作為公司的助理，每天整理大量的部門報(bào)表和資料是必不可少的事情，有時(shí)還要協(xié)助HR整理應(yīng)聘者的資料信息。工作忙的時(shí)候一次同時(shí)打開十幾個(gè)文檔進(jìn)行核對(duì)整理的情況也不少見。但是由于同時(shí)打開多個(gè)文檔，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)office崩潰的現(xiàn)象，這樣可能導(dǎo)致辛辛苦苦幾個(gè)小時(shí)的工作就全白費(fèi)了，修改好的資料文檔又回到初始狀態(tài)，大大降低了工作的效率。所以我會(huì)在修改資料后及時(shí)進(jìn)行保存操作，但是新的問題又出現(xiàn)了，十幾個(gè)word、excel資料，難免在修改時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行保存后，就再也無法恢復(fù)到修改以前的信息了，等發(fā)現(xiàn)后，為時(shí)已晚，又要將過去的資料信息重新核整理。

如果office軟件在進(jìn)行保存后還能還原到修改前的狀態(tài)，那工作起來就會(huì)方便很多。

其實(shí)金山快盤就能彌補(bǔ)office軟件的這個(gè)缺憾，金山快盤的“查看修改歷史”功能可以將修改過并且進(jìn)行保存后文件進(jìn)行恢復(fù)，幫我找回未修改之前的版本數(shù)據(jù)。

使用方法很簡(jiǎn)單，將所有的文件放入金山快盤里，等到文件上到服務(wù)器后，在文件的左下角會(huì)出現(xiàn)綠色的標(biāo)志。以后對(duì)文件進(jìn)行修改操作，就可以直接在快盤里進(jìn)行修改，發(fā)現(xiàn)資料內(nèi)容修改錯(cuò)了，并且已經(jīng)進(jìn)行了保存，不用慌張!點(diǎn)擊右邊云橋中的“查看修改歷史”功能鍵，快盤會(huì)根據(jù)修改的時(shí)間順序列出此文件7天內(nèi)所有的修改記錄，并且修改的時(shí)間也會(huì)列出來。這樣就可以根據(jù)需要將現(xiàn)在的版本還原到以前的某個(gè)時(shí)刻，也可以將以前的某個(gè)版本下載下來。

有了這個(gè)功能徹底解決了我的煩惱，即使修改錯(cuò)了報(bào)表資料并且進(jìn)行了保存，我也可以通過“查看修改歷史”找回之前的信息。金山快盤不僅可以找回office文件的歷史版本，即使是圖片等其他文件修改后同樣可以找回。所以相信這個(gè)功能對(duì)很多行業(yè)的人都會(huì)有很大幫助的。

友情提示：如果您修改過文件名，就無法保存此文件重命名之前的歷史版本了。

快盤官網(wǎng)：http://www.kuaipan.cn/

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