dāng)屬京瓷、理光、柯美這三個品牌。各個品牌均有自己的特點(diǎn)：理光、佳能、施樂知名度高價格高，政府單位使用較多;京瓷的壽命長、故障率低、價格中等、保修范圍廣，中大印量和專業(yè)用戶選擇較多;夏普、東芝、柯尼卡美能達(dá)功能多、價格略低，中小企業(yè)選擇較多。
7、售后服務(wù)：
目前復(fù)印復(fù)合機(jī)的售后服務(wù)不像其他產(chǎn)品一樣采取聯(lián)保的模式，而是由其認(rèn)證授權(quán)的代理商來做。因此，在選購復(fù)印復(fù)合機(jī)時，要選擇廠家認(rèn)證授權(quán)的辦公設(shè)備公司，這樣能保證買到正規(guī)渠道的復(fù)印復(fù)合機(jī)、得到良好的售后服務(wù)和原裝的耗材配件供應(yīng)。建議不要到一些個體店購買(這些個體店備件不全、耗材配件良莠不齊、維修力量薄弱)以免造成不必要的后顧之憂。
用戶只要依以上幾點(diǎn)綜合考慮，小編相信您一定會購得一款稱心如意的復(fù)印機(jī)。
【編輯推薦】
