七種適合初創企業的任務管理工具
譯文【51CTO.com快譯】作為一名項目經理，您可能會疲于各類進度監控、管理團隊協作、恪守各種時間節點、并要持續評估項目的進度。而對于初創企業來說，有限的預算和稀缺的資源時常會給企業的發展帶來壓力。因此為了優化組織的項目工作流程，大多數企業都會選用一種適合于本企業環境的任務管理工具（具體概念請參見：https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/）。
為什么要使用任務管理工具？
在我們開始幫助您選擇***的任務管理工具之前，讓我們先簡述一下工具對于您的業務發展的必要性：
- 統一整個團隊的工作流程，并使大家能在單一平臺上進行溝通
- 只需幾步點擊，便可維護和監控團隊的多項任務與進程
- 運用自動化系統，對所有團隊成員進行有效的時間跟蹤
- 為文檔的存儲、共享和檢索創建一個中心節點
- 避免通過手動去更新與協調項目進度，以節約時間
- 在世界任何角落都能安排與參加虛擬會議
如果您從來沒有使用過任務管理工具的話，您恐怕一直處于軟件世界的底層，那么請您往下認真閱讀。
***的任務管理工具能提供什么？
以下是在您選用一款工具之前，應當參考的6個關鍵點：
- 它是否能為您所創建的每一個任務或項目提供問題跟蹤與風險評估？
- 它是否有助于團隊成員之間進行實時溝通，從而實現清晰的管理？
- 它是否允許用戶根據自己的偏好定制工作臺面板？
- 對于各種類型的團隊來說，它是否直觀易懂且方便使用？
- 它是否能以合理的價格提供了一整套豐富的功能？
- 它是否具有時間跟蹤功能，以確保項目能按時交付？
希望上述要點能夠為您強化任務管理工具的基礎知識。下面我們給您準備了七種適合初創企業的***任務管理工具，希望有助于您管理您的團隊、并提高團隊的工作效率。
1. nTask
nTask是該領域軟件市場的新秀。它的設計目的是為了消除那些復雜的工具給用戶帶來的中途想放棄的挫折感。因此，它用簡單界面減緩了任何類型用戶的學習曲線。
突出特點：
- 具有列表、網格和日歷等直觀形式的任務視圖。通過一整套篩選器，來協調查看并管理各項任務
- 一鍵式創建，并能將多個任務鏈接到不同項目之中
- 能創建各種清單，并給予任務說明
- 能為您的任務顯示單獨的狀態、優先級和截止日期
- 能將手動記錄工時自動更新到相應的工單之中
- 通過自動生成的進度表，來顯示任務的進度百分比
- 能創建以每天、每周、每月為周期的重復性任務
- 能向每個任務添加文件、圖像和注釋，以促進有效的溝通
- 能通過公用鏈接或電子郵件，將任務的詳細信息導出到各種外部資源里
- 使用調色板（color palette）對不同的任務進行顏色編碼（color-code）
- 自動生成甘特圖，為您提供各種任務時間線的路線圖
- 在活動日志（Activity Log）中，可查看任務的歷史記錄
- 將任務分配給多個受讓人（assignee），以劃分出工作流程
- 能根據既定的議程、討論要點和后續行動，產生并管理相關的會議紀要
提供集成的軟件：
- Slack、Zapier、Google Calendar、Outlook和Yahoo! Mail(即將支持)
購買費用：
- 免費方案 - 5個工作區+200MBs存儲空間。
- 專業方案 - $2.99，無任何限制。
缺少內容：
- 不允許創建子任務和任務的相關性
- 不提供團隊的實時聊天
2. Teamwork
顧名思義，Teamwork是***的任務管理工具之一，它能使團隊的協作更為順暢。它能提供的項目管理功能包括：簡單的任務管理、時間跟蹤、計費以及更多其他方面。無論您的團隊是大還是小，Teamwork都能夠幫助您增強對于項目的管控能力。
突出特點：
- 能創建多個任務，并將其劃分為易于管理的多個子任務
- 使用數字計時器，為每個任務分別跟蹤和記錄時間
- 通過數字計時器，來記錄每個任務的可計費與不可計費的工時
- 在每個任務旁邊添加預估時間與工作進度
- 為每個任務設置優先級狀態、提醒和標簽
- 能創建各個任務的相關性和那些重復性的任務
- 支持從Excel中導入任務
- 將任務鏈接到由Teamwork所單***建的里程碑上。您還可以將任務鏈接到Teamwork的日歷上
- 通過控制通知的設置（Notification Settings）來管理要提醒的用戶與時間
- 使用“注釋和聊天功能任務板”（Comment and Chat Feature Task Board），方便團隊成員之間進行溝通
提供集成的軟件：
- Basecamp、Trello、Slack、YouTube、Infusionsoft、Dropbox、Gmail和Everhour
購買費用：
- 免費方案 - 5個用戶+100MB存儲空間。
- 專業方案 - 每位用戶每月9美元，享有100GB的文件存儲空間。
缺少內容：
- 在任務管理（Task Management）中，不能提供問題的跟蹤與報告
3. Droptask
通過擁有哈佛大學、可口可樂和迪士尼等世界知名品牌的背書，Droptask給用戶帶來了一個靈活易用的任務管理框架。它在設計上引入了人們熟悉的文氏圖形（Venn diagram），并允許在顏色上進行定制。較之其他任務管理軟件，它有著最短的學習曲線。
突出特點：
- 具有趣味性引導視圖和各個任務的工作流視圖
- 可為每個任務添加備注、受讓人、標簽、清單、提醒和附件
- 使用滑動條（slide bar）來選擇和管理任務的緊迫性、優先級、進度、以及工作量
- 可在任何需要的時候訪問并查看任務的歷史記錄
- 可創建單獨的類別或項目，再使用拖曳操作將任務重新定位到他處
- 監控和管理每個成員的任務通知
提供集成的軟件：
- Dropbox、Google Calendar、Outlook和Google Drive
購買費用：
- 免費方案 – 不限制用戶數和工作區數。
- 個人方案 – 每位用戶每月$5，享受所有功能
缺少內容：
- 不提供問題跟蹤的報告，無法識別與任務相關的問題
- 無法用甘特圖（Gantt Chart）來顯示任務時間線的路線圖
- 無法用時間表來跟蹤記錄員工的工時
4. Proofhub
Proofhub雖然價格不菲，但是它能提供統一通信、電子郵件項目管理和多語言界面，因此廣受歡迎和接受。與nTask類似，Proofhub使用最簡潔的平臺界面，來管理團隊的協作、并保證項目的按時交付。
突出特點：
- 使用靈活的看板（Kanban）來定義工作流，并提供列表和任務的視圖板
- 既可使用數字計時器來跟蹤每項任務的耗時，也可手動記錄時間
- 可為每個任務的成員分配自定義的角色
- 根據項目的生命周期來將任務切換和移動到不同的階段
- 通過訪問任務板上的圖表列，以獲知對于正處于進行中、已完成、以及全量任務的快速分析與摘要
- 能創建子任務，并分配給不同的團隊成員
- 能將界面語言從英語切換為法語、西班牙語、德語、波蘭語或葡萄牙語
- 可通過整體甘特圖來查看不同任務和項目時間表的路線圖
提供集成的軟件：
- FreshBooks、Dropbox、Google Drive和Box。
購買費用：
- 89元/月 - ***項目數和用戶數
缺少內容：
- 不提供問題與風險的跟蹤
5. ActiveCollab
ActiveCollab是為小型團隊和一般企業提供的，用于管理與組織工作流程的另一款強大工具。它在此領域已深耕十年，憑借其易用性和靈活性，它廣受眾多的學術機構和政府組織類用戶的歡迎。您可以用它來管理項目的各個方面，包括：時間跟蹤、團隊協作或產品計價。
ActiveCollab是一款能在多種瀏覽器上運行的、基于云服務的應用。同時它也可以被安裝在個人服務器上。
突出特點：
- 能在單個面板上創建并組織各項任務，并能按照截止日期、標簽或人員進行篩選
- 可為每項任務選擇受讓人、添加提醒、注釋、以及文件，以供團隊共享
- 可將各種任務按照甘特圖、列狀視圖或列表視圖進行組合
- 可將日歷與特定事件的任務進行同步
- 使用秒表來跟蹤某個任務所花費的總工時
- 為正在進行中任務的數量生成報告
提供集成的軟件：
- Slack、Quickbooks、Google Drive、Dropbox、Asana和Zapier。
您要花多少錢：
- 25元/月 - 5個用戶數+5GB存儲空間
缺少的內容：
- 不支持子任務，無任務相關性
- 無法跟蹤問題與風險
6. Trello
無需多介紹，Trello***的任務管理工具之一，它定義了各種基礎性的任務管理。Trello的特點在于：其交互式的簡單看板，能方便您快速地將任務從一欄目拖拽到另一個之上。它的免費計劃不限制任何用戶數、面板（board）數和清單數量，這些正是小型和初創型企業亟需擁有的功能與服務。
突出特點：
- 靈活的看板模式，能以卡片、面板和列表的形式存儲各項創建的任務
- 用戶可以在卡片中創建各種清單，并能給每項任務的績效投票
- 發電子郵件到面板（Email-to-board）的功能，允許用戶將他們的電子郵件直接轉換到面板和卡片上
- 能夠為每個包含有任務的面板分配任務、附加文件、添加說明和進度清單
- 可在面板和卡片上添加帶有表情包的評論，以便與團隊中其他成員進行實時溝通
提供集成的軟件：
- Google Hangouts、Zapier、Google Calendar和GitHub
購買費用：
- 免費方案 - ***用戶數和面板數。
- 商用方案 - $9.99/月，享有250MB存儲空間+多個集成插件+數據安全性
缺少的內容：
- 無法對任務進行時間跟蹤
- 無法選擇任務摘要的報告格式
- 不支持任務相關性和重復性任務
- 無法為面板和任務提供甘特圖
7.Nifty
Nifty也是該領域的一款知名項目管理工具。它為用戶提供了多種功能的組合，以協助團隊的溝通和項目的管理。其微利的價格很適合于那些預算有限、又想提高生產率的小型企業團隊。
突出特點：
- 其看板視圖將任務分為三大類：新建、正在進行中和已完成
- 能夠在路線圖上可視化各個任務的截止日期和里程碑
- 以不同的電子表格、演示文稿、視頻、音頻、圖像及代碼類型存儲文件
- 為團隊中的每個成員管控他們的通知
- 根據用戶和里程碑來篩選不同的任務
- 能將一個或多個成員分配到某項任務之中
- 除了提供討論板之外，其注釋功能還能幫助團隊通過協作來完成任務
集成：
- Google Drive、Google Calendar和Slack (即將支持)
購買費用：
- 基礎方案 - 每位用戶每月8元，享有5GB的存儲空間+不限項目數。
缺少的內容：
- 不提供甘特圖
- 無任務優先級
- 不顯示任務進度
- 無活動指示板
我們在此羅列的七種任務管理工具中，并沒有一種能夠全面適合所有的應用場景。因此請您根據本企業的自身局限性和業務優勢，選取一種最適合自己業務快速發展的工具進行使用。
原文標題：7 Best Task Management Tools Built for Startups，作者： Fred Wilson
【51CTO譯稿，合作站點轉載請注明原文譯者和出處為51CTO.com】
