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【51CTO.com快譯】

作為一位優秀的企業管理者，其目標是讓團隊成員能夠在持續進行溝通與協同工作的同時，及時高效地完成手頭上的項目。如今，全球的疫情仍在持續給我們的工作和生活造成巨大的影響，遠程數字化協作方式，是我們保持效率，推進工作的主要途徑。那么，我們該如何既保持社交距離，又保持工作效率呢?下面，讓我們來一起討論，在企業運營和項目實踐的不同需求場景中，遠程協作團隊常用的十種“武器”。注意，我們會給出每一種工具在Capterra和G2兩大軟件測評平臺上的評論和評分。

項目管理與團隊合作

1. GanttPRO(https://ganttpro.com/)

用戶評論與評分：

“是方便您管理各項任務的獨特工具，適合于敏捷方法。”-4.7/5–Capterra

“神奇的項目管理工具”-4.7/5-G2

作為目前市場上最有效的項目管理工具之一，GanttPRO擁有超過50萬的用戶。它非常適合于不同規模和領域的初創公司、代理商、以及開發企業，去實現強大的項目計劃與管理。

當您需要遠程團隊盡可能地針對某個項目開展緊密地協作時，GanttPRO可以為開發人員在數分鐘內輕松地提供甘特圖時間軸界面，以及看板視圖。

團隊經理不但可以用它來跟蹤項目時間，關注財務狀況，還可以根據喜好自定義各種模板，以方便日歷作用于其中。

2. Clarizen(https://www.clarizen.com/)

用戶評論與評分：

“能夠為項目管理團隊提供出色的SaaS工具。”-4.7/5–Capterra

“用戶友好且操作流暢。”-4.1/5-G2

作為一款基于云服務的軟件，它不但能夠一次性管理多個項目與工作流，還能夠實現團隊之間、員工和利益相關者之間的流暢溝通和統一認識。您可以針對某個業務目標創建一套項目組合，并使用Clarizen來確定其優先級，跟蹤工作流，并全面了解團隊的進度。

同時，您可以使用Clarizen在Android和IOS上的移動應用，隨時隨地與團隊同事進行順暢的交流，以及任務的檢查。

提升人力資源流程

3. CompetencyCore(https://www.hrsg.ca/hr-management-software)

用戶評論與評分：

“能夠出色地建立各種基于人員能力的角色。”-3.8/5–Capterra

由HRSG設計的CompetencyCore可以讓人力資源經理在AI的協助下，輕松地雇用、管理和發展公司內的員工。也就是說，他們可以借助此工具，創建和管理公司現有的職位描述，在幾分鐘之內完成面試，為員工創建職業規劃，并提高員工的業務能力水平。

當然，該工具在功能復雜性、通知和提醒、以及基于職位選項等方面，還有改進的空間。總體而言，得益于其開發團隊的不斷升級與迭代，CompetencyCore是一款非易用且出色的應用程序。

4. Breezy HR(https://breezy.hr/)

用戶評論與評分：

“可為創建可復用的招聘工具。”-4.5/5-Capterra

“易于創建全新的招聘流程。”-4.5/5-G2

Breezy HR可以幫助人力資源團隊有效且快速地開展招聘，并避免任何誤解與混亂。使用該基于Web的軟件，人力資源經理可以通過與候選人開展實時的交流，以加快面試招聘的進程，并促進公司現有工作流程的優化。

除了能夠設置自動化的郵件和短信功能，該工具還能夠按需邀請多方進行協作。而且，大多數用戶都比較認可其實惠的價格、廣泛的功能、以及友好易用的界面。根據Gartner的報告，Breezy HR是客戶滿意度類別中評分最高的HR和申請人跟蹤工具。

文件和共享

5. Google Drive(https://gsuite.google.com/intl/en_ie/products/drive/)

用戶評論與評分：

“業內最好的產品之一。”-4.7/5-G2

“Google Drive是一種最好的在線存儲服務。”-4.8/5-Capterra

Google Drive是Google最佳開發團隊的產品。作為一種實用的文件共享和在線存儲方案，它不但非常易用，而且能夠共享日歷，并提供至少30 GB的云存儲空間。此外，Google Drive還針對Sheets、Slides、Sites、Keep、Docs、以及Hangouts等應用提供了集成。

用戶可以用它來共享文檔、幻燈片、便箋，安排視頻會議，與員工互動，創建個人或公司郵件賬戶，以及其他各類操作。

當然，Google Drive也有一些缺點，例如：它無法批量刪除文件，無法像OneDrive那樣與Office相集成，也無法實現細粒度的權限管理。不過可喜的是，Google開發人員在對該云端存儲方案會持續完善。

6. Dropbox(https://www.dropbox.com/)

用戶評論與評分：

“只需一次拖放就能上傳文件。”-4.5/5-Capterra

“用得停不下來!”-4.4/5-G2

Dropbox可以讓用戶通過友好的界面，將自己的各類文件輕松地拖放，并上傳到云端環境中。您只需使用Web瀏覽器，便可通過電腦和移動設備，在世界各地訪問到該平臺上的相關數據。

Dropbox Basic是一個提供了2 GB空間的免費版本，它足以滿足個人用戶的各項基本功能需求。而Dropbox Business則為團隊用戶提供了更多的功能，其中包括：更大的存儲空間、雙因素身份驗證、與Slack和Zoom的集成，以及更高級別的安全等。

團隊聊天與視頻通話

7. Chanty(https://www.chanty.com/)

用戶評論與評分：

“可以不再使用Fleep(譯者注：一種實時團結協作聊天平臺)。”-5/5–Capterra

“一款出色的通訊工具。”-4.6/5-G2

作為一種簡單卻功能強大的AI支持軟件，Chanty旨在以視頻會議和團隊聊天的方式，幫助公司實現與遠程員工的及時聯系。

在使用該軟件時，用戶既不必查看教程，也不必專注其背后的運作邏輯，便可直接管理手頭上的各項任務，以及通過個性化聊天方式來討論項目。Chanty可以運行在各種移動設備上，并具有出色的響應性能。在遠程訪問和協作的場景中，用戶既可以共享語音消息，又可以隨時進行視頻通話，以及自由地在明暗主題之間進行切換。

不過，Chanty也存在著一些需要改進的地方。例如：它在共享圖像時沒有“放大”的選項，無法自定義表情符號，與其他應用程序的集成欠佳。當然，其開發團隊仍在努力地修復和不斷地完善中。

8. 思科Webex(https://www.webex.com/)

用戶評論與評分：

“可連接公司的所有部門。”-4.4/5-Capterra

“超棒的在線會議系統。”-4.2/5-G2

Cisco Webex的主要功能是使得所有遠程團隊、客戶和利益相關者之間的“距離”變得更近。它為用戶企業節省了大量的現場會議，以及浩如煙海的電子郵件。

在提供強大的聊天和視頻會議服務的同時，Cisco Webex能夠為與會者提供屏幕共享服務，以及為不在場的人員錄制整個會議。若要增加更多的與會者，主持人只需將會議鏈接發送給目標用戶即可，而且參與者的數量通常不受限制。

此外在開會之前，您可以通過設置，將會議室的背景等元素“裝點”得更具有本公司的氣息。當然，Webex也能夠與諸如：Gmail、Google Drive、GitHub、以及Salesforce等流行工具相集成，通過交付更快、更高效的使用體驗，讓用戶更加滿意。

共享日歷

9. Teamup Calendar(https://www.teamup.com/)

用戶評論與評分：

“出色的計劃與安排類軟件。”-4.6/5–Capterra

“讓所有成員都能獲悉最新的狀態。”-4.8/5-G2

為了組織公司內部的各項事件、任務、以及突顯重要日期，公司管理者和項目經理可以使用Teamup Calendar來設置月度或季度時間表，以方便其他成員的共享與添加。

該軟件的主要功能包括：按顏色來組織、安排、共享、以及設置訪問級別。初學者可以在未接受培訓或觀看教程視頻的情況下，輕松地用Teamup Calendar來創建和管理各項任務。

雖然簡單且高效，但是與其競爭對手相比，Teamup Calendar缺乏與其他應用和移動設備的集成功能，同時也缺乏處理會議的相關請求能力。

10. Calendly(https://calendly.com/)

用戶評論與評分：

“掌控日歷安排的絕佳方法!”-4.6/5-Capterra

“是實現業務工作與生活平衡的重要工具。”-4.7/5-G2

該自動化在線工具最初是為那些避免“往來大量郵件，只為協商某個最佳開會時間”而設計的。Calendly不但易于理解、使用和配置，而且其界面對于初學者來說十分友好。您只需要共享某個鏈接，即可讓被邀請者通過查看日歷的方式，選擇會議日期。該軟件同時提供了移動端應用，以方便用戶在社交網絡上共享相關鏈接，以及在不同的設備上訪問到。

為了提高日常工作的效率，您可以通過其Lifehack應用，在Linkedin或郵件簽名上添加自己的日程安排，甚至管理和調整每天所允許的最大會議數量。

該工具的基礎版本雖然免費，但是功能并不完整。當然，您可以通過免費試用(14天的有效期)其商業版，來了解更多功能。

小結

常言道：“工欲善其事，必先利其器”。為了提高工作效率，改善工作流程，我們有必要通過更加便利且高效的工具，給團隊賦能。通過上述介紹到的十種工具，希望您能夠在項目管理與團隊合作，人力資源流程的提升，文件共享，團隊聊天與視頻通話，以及日歷共享，五個領域提高團隊的綜合實力。

 

【原標題】10 Best Tools for Building a Great Remote Development Team ，作者: Andrew Stepanov

【51CTO譯稿，合作站點轉載請注明原文譯者和出處為51CTO.com】