數(shù)據(jù)中心預算規(guī)劃是一項艱巨的任務，這通常需要IT管理層與高管、供應商、服務提供商和數(shù)據(jù)中心管理員協(xié)作完成。制定全面預算以及獲得批準的關鍵是，涵蓋當前、未來和緊急成本，并證明每項費用的合理性。

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企業(yè)可以將支出分為三個主要領域：軟件許可、硬件擴展和數(shù)據(jù)中心維護合同。

其中一個重要的預算項目是軟件升級。在過去的20年中，軟件行業(yè)已經(jīng)轉向基于訂閱的許可模式，這需要每年至少更新一次。

基于訂閱的模型的主要好處是成本可預測。但重要的是要注意，企業(yè)從未真正擁有該軟件。此外，隨著時間的推移，長期成本可能高于直接購買的成本。在預算期間，請檢查供應商或經(jīng)銷商是否計劃更改其訂購條款或定價。

大多數(shù)企業(yè)還有使用***軟件許可的應用程序。對于這些應用程序，企業(yè)還應檢查新版本何時發(fā)布，新版本對企業(yè)是否有益以及升級將花費多少。

軟件預算的另一部分是許可證合規(guī)性計劃，這是為了確認企業(yè)對其使用的軟件擁有正確數(shù)量的合法軟件許可證。

在此過程中，管理人員應重新評估對于專業(yè)軟件他們需要多少坐席，并仔細檢查他們正在為多少坐席支付費用以及每個坐席的成本是否會在明年發(fā)生變化。

硬件購置和擴展

由于企業(yè)必須不斷更換老化的硬件，因此幾乎所有年度數(shù)據(jù)中心預算都需要包含硬件購置成本。而且，企業(yè)很可能在未來一年內推出新的工作負載，這可能會需要數(shù)據(jù)中心基礎設施來支持擴展的處理需求，而無論是在本地還是在云端。

另外，云優(yōu)先策略會使硬件采購變得有些復雜，因為現(xiàn)在企業(yè)會需要投資更多的本地硬件。但是，云技術的使用正在推動數(shù)據(jù)中心基礎架構的消費習慣。

Synergy Research Group***分析師John Dinsdale表示：“我們現(xiàn)在看到企業(yè)數(shù)據(jù)中心基礎設施支出出現(xiàn)相當強勁的增長，主要催化劑包括更復雜的工作負載、混合云需求、服務器功能增加和更高的組件成本。我們并沒有看到企業(yè)收益增長，但供應商因平均售價大幅上漲而受益。”

在數(shù)據(jù)中心預算評估期間，企業(yè)應確定哪些工作負載將繼續(xù)在內部運行，以及這些工作負載中是否需要新的硬件或擴展硬件。如果工作負載正在遷移到云端，那么IT經(jīng)理必須預算在云端運行工作負載的成本，并包括任何許可或訂購費用。

硬件更新和維護

大多數(shù)企業(yè)都有長期的硬件更新策略，這些指導方針規(guī)定了硬件更換的頻率。這可能意味著服務器每五年更換一次，或者不間斷電源電池每兩年更換一次。無論如何，IT經(jīng)理可以使用其企業(yè)的更新策略來證明硬件支出的合理性。

另一個考慮因素是硬盤更新成本。有些企業(yè)的政策是每三到五年更換一次硬盤，如果企業(yè)有這種做法，那么必須將成本納入維護預算;管理員應該向管理層提供他們想要替換的硬盤數(shù)量、新存儲選項的成本以及任何相關服務成本估算。

強制性維護

維護成本很難規(guī)劃，因為它們會逐年發(fā)生變化，但它們又是數(shù)據(jù)中心運營的重要組成部分。

最明顯的維護成本是供應商服務級別協(xié)議，特別是當企業(yè)外包設施維護或硬件管理時。存儲供應商、服務器供應商和增值經(jīng)銷商通常需要購買年度維護合同，這些合同的價格往往會逐年變化，因此，重要的是，企業(yè)應確認任何成本增加或服務變更。

企業(yè)還必須在維護預算中留出一些資金用于意外維修，例如冷卻裝置故障或電源連接器故障。

容量規(guī)劃幫助企業(yè)聰明消費

無論數(shù)據(jù)中心預算包含哪些內容，都有可能要求IT經(jīng)理證明其支出計劃的合理性。

通過企業(yè)可利用容量規(guī)劃工具，例如eG Enterprise和Turbonomic，或數(shù)據(jù)中心基礎設施管理軟件。這些應用程序可跟蹤增長和資源消耗，并可幫助企業(yè)更準確地分配IT資源支出。 管理人員可以使用容量規(guī)劃數(shù)據(jù)來表明他們的數(shù)據(jù)不是憑空而來，而是基于有效的消費分析。

容量規(guī)劃數(shù)據(jù)還為高級管理人員提供了信息，以證明未來的支出合理性，并且還有助于企業(yè)避免為不必要的數(shù)據(jù)中心組件花錢或者導致資源缺乏。