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沒有技術作為依托，我們根本無法讓一家企業——即使是小型企業——正常運轉。在如今的日常工作中，我們需要使用計算機、智能手機、文件存儲、網站以及一整套用于托管其它技術資產的主機。近年來經濟萎靡、預算緊縮，我們要如何利用有限的資金打理好技術工作？

當然，某些成本支出根本無法避免，但的確有一些工具用不著大家掏出信用卡就能合理合法地加以使用。當下，最簡單的資金節約方式就是利用開源替代方案取代原本昂貴的商業軟件。開源社區提供一系列解決方案、附帶專業級功能，但同時又不會貼出令人咋舌的價格標簽。

為了幫助大家指明一條正路，我們將匯總一系列用于取代目前中小企業必備商用軟件的開源方案。如果大家能夠按照本文的指示采納開源產品，那么每位用戶將能節約近兩千美元的支出。興奮了？激動了？別急，下面咱們慢慢聊。

Office套件: LibreOffice

在文字處理、電子表格及演示軟件三大支柱的推動下，微軟Office已經成為絕大多數企業在生產領域的核心與靈魂。不過Office 2013家用及企業版本將給每位用戶帶來220美元的使用成本，Office 365訂閱價格更達到每位用戶每年150美元。

LibreOffice與微軟Office文件格式相兼容。

LibreOffice通過一套免費軟件包帶來與Office幾乎相同的常用功能。它的工作原理與標準微軟Office文件格式相同，所以我們仍然能夠打開或者查看其他人發來的Office文件，或者把自己的LibreOffice文檔分享給使用微軟Office的合作伙伴或者客戶。它還集成了內容管理系統與在線文檔存儲機制，從而進一步簡化協作流程。

官方網站：http://www.pcworld.com/article/2042552/review-libreoffice-4-liberates-you-from-microsoft-office.html

電子郵件: Thunderbird

對于大多數企業而言，電子郵件已經成為最重要的溝通方式。目前市場上可供選擇的付費及免費電子郵件客戶端可謂琳瑯滿目，但微軟Outlook的使用范圍最為廣泛。Outlook屬于微軟Office家用與企業軟件包的組成部分，當然在售價***的微軟Office專業版套件中也有提供。值得一提的是，大家還可以花上95美元單獨購置這款方案。

Thunderbird Filelink允許用戶向郵件中將超大型文件附傳上傳至在線存儲供應商處，并與收件人分享文件鏈接。

只要利用Thunderbird替代Outlook，大家就能為每位用戶省下95美元的電子郵件開銷。該產品由Mozilla公司開發——也就是火狐網絡瀏覽器的創造者——Thunderbird提供非常全面的功能，包括標簽式電子郵件、集成化聊天、智能文件夾以及網絡釣魚保護等。而且與火狐一樣，它也可以通過插件進行定制。

官方網站：http://www.pcworld.com/product/947518/thunderbird.html

日程表: Lightning

大多數企業之所以對微軟Outlook如此青睞，其日程表功能可謂功不可沒。對于我們這些處于事業上升期的成功人士，約會、電話會議、銷售會議以及項目截止日期等內容必須認真打理，這就需要大家利用一套強大的日程表工具來打理日常規劃。

Mozilla公司的Lightning能夠將與郵件有關的日程表任務集成至Thunderbird當中。

Mozilla帶來另一款用于滿足用戶日常規劃需求的免費工具。Lightning能夠與Thunderbird相整合，從而管理我們的規劃、發送并接收會議邀請、管理活動與任務等。大家還可以利用插件實現功能擴展。

官方網站：http://www.mozilla.org/projects/calendar/

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財會事務: TurboCASH

許多企業依賴Quickbook來打理自己的財會事務，這已經成為一種常態。Intuit公司的這款軟件幫助用戶管理報價與提議、發票、應付賬款、應收賬款等等，而且一切內容都顯示在一套直觀的界面當中。不過要使用QuickBook，大家首先要掏出150美元現金。

TurboCASH幫助大家追蹤進入與流出企業的每一筆資金。

TurboCASH以免費方式為我們帶來同樣的功能。大家可以管理應收賬款、應付賬款、發票并進行銀行對賬等等。TurboCASH還擁有全面的報告功能，可以根據貨幣類型及產業領域的不同進行設定，從而滿足世界各地小型企業的需求。

官方網站：http://turbocash.net/

項目管理: OpenProj

要保持項目始終運行于正軌之上，我們需要做出一系列努力。大家不僅要管理并分配人員、預算、資源以及其它必要因素，同時也得監控項目進度并關注截止日期。微軟Project是一款出色的項目管理工具，但每位用戶都會給企業帶來456美元的沉重負擔——對于中小型企業來說，這樣的價位實在有些難以承受。

OpenProj支持多種文件格式，其中包括微軟Project。

利用OpenProj作為替代方案能幫企業省下成噸的資金。它為用戶帶來非常相近的功能與處理能力，包括甘特圖與計劃評審技術圖、工作分解結構、資源分解結構等等。更貼心的是，OpenProj還與微軟Project一樣提供了非常和緩的學習曲線。

官方網站：http://www.serena.com/index.php/en/products/openproj/

CRM（客戶關系管理）: SugarCRM

要想讓企業健康穩定步入發展軌道，時刻追蹤前景與商機并通過工具管理客戶關系正是不可或缺的前提。Salesforce.com公司已經在這一領域確立了自己的領導地位，但他們的產品要求每位用戶每年支付300美元。

SugarCRM提供了多個版本，這樣用戶就能隨著業務增長實現功能擴展。

SugarCRM是一款全功能開源平臺，而且提供與Salesforce.com方案類似的功能。SugarCRM社區版完全免費，而隨著業務及實際需求的不斷增長，大家可以逐步選擇專業版、公司版、企業版或者旗艦版等付費版本。無論大家使用的是哪個版本，都可以自由訪問產品源代碼，從而根據實際需求對CRM工具做出調整。

官方網站：http://www.sugarcrm.com/community

文件歸檔: 7-Zip

WinZip實際上已經成為一套標準化方案，提供一系列強大的工具及選項，能夠將文件壓縮為不同格式并輕松實現解壓。雖然價格還不至于給預算帶來太大壓力，但30美元的成本仍然不容忽視。

7-Zip提供的文件歸檔功能搭配256位AES加密機制。

作為替代方案，大家不妨認真考慮7-Zip。它的工作原理與廣泛的壓縮格式支持能力都與WinZip并無二致。它還提供256位AES加密機制，與Windows集成且提供包含79種語言的完善本地化效果。

官方網站：http://www.pcworld.com/article/232451/7zip_64bit_version.html

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桌面出版: Scribus

不少中小型企業都會創建自己的營銷方案與廣告樣本、設計宣傳冊、宣傳單以及其它內容，這就到了微軟Publisher大顯身手的時候。與Outlook類似，Publisher同樣包含在某些價格較高的微軟Office版本當中，大家也可以花上95美元單獨進行購買。

Scribus給大家帶來創建專業級營銷材料所必需的全部工具。

Scribus能給我們帶來相同的頁面布局能力。這款開源軟件中包含我們在創建專業級營銷材料時所必需的全部工具，包括利用分色進行press-ready輸出、CMYK與專色、ICC顏色管理等。

官方網站：http://www.scribus.net/canvas/Scribus

發票: Simple Invoices

無論大家打理的是哪方面業務，其中最重要的功能之一（也許就是最重要的功能）在于收取資金。很多小型企業會利用Freshbook等服務為客戶創建專業的定制發票。不過基礎Freshbook服務每年需要花掉240美元。

Simple Invoices允許用戶通過任何網絡瀏覽器處理賬單事務。

要找到一種經驗實惠的替代方案，大家不妨考慮Simple Invoices。這款發票工具允許用戶追蹤客戶、管理重復計費、調整稅率等。而且與Freshbook一樣，大家可以通過任何網絡瀏覽器對其發起訪問。

官方網站：http://www.simpleinvoices.org/

圖表創建: Dia

如果大家需要創建流程圖或者其它可視化圖表，微軟Visio是一款非常出色的生成工具。但不出所料，250美元每份授權的高昂成本令人望而卻步。

Dia允許用戶將復雜信息轉化為可視化流程圖及圖表。

別擔心，試試Dia。站在Visio巨人的肩膀上，Dia中包含著一系列工具以及特殊對象，旨在幫助客戶創建實體關系圖、流程圖以及網絡圖等等。它還能夠將統計結果保存為各種格式的圖片文件，例如XML、EPS、WMF、SCG、PNG以及XFIG。

官方網站：http://www.pcworld.com/article/232070/dia.html

采用開源解決方案

雖然開源工具本身完全免費，但大家應該明確意識到它也會帶來一些隱性成本。無論各位打算從零開始直接采用開源方案、還是從現有軟件中轉移到開源系統當中，我們在享受理想的處理效果之前都必須面對新的學習曲線。如果從現有工具轉移到新型開源工具，大家可能還需要一套專門的轉換或者數據遷移計劃。

此外，大多數開源項目都擁有強大的支持者陣營以及分享知識的技術社區。不過一旦遇上不順心的麻煩，大家沒辦法直接打電話給供應商抱怨自己的遭遇。某些開源項目或者第三方IT企業會針對開源工具提供收費服務支持，但這樣一來就違背了選擇開源的首要目的——省錢，不是嗎？

 原文鏈接：http://www.pcworld.com/article/2047347/10-open-source-alternatives-for-small-business-software.html