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遠程辦公一周,我有話說!

商務辦公
棧長已經遠程辦公一周了,總結下這一周遠程辦公的感受吧。首先,我司遠程辦公是需要提前申請的,并不是人人都能遠程辦公,這是根據公司事項安排來調整的。

 棧長已經遠程辦公一周了,總結下這一周遠程辦公的感受吧。

首先,我司遠程辦公是需要提前申請的,并不是人人都能遠程辦公,這是根據公司事項安排來調整的。

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遠程辦公形式

具體辦公形式我們使用的遠程連接公司電腦的方式,這就需要公司運維同事開通遠程支持。因為家里是公網IP,還需要技術部門持續后續 IP 變更的支持。

在這個環節,技術部門起到了關鍵作用,沒有技術部傾力支持,遠程辦公沒有可能,不然都在家歇菜呢,不論是個人還是公司,都將是巨大的損失。

在過去技術部被詬病各種 bug、效率和質量不行,在公司地位很低,現在憑借遠程辦公打了個翻身仗。

遠程辦公工具

遠程辦公,人都不在公司,溝通、會議、文檔演示、桌面分享就必須得依賴在線工具。

我們使用的是騰訊企業微信,移動、PC端都能很好支持,同時登錄兩不誤。除了部分高峰時間會出現卡頓、同步慢、進入不了會議等小問題,大多數情況都是非常給力的。

這段時間真是催生了遠程辦公的需求,為了應對近期爆增的企業遠程辦公需求的壓力,以及強硬對手釘釘帶來的壓力,企業微信最近更新很頻繁,功能也越來越豐富。

沒用過釘釘,不敢亂說,企業微信還是相當不錯的,最重要的是可以和微信打通,比如一個企業微信溝通群可以邀請微信端人員加入。

遠程辦公效率

很多人,包含公司老板,肯定都會認為遠程辦公的效率肯定不高,但這并不是絕對的。

遠程辦公的開始,使許多事情的效率變得更高。

比如之前使用的線下報銷,要填各種紙質表單,然后找各種領導簽字,領導還不一定在辦公室,報銷下來周期特別長。

遠程辦公的開始,迫使公司必須使用線上報銷的方式,一切通過線上操作,非常方便和迅速,大大提升了財務部門的效率。

技術部門的工作效率就更別說了,反正事情是安排給你的,都要按時間完成,操作都是通過線上工具,在哪里完成都是一樣的。

這一周下來,棧長沒覺得效率不行,反覺得事情會越來越多(領導怕你閑著),

當然,效率低下的事情也有,比如一個面對面說兩句,或者看一眼屏幕就能清楚的事情,現在往往要通過聊天工具,費時費力,而且不一定能非常清楚。

遠程辦公要求

1)遠程辦公要有儀式感

關于遠程辦公,公司一再強調,只是辦公地點和形式變化了,其他都沒變,不能因為遠程辦公而受到任何影響,在公司怎么樣,在家里就得怎么樣。

在家辦公也得有在公司工作的儀式感,一個獨立的空間,穿上正裝,工作時間不受家人、手機打擾,在這點上我感覺到了公司在遠程辦公時期的領導力。

2)對時間的要求更高

以前只開周會,現在每天 8:30 就要起來開早會了,這還好,去辦公室你可能需要 7:30 就要起來了,還要每天開各部門內部會議。

另外,對響應時間也要求更高,在辦公室你不在座位,你不響應沒事,現在你在家不響應,領導會認為你遠程辦公響應不急時。

3)對事情的要求更高

對事情的要求也越來越高,嚴格按時間點,保質保量完成任務,以結果為導向。

另外,現在除了每周要寫周報,每天還要寫日報,總結當天的工作情況,以及規劃第二天的工作安排,要寫得非常詳細。

昨天周五,光寫日報、周報就花了不少時間,月底還要寫月報,到時三個一起來會是一種什么體驗?淚奔。。

遠程辦公領導力

雖然政策上復工時間已到,公司也找各種渠道高價采購了大量物資,即使如此,為了大家安全,公司還是采取了遠程辦公的方式。

特殊時期,公司雖然趕上了互聯網的熱潮,業務都在線上,不受太大影響。但老板一再強調,不能在朋友圈等任何地方轉發、渲染、傳播社會負面消息,不做負能量的人。

要做積極向上、宣揚正能量的人,少一點私心,多一點愛心和理解,共度難關,相信陽光正好、我們重聚的那天。

遠程辦公期間,各部門總結經驗,形成規范和流程,彼此分享,互幫互助,表現都非常棒。

總結

通過這一周的遠程辦公,讓我見識到了公司在遠程辦公時期的領導力、執行力,以及遠程辦公的魅力。

總的來說,遠程辦公,事情不會辦公室少,要求也要比辦公室嚴格,工作時長也比辦公室要長。

但,在家辦公也有好處,比如工作環境會更舒適,不受他人打擾,沒有辦公室那種吵雜、壓抑、以及無形的壓力,工作時間也相對自由。

相信這段時間過后,遠程辦公會越來越成熟,越來越被企業接受的。

責任編輯:華軒 來源: Java技術棧
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