小型供應商的合并，基于云的email服務和員工自帶設備辦公(BYOD)趨勢的發展，使得通過email發送敏感信息面臨更大的安全挑戰。

BYOD的好處和風險都是顯而易見的。它提供了更多便利，促進了員工的合作，提高了工作效率，但與此同時，它也讓系統因惡意程序和人粗心大意變得更易遭到攻擊——員工將公司的數據存儲在并不安全的公有云中，他們能在任何時候訪問到這些數據。

諸多公司越來越意識到這些風險。5月份，IBM發布了一套新的BYOD策略，員工被禁止使用競爭對手的云服務，禁止將公司email發到個人賬號，禁止傳送非加密數據，禁止使用蘋果的個人助理Siri，以免機密信息可能會被發到蘋果公司。

許多公司還要求遠程擦除員工設備上的信息，以防丟失或被竊。他們要求員工，不要在多個網站使用同一個密碼。

但Parris認為，保障email安全還需要身份認證管理，為員工和第三方建立一套與公司聯絡的可被追蹤的電子認證系統，Parris此前在波音計算機服務部門擔任技術和銷售管理職務。

Infonetics首席安全分析師Jeff Wilson認為，email管理平臺有助于保證email安全，因為多數人都會在多個移動設備上使用email，這些設備可能丟失，也可能被偷。