【51CTO.com快譯】超文本鏈接無(wú)處不在，幾乎不需要解釋?zhuān)撼谋炬溄邮悄c(diǎn)擊后轉(zhuǎn)到別處的文本或內(nèi)容。點(diǎn)擊的內(nèi)容通常足以說(shuō)明問(wèn)題。比如說(shuō)，可以點(diǎn)擊超文本鏈接標(biāo)題來(lái)閱讀該文章。在微軟Word文章中，您可以添加指向文檔其他部分、其他文檔甚至網(wǎng)站的超文本鏈接。

本文介紹了如何為Word文檔添加超文本鏈接。(內(nèi)容同樣適用于Outlook。此外，我在本文中會(huì)使用“鏈接”一詞。)

我使用Microsoft 365，但您可能使用早期版本。您可以處理自己的文本，也可以使用可下載的演示.docx文件

(https://www.techrepublic.com/resource-library/downloads/sample-file-how-to-add-hyperlinks-to-a-word-document/)。本文不適用于Word的瀏覽器版本。

如何鏈接到網(wǎng)頁(yè)?

鏈接到網(wǎng)頁(yè)很容易，已成為一種常見(jiàn)做法。鏈接通常可以將您帶到Web表單或有關(guān)某個(gè)主題的更多信息。不妨以簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明：

• 打開(kāi)瀏覽器，訪問(wèn)任何頁(yè)面，然后將URL拷貝到剪貼板。出于本文需要，可以拷貝該內(nèi)容：https：//www.wildflower.org/plants/。
• 移至要添加鏈接的文本，選擇它，然后右擊鼠標(biāo)。在演示文件中，這將是第一段中的前兩個(gè)單詞(圖1)。
• 從出現(xiàn)的子菜單中選擇鏈接。
• 在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，在“地址”控件里面點(diǎn)擊，粘貼拷貝的URL。請(qǐng)注意，要顯示的文本顯示所選文本Virginia bluebell。
• 點(diǎn)擊“確定”。

圖1. 將URL添加到所選文本。

想使用鏈接，按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊格式化文本——Word的鏈接樣式是通用的：帶下劃線的藍(lán)色字體。您可以更改格式，但是鏈接對(duì)讀者而言并不明顯。

該鏈接會(huì)打開(kāi)瀏覽器，跳到鏈接的URL。如圖2所示 ，URL和進(jìn)入到URL的說(shuō)明作為屏幕提示顯示在屏幕上。

圖2.該鏈接會(huì)將您帶到鏈接頁(yè)面。

如何鏈接到同一文檔中的內(nèi)容?

您可以使用同樣的過(guò)程來(lái)鏈接文檔中的文本。現(xiàn)在，通過(guò)將圖形鏈接到文本來(lái)進(jìn)行操作。在演示文件中，有一張風(fēng)鈴草圖片。我們將鏈接添加到該圖形，以便點(diǎn)擊它可顯示風(fēng)鈴草。這與使用url一樣容易，但有一個(gè)要求：您需要將內(nèi)容設(shè)置為標(biāo)題樣式或插入書(shū)簽。我們將執(zhí)行前一種操作：

• 先將標(biāo)題添加到風(fēng)鈴草的短段落，將其樣式設(shè)置為標(biāo)題3，直接使用斜體。
• 接下來(lái)，選擇風(fēng)鈴草圖片，右擊鼠標(biāo)，選擇“鏈接”(圖3)。(圖片被子菜單部分遮住了。)
• 在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊窗格中的“放置到該文檔中”。
• 如有必要，在“選擇該文檔中的一個(gè)位置”列表中展開(kāi)“標(biāo)題”節(jié)點(diǎn)(圖4)。
• 點(diǎn)擊“確定”。

圖3. 鼠標(biāo)右擊圖片，開(kāi)始該過(guò)程。

圖4. 確定含有您要鏈接的內(nèi)容的標(biāo)題。

與前面一樣，將鼠標(biāo)懸停在鏈接圖片上時(shí)，屏幕提示會(huì)顯示鏈接內(nèi)容和說(shuō)明。在這種情況下，鏈接內(nèi)容就是文檔路徑名，這不是很有幫助。不妨按以下方法來(lái)解決：

• 先將標(biāo)題文本(Mertensia virginica)拷貝到剪貼板。
• 鼠標(biāo)右擊圖片，選擇“編輯鏈接”。
• 在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“屏幕提示”(右上角)。
• 在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，粘貼標(biāo)題文本(圖4)。
• 點(diǎn)擊“確定”兩次。

現(xiàn)在，將鼠標(biāo)懸停在風(fēng)鈴草圖片上時(shí)，屏幕提示會(huì)顯示鏈接將訪問(wèn)的部分的標(biāo)題(圖5)。

圖5. 輸入或粘貼屏幕提示文本。

圖6. 屏幕提示顯示標(biāo)題文本。

該鏈接仍有效，但現(xiàn)在它顯示標(biāo)題文本而不是文檔路徑。可以通過(guò)改而使用書(shū)簽來(lái)完成同一件事。

如何鏈接到書(shū)簽?

如果標(biāo)題文本不存在，可以使用書(shū)簽，但先需要一個(gè)書(shū)簽。想插入書(shū)簽，請(qǐng)選擇文本，將文本拷貝到剪貼板，然后執(zhí)行以下操作：

• 點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊鏈接組中的“書(shū)簽”。
• 在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，輸入或粘貼書(shū)簽名稱(chēng)。如圖7所示，genus(屬)與species(種)之間沒(méi)有空格。書(shū)簽須以字母字符開(kāi)頭，不能含有空格。
• 點(diǎn)擊“位置”(因?yàn)槲覀冊(cè)趧?chuàng)建鏈接)。
• 點(diǎn)擊“添加”，然后點(diǎn)擊“確定”。

圖7. 輸入書(shū)簽的名稱(chēng)。

使用上一節(jié)中的說(shuō)明，將鏈接從標(biāo)題文本改為書(shū)簽。在這種情況下，無(wú)論您選擇標(biāo)題還是書(shū)簽，鏈接圖片都以同樣的方式打開(kāi)。沒(méi)有標(biāo)題文本可鏈接時(shí)，后者很有幫助。

想鏈接到另一個(gè)Word文檔，請(qǐng)打開(kāi)“插入超文本鏈接”對(duì)話(huà)框(我們一直在使用該對(duì)話(huà)框)，然后點(diǎn)擊左窗格中的“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”。這么做將公開(kāi)您的本地系統(tǒng)，那樣您可以找到并選擇文件。您還可以添加屏幕提示文本。

原文標(biāo)題：How to add hyperlinks to a Word document，作者：Susan Harkins

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