適用于小型企業(yè)的4個(gè)開(kāi)源發(fā)票工具
用基于 web 的發(fā)票軟件管理你的賬單,輕松完成收款,十分簡(jiǎn)單。
無(wú)論您開(kāi)辦小型企業(yè)的原因是什么,保持業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵是可以盈利。收款也就意味著向客戶(hù)提供發(fā)票。
使用 LibreOffice Writer 或 LibreOffice Calc 提供發(fā)票很容易,但有時(shí)候你需要的不止這些。從更專(zhuān)業(yè)的角度看,一種跟進(jìn)發(fā)票的方法,可以提醒你何時(shí)跟進(jìn)你發(fā)出的發(fā)票。
在這里有各種各樣的商業(yè)閉源的發(fā)票管理工具。但是開(kāi)源的產(chǎn)品和相對(duì)應(yīng)的閉源商業(yè)工具比起來(lái),并不差,沒(méi)準(zhǔn)還更靈活。
讓我們一起了解這 4 款基于 web 的開(kāi)源發(fā)票工具,它們很適用于預(yù)算緊張的自由職業(yè)者和小型企業(yè)。2014 年,我在本文的早期版本中提到了其中兩個(gè)工具。這 4 個(gè)工具用起來(lái)都很簡(jiǎn)單,并且你可以在任何設(shè)備上使用它們。
Invoice Ninja
我不是很喜歡 ninja (忍者)這個(gè)詞。盡管如此,我喜歡 Invoice Ninja。非常喜歡。它將功能融合在一個(gè)簡(jiǎn)單的界面,其中包含一組可讓你創(chuàng)建、管理和向客戶(hù)、消費(fèi)者發(fā)送發(fā)票的功能。
您可以輕松配置多個(gè)客戶(hù)端,跟進(jìn)付款和未結(jié)清的發(fā)票,生成報(bào)價(jià)并用電子郵件發(fā)送發(fā)票。Invoice Ninja 與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不同,它集成了超過(guò) 40 個(gè)流行支付方式,包括 PayPal、Stripe、WePay 以及 Apple Pay。
下載一個(gè)可以安裝到自己服務(wù)器上的版本,或者獲取一個(gè)托管版的賬戶(hù),都可以使用 Invoice Ninja。它有免費(fèi)版,也有每月 8 美元的收費(fèi)版。
InvoicePlane
以前,有一個(gè)叫做 FusionInvoice 的漂亮的開(kāi)源發(fā)票工具。有一天,F(xiàn)usionInvoice 的開(kāi)發(fā)者將最新版本的代碼設(shè)為了專(zhuān)有。這件事結(jié)局并不完美,因?yàn)?FusionInvoice 從 2018 年起再也不開(kāi)源了。但這不代表這個(gè)工具完蛋了。它舊版本的代碼依然是開(kāi)源的,并且再次開(kāi)發(fā)為包括 FusionInvoice 所有優(yōu)點(diǎn)的新工具 InvoicePlane。
只需點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可制作發(fā)票。你可以根據(jù)需要將它們?cè)O(shè)為最簡(jiǎn)或者最詳細(xì)。一切準(zhǔn)備就緒時(shí),你可以用電子郵件發(fā)送發(fā)票或者輸出為 PDF 文件。你還可以為經(jīng)常開(kāi)發(fā)票的客戶(hù)或消費(fèi)者制作定期發(fā)票。
InvoicePlane 不僅可以生成或跟進(jìn)發(fā)票。你還可以為任務(wù)或商品創(chuàng)制報(bào)價(jià),跟進(jìn)你銷(xiāo)售的產(chǎn)品,查看確認(rèn)付款,并在發(fā)票上生成報(bào)告。
獲取代碼并將其安裝在你的 Web 服務(wù)器上。或者,如果你還沒(méi)準(zhǔn)備好安裝它,可以拿小樣試用以下。
OpenSourceBilling
OpenSourceBilling 被它的開(kāi)發(fā)者稱(chēng)贊為“非常簡(jiǎn)單的計(jì)費(fèi)軟件”,當(dāng)之無(wú)愧。它擁有最簡(jiǎn)潔的交互界面,配置使用起來(lái)輕而易舉。
OpenSourceBilling 因它的商業(yè)智能儀表盤(pán)脫穎而出,它可以跟進(jìn)你當(dāng)前和以前的發(fā)票,以及任何沒(méi)有支付的款項(xiàng)。它以圖表的形式整理信息,使之很容易閱讀。
你可以在發(fā)票上配置很多信息。只需點(diǎn)幾下鼠標(biāo)按幾下鍵盤(pán),即可添加項(xiàng)目、稅率、客戶(hù)名稱(chēng)以及付款條件。OpenSourceBilling 將這些信息保存在你所有的發(fā)票當(dāng)中,不管新發(fā)票還是舊發(fā)票。
與我們之前討論過(guò)的工具一樣,OpenSourceBilling 也有可以試用的程序小樣。
BambooInvoice
當(dāng)我是一個(gè)全職自由作家和顧問(wèn)時(shí),我通過(guò) BambooInvoice 向客戶(hù)收費(fèi)。當(dāng)它最初的開(kāi)發(fā)者停止維護(hù)此軟件時(shí),我有點(diǎn)失望。但是 BambooInvoice 又回來(lái)了,并一如既往的好。
BambooInvoice 的簡(jiǎn)潔很吸引我。它只做一件事并做的很好。你可以創(chuàng)建并修改發(fā)票,BambooInvoice 會(huì)根據(jù)客戶(hù)和分配的發(fā)票編號(hào)負(fù)責(zé)跟進(jìn)。它會(huì)告訴你哪些發(fā)票是開(kāi)放的或過(guò)期的。你可以在程序中通過(guò)電子郵件發(fā)送發(fā)票或者導(dǎo)出為 PDF 文件。你還可以生成報(bào)告密切關(guān)注收入。
要安裝并使用 BambooInvoice,你需要一個(gè)運(yùn)行 PHP 5 或更高版本的 web 服務(wù)器,并運(yùn)行 MySQL 數(shù)據(jù)庫(kù)。機(jī)會(huì)就在你面前,所以你很樂(lè)意去用它。
你又最喜歡的開(kāi)源發(fā)票工具嗎?請(qǐng)自由分享評(píng)論。



























