Excel,由于其靈活簡單的特性,多年來一直是辦公用的最多的表格數據處理軟件,但是隨著網絡應用越來越深入,人們發現Excel已經不能滿足當前數據收集、統計以及同步的需要。首先,excel對數據收集的使用場景就受到限制,只能通過PC來完成數據收集。另外,要想共享數據,就需要將文件通過微信、釘釘等軟件或者U盤、移動硬盤等硬件傳來傳去,這個過程不僅繁瑣,而且數據的一致性和實時更新都不能保證。還有,Excel無法滿足企業中對于權限管控的需求。并且,Excel不是采用基于數據庫選擇的方式,大家輸入數據的時候隨意粘貼復制,有時候多一個字,有時候少一個字,數據質量就很差。

為了能夠解決這些麻煩,人們不斷的嘗試使用其他新的辦公軟件,希望能夠滿足自身在數據收集管理方面的需求,但是這些軟件自身又存在了其他的缺點,也不具備excel強大的計算能力,甚至還需要編程才能實現一些功能,導致不但解決不了原有的問題,甚至帶來了一些新的麻煩。那么,到底有沒有一款軟件能真正解決excel填報數據過程中的各種問題呢?

答案是有的,隨著技術的進步,新一代辦公軟件----網表類軟件的產生,使這些問題得到了解決。作為網表類產品中的佼佼者,魔方網表,性能優越,能滿足用戶對數據處理的各種需求。魔方網表是一款在線數據庫軟件,它功能強大,能輕松將excel轉化為在線數據庫,同時具有excel的強大計算能力,甚至可以不用編程就能開發各類管理系統。

魔方網表有6個主要功能模塊:

1、標準模塊:用戶根據業務需求,創建表單,對表單添加權限控制。通過回寫公式,對數據進行報表統計和圖表呈現等。再通過門戶功能將圖表、報表進行展示。

2、外部字段組模塊:可以集成和擴展內外其它的管理系統,實現互聯互通。

3、Html5模塊:用戶使用Html 5功能,可以制作網站和APP。

4、BPM模塊:符合國際標準的業務流程管理引擎。對企業的業務流程進行優化,實現工作流、審批流和電子流。

5、移動模塊:提供移動解決方案。

6、同步服務模塊:跨公司跨地域同步服務。

靈活使用魔方網表的各種功能,能幫助用戶更好的實現數據管理。

使用魔方網表,從創建字段、表單開始,通過回寫公式實現表單之間的業務邏輯關系,結合魔方網表BPM功能,對企業的業務流程進行優化,實現工作流、審批流和電子流,最終快速搭建出符合企業個性化需求的信息化系統。創建表單有很多種方法,例如創建自定義表單、導入MFD文件創建表單、導入Excel數據創建表單等。另外,魔方網表能夠與excel兼容,不僅excel函數能夠使用,還支持excel表格的大部分樣式和功能,如隱藏單元格、條件樣式、過濾器、凍結表頭功能等。

在魔方網表中通過Excel模板不僅能夠實現Excel功能,還能通過Excel分享功能讓Excel模板在任何地方都可以更加靈活和便捷的使用。直接將Excel的一個鏈接地址發給其他的用戶,用戶只需要使用瀏覽器就能打開,不需要進入魔方網表系統界面,就可以直接進行數據的填報;填報后數據實時回傳到魔方網表服務器,實時可以查看最新數據。查詢的Excel模板分享后,報表數據分享也變的簡單了,用Excel樣式做的報表,直接通過Excel分享,即可發給其他用戶查看報表。而且還能在Excel分享中,設置用戶訪問權限,默認狀態是需要用戶登錄才能訪問,你也可以勾選允許匿名訪問。也可以對字段的創建、查詢、修改和查看的權限分別設置等。

魔方網表在數據處理方面的優越性,獲得了很多企業的選擇,華為、小米、中國人壽等也都用它來搭建數據管理平臺。

小米公司產品十分豐富,業務線多達數百條,面對每日涌入的數百萬數據,財務部門每日需要消耗大量的人力處理重復性工作,并且出錯率也高。面對小米公司有條不紊的擴張,舊有的方式越來越難以支撐業務增長。小米公司選擇魔方網表來打造業財融合的智能財務共享平臺,無代碼方式快速搭建各種財務應用,自動完成分析統計、實時生成報表,利用魔方網表“外部字段組”功能,在操作層面與各業務系統深度融合,提升工作效率也為公司將來的快速發展儲備好IT資源,為未來發展帶來了更加豐富的想象空間。

中國人壽旗下有數百家子公司,為了更好的對所有公司的數據進行管理,中國人壽希望能構建一個端到端的一站式數據收集平臺,經過他們招標和嚴格的評估,最終選擇了魔方網表。通過這一快速開發平臺不僅實現數據收集模板個性化定義,更實現了收集任務集中管控,結構化數據存儲、分析及呈現。數據收集平臺搭建并投入使用后,不僅滿足了中國人壽使用場景中人員范圍廣泛,崗位眾多,填報應用要求界面簡潔和操作簡單等要求,幫助企業提高了填報效率,更為日后通過數據分析改善工作效率奠定了基礎。

這么多年來用Excel搜集數據帶來的各種麻煩,使用魔方網表就能解決的很徹底。這樣一款便捷的軟件,你還在猶豫什么?快來試試。