我們的 PC 上往往會保留大量的各類資料，上次聚會時的照片、上一個項目的資料、前兩天寫的文檔、上次會議的 PPT......當(dāng)我們想要快速定位文件時，直接搜索可能就是最快的方法。但怎樣才能更好地在 PC 上進(jìn)行搜索呢?下面我們在最新的 Windows 10 1909 上 看看，怎樣做可以讓效率更高。

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文件資源管理器上并不好用的搜索功能

很多人在查找文件時第一反應(yīng)是通過 Windows 上“文件資源管理器”的搜索功能進(jìn)行直接搜索，雖然相對于那些在不同文件夾里面來回翻看的人來說，這個辦法已經(jīng)聰明很多了，但是，用過 Windows 這個搜索功能的人都知道，實在是太難用了!

首先，最直觀的感受是，搜索速度太慢了，我想要搜索自己的工作文檔，在搜索框鍵入關(guān)鍵字后，接下來迎接我的，是長達(dá)十?dāng)?shù)秒甚至數(shù)十秒的等待時間，如果你使用的是較舊的機(jī)械硬盤，資料又很多的話，這個等待的時間可能會讓你抓狂。

其次，如果你想要全盤搜索的話，每次你都必須在文件資源管理器中回到“此電腦”，然后才能全盤搜索，否則的話你就只能搜索當(dāng)前文件夾的內(nèi)容。如果你對搜索功能的需求比較頻繁的話，這個過程也足以讓你奔潰。

不過有一點，Windows 文件管理器自帶的搜索，可以檢索到非常豐富的內(nèi)容，這一點很難評價好壞，對于專業(yè)用戶來說，也許會是好事。但對于很多普通人來說，可能更多的是迷惑：“這么多內(nèi)容，哪個才是我想要的?”比如我的電腦里工作文檔只有一個，使用文件管理器自帶的這個搜索，就能搜出四條內(nèi)容。

所以，如果你想要更便捷地搜索的話，可能需要找到更好用的工具。

用 Everything 和 Listary 讓你的文件搜索更好用

可以提高搜索效率的軟件有很多，這里推薦兩款頗受好評的搜索軟件：Everything 和 Listary，這兩款軟件各有特色，使用上也有不少區(qū)別。但使用起來都很順手：檢索速度快、體積小、不存在捆綁安裝等流氓行為，而且，兩款軟件都是可以免費使用的。

下面簡單介紹一下兩款軟件的使用。

一、兩款軟件的下載和安裝

Everything

Everything 是一個私有的免費 Windows 桌面搜索引擎，可以在 NTFS 卷上快速地根據(jù)名稱查找文件和目錄。由澳大利亞人大衛(wèi)·卡彭特(David Carpenter)開發(fā)。這款軟件體積小，僅有不到 2M 大小，檢索速度快，搜索結(jié)果也比較簡潔準(zhǔn)確。

Listary

Listary 是一款用于 Windows 的文件名定位/搜索輔助軟件。它為 Windows 傳統(tǒng)低效的文件打開/保存對話框提供了便捷、人性化的文件(夾)定位方式，同時改善了常見文件管理器中文件夾切換的效率。

二、兩款軟件的使用體驗

Everything

安裝完成后，打開 Everything，軟件第一次加載時會用幾秒鐘的時間對系統(tǒng)進(jìn)行索引，然后就可以在搜索框中進(jìn)行檢索了。與 Windows 10 文件管理器自帶的搜索功能相比，Everything 的搜索體驗有了質(zhì)的飛躍，在鍵入內(nèi)容的同時，結(jié)果就會即時加載出來，要知道，使用文件管理自帶的搜索功能，你還需要等待漫長的時間。檢索到想要的結(jié)果后，右鍵單擊就可以進(jìn)一步操作了。

Everything 的功能相對比較簡單，主要用于文件檢索，這對于普通用戶來說已經(jīng)足夠簡單好用。用戶也可以啟用 ETP/FTP 功能，這樣自己的 PC 就可以成為小型服務(wù)器了，不過需要注意的是，使用這個功能需要開啟密碼，不然可能會存在硬盤內(nèi)容被檢索到的風(fēng)險。如果沒有這個需要的話，還是不要開啟了。

Listary

Listary 的功能相對豐富很多，除了快速進(jìn)行檢索，用戶還可以進(jìn)行進(jìn)一步的操作。為了讓用戶能夠迅速熟悉軟件的使用，Listary 還很貼心地在第一次安裝使用時加載一個教程，用戶可以根據(jù)這個教程一步步熟悉具體使用。后續(xù)也可以在右鍵單擊托盤圖標(biāo)，再次查看教程。

Listary 的體驗和 Everything 有很大的區(qū)別，運行時 Listary 默認(rèn)會在后臺運行，只能在狀態(tài)欄看到一個小小的托盤圖標(biāo)。通過雙擊“Ctrl”鍵可以快速啟動檢索，和 Everything 一樣，Listary 的檢索結(jié)果也是可以即時加載的。不過，除了可以檢索到具體的文件和文件夾，Listary 還可以檢索到應(yīng)用程序，用戶頁可以按下空格鍵以僅搜索文件，還可以按下“Ctrl + O”進(jìn)入動作菜單。具體操作在軟件中都有提示，用戶沒有太大的學(xué)習(xí)成本。

搜索結(jié)果加載后，可以按下“Tab”鍵或是上下鍵進(jìn)行選擇，同時按下“Ctrl + O”進(jìn)入動作菜單后，還可以對選中的目標(biāo)進(jìn)行后續(xù)操作。此外，Listary 還有歷史記錄、收藏夾、快速動作等功能，可以方便用戶進(jìn)行進(jìn)一步使用。

三、Everything 和 Listary 怎么選?

總的來說，Everything 和 Listary 與 Windows 文件管理器自帶的搜索功能相比，在檢索效率上都是質(zhì)的飛躍，檢索結(jié)果即使加載，結(jié)果準(zhǔn)確。只要你用上這兩款軟件，文件管理器自帶的搜索功能仿佛成了遠(yuǎn)古時代的產(chǎn)品。所以，如果你只是單純想要替代自帶文件管理器的搜索功能，那么這兩款軟件都沒什么問題，會讓你的搜索有質(zhì)的飛躍。

不過這兩款軟件還是有一些區(qū)別的，Everything 有一個較為傳統(tǒng)的界面，用戶使用時相對會比較熟悉。而 Listary 更像是一個快捷工具，需要通過快捷鍵呼出，界面也更像是一個搜索框，不過功能更為強(qiáng)大，可以檢索軟件、能進(jìn)行進(jìn)一步操作。操作上，Listary 也要更方便一些。

對用戶來說，如果只是需要用到文件檢索功能，那么 Everything 的功能已經(jīng)足夠，如果你還需要一個小型文件服務(wù)器的話，Everything 也可以滿足你的需求。如果你想要使用更強(qiáng)大的功能，進(jìn)行更快捷的操作，那么 Listary 肯定是更好的選擇，只不過，它的界面你需要適應(yīng)。

善用 Windows 10 全局搜索，讓工作更輕松

Windows 10 也一直在改進(jìn)自己的全局搜索功能，在前幾版的 Windows 10 中，全局搜索功能是和 Cortana 整合在一起的，2019 年 5 月的版本更新中，微軟將全局搜索單獨分離出來，并且有了一個單獨的單獨的圖標(biāo)。單擊左下角的搜索圖標(biāo)(圖標(biāo)是放大鏡的樣子)就可以打開。除了各種搜索選項，我們還可以看到自己的最近活動。

除了點擊圖標(biāo)，也可以通過“Win+S”組合鍵呼出，可以看到，搜索的選項非常豐富，除了文件，還可以搜索應(yīng)用、文檔、電子郵件等內(nèi)容，還可以通過單擊“更多”搜索更多內(nèi)容。鍵入“word”進(jìn)行搜索時，不僅可以定位到 Word 程序，還能看到最近打開的文檔。

Windows 10 自帶全局搜索比較大的特點應(yīng)該就是可以搜索相關(guān)設(shè)置了，比如我們輸入“瀏覽器”，除了看到 最佳匹配 Microsoft Edge 程序(竟然不會匹配 Chrome，微軟的心眼也是很小了)，還能看到豐富的設(shè)置選項，這在我們想要設(shè)置某些選項而不得要領(lǐng)時，會非常有用。

Windows 10 自帶的全局搜索還可以分類進(jìn)行搜索，在搜索文檔時，可以搜索到 OneDrive 在線文檔的內(nèi)容，也可以進(jìn)行類似全文搜索，搜索到 Word 等文檔內(nèi)的內(nèi)容。功能相對還是很強(qiáng)的，搜索速度也還不錯。不過，目前看搜索文件的體驗還是不如 Everything 和 Listary。搜索文件時常常需要跳轉(zhuǎn)到文件資源管理器，而且，搜索文件夾時還會出問題。

Windows 10 自帶的全局搜索目前已經(jīng)十分好用，日常用來搜索的體驗已經(jīng)比較不錯了，特別是用來搜索各種系統(tǒng)設(shè)置，可以節(jié)省掉過去進(jìn)行設(shè)置的那些繁瑣步驟。而且全局搜索對微軟自帶的瀏覽器、辦公軟件等整合得相當(dāng)好，對 Microsoft Office 全家桶使用者來說是個利器。

總結(jié)：多種工具結(jié)合，讓效率飛升

Everything 和 Listary 在文件搜索上效率很高，Listary 的效率相對比較高，功能也更豐富，Everything 簡潔輕快，界面更符合普通人的使用直覺。綜合來看，這兩款軟件目前可以完全作為 Windows 10 文件搜索的主力工具，Windows 10 自帶全局搜索在進(jìn)行設(shè)置時能起到奇效。善用 Everything 和 Listary 這兩款高效工具，結(jié)合 Windows 10 自帶的全局搜索，我們就能以更高的效率在 PC 上進(jìn)行文件的檢索和管理。