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令人不爽的表格。他的問題究竟出自哪里?

在互聯(lián)網早期時代，表格是基本構成元素之一，后來被設計師用更新更符合潮流的布局取代。雖然現(xiàn)在表格在網絡上很少出現(xiàn)，但它仍在我們的日?；A交流中收集組織了大部分信息。

例如，我認為有一份表格可以算是表格的鼻祖：美國的“協(xié)調關稅表”，它足足有3440頁，并列出了每種可進口到美國的商品，包括浩大的條目紀錄如“男人或男孩的大衣、短大衣、披肩、斗篷、帶風帽的夾克(包括滑雪夾克)、風衣、和類似商品(包括帶襯里的、無袖的夾克)”。

短大衣究竟是什么?

如果說這樣的數(shù)據(jù)表格讓人惱火，那毫無疑問是因為這些表格太爛了，完全沒有被認真設計過。設計是表格的關鍵：如果設計得當，瀏覽比較復雜的數(shù)據(jù)會很容易，如果設計不妥，信息就完全無法理解。

所以我們當然要正確設計，對嗎?

了解你的數(shù)字

雖然都是數(shù)字，但它們長得都不太一樣。我不是在說數(shù)字各不相等，就像π不等于∞那樣(雖然我在聚會上經常使用);我是指他們有的是表列數(shù)字、有的是舊式數(shù)字，有的是等高數(shù)字，有的是成比例數(shù)字。

下圖簡潔快速地區(qū)分了舊式數(shù)字和等高數(shù)字的區(qū)別

舊式數(shù)字vs等高數(shù)字

舊式數(shù)字在句子中看起來很贊，在句子中他們更匹配小寫字母的尺寸和間距。等高字體更統(tǒng)一，并且強化了網格狀的表格結構。

成比例數(shù)字和表列數(shù)字的區(qū)別并不明顯：

成比例數(shù)字vs表列數(shù)字 

設計成比例數(shù)字的目的用于保持顏色協(xié)調——即字體的大小和間距要一致。另一方面，表列數(shù)字的尺寸相對獨立，所以他們可以縱向對齊。雖然在只有一到兩行的情況下，這種區(qū)別并不明顯，但在對于大型表格來說，使用表列數(shù)字會瀏覽起來更方便且不易出錯。

使用等高表列數(shù)字的技巧

在設計時，你需要做一點工作來確保使用的數(shù)字是正確的(等高表列數(shù)字通常不是默認的)。Adobe產品有一個“opentype”面板用于正確設置數(shù)字，CSS也提供了一種”slightly-cryptics“語法來確保其可用。除了這些，一些基本搜索也可以引導你找到正確的方向。

但是壞消息是：并不是所有的字體包含的等高表列數(shù)字都可用。有一些可用的往往很貴。但有少數(shù)例外：優(yōu)秀的“Work Sans”字體是一款帶有等高表列數(shù)字的免費字體。

如果你無法找到合適的帶有等高表列數(shù)字的字體，可以使用等寬字體代替——它們看起來更像“源代碼”，總是很適合在表格中展示數(shù)字。另外，新的蘋果系統(tǒng)的默認字體“San Francisco”也包含優(yōu)秀的等高表列數(shù)字，并且在小尺寸的時候看起來很棒。

對齊至關重要

有3個半原則要遵循：

1. 數(shù)字要右對齊
2. 文字要左對齊
3. 表頭與數(shù)據(jù)對齊3.5.不要使用居中對齊

美國各州人口統(tǒng)計-維基百科

數(shù)字從右向左讀;這就是說，我們比較數(shù)字時，首先看個位，然后是十位、百位。大多數(shù)人們也是這樣學習算術的——從右邊開始，向左移動，動態(tài)地傳遞數(shù)據(jù)。所以，表格中的數(shù)字應該保持右對齊。

文本信息(英文)從左向右讀。通常是按字母順序排序的方法比較文本信息：如果兩個條目以相同的字母開頭，就比較第二個字母，以此類推。如果沒有左對齊，試圖快速瀏覽這樣的文本會使人煩躁。

表頭通常應當遵循表格中數(shù)據(jù)的對齊方式。這是的表格垂直方向看起來更整潔，并提供了一致性和上下文環(huán)境。

居中對齊會使表格的行看起來“參差不齊”，瀏覽條目會更困難，常常要使用額外的分隔線和圖形元素。

一致的有效數(shù)字=更好的對齊

有一種簡單的方法能讓你的表格看起來更整齊，就是保持一致的有效數(shù)字(一般情況下指小數(shù)點后的位數(shù))，這樣每一列數(shù)據(jù)中的小數(shù)點后位數(shù)都是一樣的。有效數(shù)字細究起來就沒完沒了了，這里就不過多詳述，我的簡單建議就是：表格數(shù)字不是越精確越好，需要多少有效數(shù)字就顯示多少，不必太多。

短小簡潔的標簽

使用標簽輔助數(shù)據(jù)很重要。這些輔助的內容使數(shù)據(jù)表格能獲得更多讀者，適用于更廣泛的情況。

密西西比河洪水預報-NOAA

標題

聽起來有點老生常談，但給數(shù)據(jù)表格一個清晰簡潔的標題與其它設計決策同樣重要。一個好的標題可以讓表格“適配”更多環(huán)境，比如用在一些不同的信息背景下，外部資源也可以直接引用標題作為表格鏈接

單位

表格中最常見的標簽是數(shù)據(jù)的度量單位;一般來說，每一行/列數(shù)據(jù)都使用同一單位，因此，與其在每一個格數(shù)據(jù)后面都寫單位，不如在每一列的標題上標出單位。

表頭

表頭越短越好;數(shù)據(jù)表格的設計應該致力于數(shù)據(jù)本身，并且長表頭變遷會占用很多視覺空間。

盡可能少裝飾

當決定表格的圖形元素的設計風格時，目標應該始終是減少表格的痕跡，并避免遺失掉表格精確的結構。達到這個目標的方法之一是盡可能減少表格的裝飾——也就是說無論何時不要給表格的元素增加裝飾。 

2016年美國棒球聯(lián)盟數(shù)據(jù)統(tǒng)計—— BaseballReference

分隔線

如果對表格中的數(shù)據(jù)使用了合適的對齊方式，分隔線就會很多余。使用分隔線的首要好處是可以縮小元素間的空間，但仍可以區(qū)分各元素。即便要使用分隔線，也應該把顏色盡量減淡，不能妨礙快速瀏覽。

水平分隔線的用處是***的，因為它可顯著減輕長表格占用的垂直方向的視覺重心，加快大量數(shù)據(jù)的對比工作，以及隨著時間看清趨勢。

我有一個未經證實的關于分割線的觀念，即斑馬條紋的效果真的很糟糕，信不信由你。

背景

當指示不同領域的數(shù)據(jù)時，背景是最有用的：例如在單個數(shù)據(jù)與總和或平均數(shù)之間轉換。當我們要突出顯示數(shù)據(jù)，給數(shù)據(jù)提供額外的信息內容，或指示與前一段時間有變化的數(shù)據(jù)，也可以不用背景，使用圖形元素例如 ✻, † (我***的之一), 或▵來代替。

另外，表格應該是單色的。使用顏色來獲得有組織性的內容或增加含義，增加了曲解和犯錯誤的可能性。并且?guī)砹四切┚哂幸曈X損傷的人的可用性問題。

小結

表格也許很令人厭煩，但它們是富含數(shù)據(jù)的文件中至關重要的構成元素，并且值得我們進行細致的設計思考。通過設計更高效、清晰、易于使用的表格，你能極大提高分析理解大量數(shù)據(jù)時的糟糕體驗。