【51CTO精選譯文】要是離開了技術，你的企業就沒法經營，連小公司都沒法經營。你需要電腦、智能手機、文件存儲系統、網站以及一整批的其他技術裝備。那么，你如何憑借非常吃緊的預算，承擔所有這些技術裝備的費用呢？

當然，有些成本根本避免不了，但是你不用花大錢，就能獲得自己需要的工具。最簡單的方法之一就是，將價格不菲的商業軟件換成開源替代軟件。開源社區提供了一大批軟件，它們提供了專業級功能特性，又沒有大公司才負擔得起的價位。

為了將你引往正確的方向，我們羅列了一批免費的開源軟件，替代中小公司所用的最常見的軟件。如果你把目前的商業軟件產品換成這些開源產品，就能夠為每個用戶省下近2000美元。我們已經想象得到你稍稍安心的場景。

辦公套件類：LibreOffice

憑借文字處理、電子表格和文稿演示軟件，微軟Office可謂是大多數公司的核心辦公套件。但是Office Home & Business 2013需要你為每個用戶花費220美元，而訂購Office 365每年每個用戶也需要150美元。

LibreOffice與微軟Office文件格式兼容

LibreOffice通過免費軟件包提供了一樣的基本功能。它可與標準的微軟Office文件格式兼容，所以你仍能夠打開和瀏覽來自其他人的Office文件，或者與使用微軟Office套件的合作伙伴或客戶共享你的LibreOffice文檔。它還與內容管理系統和在線文檔存儲整合，以便協作。

電子郵件類：Thunderbird

對大多數公司來說，電子郵件是最主要的溝通和聯系方法。市面上有許多付費和免費的電子郵件客戶軟件，而微軟Outlook是使用最廣泛的之一。Outlook是微軟Office Home & Business軟件包的一部分，也是價格更貴的微軟Office專業版套件的一部分，你也可以另掏95美元來購買。

Thunderbird Filelink讓你可以將大文件上傳給在線存儲提供商，并將鏈接告知收件方，從而通過電子郵件發送大文件。

不過，如果改用Thunderbird作為你的電子郵件客戶軟件，你可以為每個用戶節省95美元。Thunderbird由Mozilla--Mozilla還開發了火狐Web瀏覽器，它提供了全面的功能特性，包括選項卡式電子郵件、整合聊天功能、智能文件夾和網絡釣魚防護等功能。另外，與火狐瀏覽器一樣，它也可以通過附件來進行定制。

日歷類：Lightning

大多數公司依賴微軟Outlook的另一項功能就是日歷。面對你的所有約會、會議電話、銷售會議和項目截至期限，你需要一個可靠的日歷工具來管理自己的日程。

Mozilla的Lightning與Thunderbird實現了整合，可以處理與電子郵件有關的日歷任務。

Mozilla還有一款免費工具可以滿足這個要求。Lightning與Thunderbird實現了整合，可以管理你的日程安排、發送和接收會議邀請函以及管理活動和任務。你可以通過附件來擴展其功能。

財會類：TurboCASH

許多公司借助Quickbooks來記賬，這不足為奇。Intuit的這款軟件有助于管理報價和提議、發票、應付賬款、應收賬款及更多內容，這一切通過直觀的界面就可以進行管理。但是Quickbooks軟件起價在150美元左右。

TurboCASH可以幫助你事無巨細地記錄進出貴公司的款項。

TurboCASH為你免費提供了同樣的功能。你可以管理債務人、債權人、發票、銀行對賬單及更多內容。TurboCASH有綜合的報表功能，可以針對不同的幣種和行業對它進行配置，以滿足全球各地小公司的要求。

項目管理類：OpenProj

維持項目處于正常軌道需要考慮許多變化因素。你需要管理和分配人員、預算及其他資源，要密切關注項目里程碑和截至期限。微軟Project是適合這項任務的一款出色工具，但是需要你為每個用戶掏456美元--而且就許多中小公司的要求而言，它顯得有點過于復雜。

OpenProj可與幾種文件格式兼容，包括微軟Project。

如果改而使用OpenProj，你可以省下一大筆錢。它為你提供了非常相似的特性和功能，包括甘特圖和計劃評審技術圖、工作分解結構、資源分解結構及更多內容。由于它類似微軟Project，保證你學起來比較輕松。

CRM類：SugarCRM

如果貴公司想尋求發展，跟蹤潛在客戶和銷售線索，并擁有管理客戶關系的工具，這至關重要。Salesforce.com在這個方面已奠定了其領頭羊的地位，但是每個用戶每年收取大約300美元的費用。

SugarCRM提供了幾個版本，那樣貴公司在不斷發展時，可以擴展其功能。

SugarCRM是一款功能完備的開源平臺，提供了類似的功能特性。SugarCRM社區版是免費的；當貴公司及需求增長時，可以付費，升級至專業版、公司版、企業版或***版。不管使用哪個版本，都可以查看其源代碼，那樣你就可以改動CRM工具，以滿足自己的要求了。

文件歸檔類：7-Zip

WinZip是文件壓縮軟件方面事實上的標準，它有一系列功能強大的工具和選項，可用于壓縮和解壓縮各種格式的文件。雖然該軟件不會超出你的預算，但的確每個許可證要花費30美元。

7-Zip提供了文件歸檔功能，采用256位AES加密技術。

可以考慮7-Zip這款開源替代軟件。它與一系列廣泛的壓縮格式兼容，就像WinZip那樣。它還提供了256位AES加密技術，與Windows整合，并且針對79種不同的語言實現了本地化。

桌面排版類：Scribus

許多中小公司還使用微軟Publisher之類的產品，自行制作營銷、廣告和設計方面的小冊子、傳單及其他資料。與Outlook一樣，Publisher也是一些價格比較貴的微軟Office版本隨帶的，你也可以另外花95美元來購買。

Scribus擁有你制作專業級營銷資料所需要的全部工具。

你可以通過Scribus獲得一樣的頁面排版功能。這款開源軟件包含制作專業級營銷資料所需要的工具，這些資料包括準備送印的成品，而這種成品使用了分色、CMYK四色和專色以及國際色彩聯盟（ICC）色彩管理。

發票類：Simple Invoices

無論貴公司從事哪個行業，收賬即便不是最重要的功能，起碼也是最重要的功能之一。許多小公司借助Freshbooks之類的服務，制作專業級、自定義的發票，以便發給客戶。不過，基本的Freshbooks服務每年收費約240美元。

Simple Invoices讓你可以從任何一款Web瀏覽器，處理所有款項。

你可以不妨關注Simple Invoices，這款開源替代軟件完全免費。這款發票工具讓你可以跟蹤客戶款項、管理經常性費用、調整稅率及處理更多事務。而且與Freshbooks一樣，你可以通過任何一款Web瀏覽器來訪問它。

圖表制作類：Dia

如果你需要制作流程圖或其他可視化圖表，微軟Visio是值得一用的好工具。但它也要你為每個許可證花費250美元。

Dia讓你可以通過流程圖和圖表，顯示復雜信息。

不妨改而試用Dia。Dia的靈感源自Visio，它包含眾多的工具和特殊對象，有助于制作實體關系圖表、流程圖、網絡圖及更多圖表。它還能采用眾多文件格式來保存圖表，比如XML、EPS、WMF、SVG、PNG和XFIG。

采用開源解決方案

雖然開源工具本身是免費的，但是你應該當心一些隱性的成本。無論你是一開始就使用開源軟件，還是由現有的軟件工具改用對應的開源軟件，想適應新軟件需要經歷一個學習過程。如果你從一種工具改為另一種工具，可能還要找到從現有程序轉換或遷移數據的法子。

另外，大多數開源項目都有龐大的社區，支持者們愿意施以援手，相互交流，可是一旦開源軟件出了什么岔子，你沒法打電話給哪家廠商。一些開源項目或IT公司的確為開源工具提供支持服務，但這是有償服務--不過那樣一來，這又有悖當初選擇開源軟件的初衷：省錢，不是嗎？

原文鏈接：http://www.pcworld.com/article/2047347/10-open-source-alternatives-for-small-business-software.html