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如何讓技術想法更容易被理解?

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本文作者以自身經歷為背景,總結技術人員在日常技術交流過程中,遇到的一些低效的技術溝通方式,嘗試分析溝通雙方的心理狀態,并試圖探討提升溝通效率的方法。

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阿里妹導讀:溝通說起來簡單,要做好卻很難。如何把復雜的技術問題通俗易懂地表達出來,讓別人聽懂,是每個技術人都會面臨的難題。本文作者以自身經歷為背景,總結技術人員在日常技術交流過程中,遇到的一些低效的技術溝通方式,嘗試分析溝通雙方的心理狀態,并試圖探討提升溝通效率的方法。

一 一些低效的技術溝通案例

1 技術問題描述不清,解決效率低下

  • 同學A在交付現場遇到技術問題,在項目群里面求助同學B的解決過程。
  • 同學A:大佬,云架構改了之后,數據庫規劃不了。
  • 同學A:解決方案導不出來。
  • 其他同學CDEF:其他問題討論,沖亂了上下文。
  • 同學A:數據庫不能規劃,報風險。
  • 同學B:先把問題描述清楚。

同學A可能的心理狀態:這個是產品的問題,不是我的問題,我已經把日志和截圖發群里面了。你負責的問題你自己爬樓看。

同學B可能的心理狀態:這啥問題啊,還得爬樓看,現在沒空,先不處理。...... N小時后,納尼,剛才是哪個群在@我了,群太多找不到了,沒電話,看來不著急,先去吃個飯。

同學A心態和方法需轉變:誰的問題不是最要的,最重要的是我如何讓下一個環節的接口人,在最短的時間內絲滑般地理解這個問題是什么?讓他知道我是等米下鍋的著急心情。

可行的提問方式:比如把需要釘釘上爬樓看到的碎片信息,提煉后這么提問:“這里有一個問題需要你解決,問題現象是xxx,我們的預期是xxx,實際看到的是xxx,不符合預期,從日志和報錯看可能是xxx出問題了。我們xx項目在線等,急需解決。”

2 方案太抽象,可復制性有限

一次在線技術分享直播,會后有同學就培訓細節進行咨詢。

講師C:咱們這個方案,controller調用apiserver進行調度,然后apiserver去數據庫里面查詢元數據配置信息后,向業務服務器發送請求。巴拉巴拉,我不耽誤大家太多時間,講快點。

培訓結束,一片掌聲。

同學D:這個方案我需要拿去和客戶交流的,得把原理弄清楚一點,加一些文字描述方便客戶理解。

一次電話交流

講師C可能的心態:已經畫清楚了,還做了培訓,聽完得自己思考消化啊 。

同學D可能的心態:這些框框畫起來容易,沒有相應的說明,在客戶那里交流效果可能會很差,需要找不同的人交叉驗證下,然后重新完善材料。 講師C的心態需轉變:最好的學習方法就是用通俗的語言教會別人,如果不能讓別人容易理解,那說明自己還沒有掌握透徹。

可行的交流方式:上次分享時間比較有限,沒說得很透徹,用一個通俗的例子來說,可能更好理解,......此處省略500字。然后結合客戶場景,雙方展開更詳細的討論,各有收獲。

3 核心問題(技術決策點)未突出,技術評審效率低下

同學E去跟客戶介紹了一個三機房的方案,需要客戶做決策選擇是物理第三機房還是邏輯第三機房,但是客戶聽完后,沒有get到決策點是啥?

一次決策匯報會

可行的交流方式:在方案介紹后,整理2個候選方案的優劣勢,標紅加粗決策點是什么。

上述場景中,有2個問題需要解決:

  • 換位思考做得不夠。只考慮了自己需要什么,沒考慮到對方利益和風險。
  • 沒有用對方能理解的語言來表達。

二、解決辦法

  • 換位思考,是意識的轉變,這個轉變說起來容易,做起來難。《終生成長》這本書里面有個核心的觀點:比起“證明我比別人更厲害”和“這不是我的問題”的想法,“一起解決問題并學到更多東西”的想法,更有助于成長。
  • 借用費曼學習法來解決,核心觀點是"如果你認為自己學會了某個專業知識,看看能否把這個知識教會10歲的孩子就知道了"。

費曼本人是諾貝爾得獎者,也是著名的教育學家,他的學習方法分為四步:

1.選擇一個概念

選一個你想學習的概念。

2.講授這個概念(費曼技巧的靈魂)

設想,你面對這個領域的菜鳥,甚至面對十歲的孩童,試圖解釋清楚這個概念,并讓對方完全聽懂。

一方面加深你的理解,另一方面,找到不明白的節點或卡點。

3.查漏補缺

當你無法解釋的時候,重新回頭找答案。

回到書上去,回去找同學、找老師、找已經懂的人,把這個概念重新研究一遍。結果要求,你能夠把這個概念重新流利地解釋出來。

4.簡化語言和嘗試類比

繼續升華。假若是一個學術化或抽象化的詞語,嘗試用簡潔詞語來解釋,用別的東西來類比它。特別注意的是,類別的目的是更好地理解核心觀點,允許和技術原意有小差異。

三、體驗費曼學習法的過程

筆者第一次聽別人介紹微服務中注冊中心的功能介紹和實現原理時,對于RPC、RS、SessionServer、DataServer、MetaServer術語,有點懵的感覺。筆者當時有一個想法,如果我來向客戶介紹微服務的產品時,怎么讓他們更容易理解呢?于是開始先找官網文檔、研發團隊的文檔理解后,然后用生活中的小故事小場景來介紹。

1.什么是RPC?

技術解釋

RPC(Remote Procedure Call)的本質是為了屏蔽網絡的細節和復雜性,提供易用的api,讓用戶就像調用本地函數一樣實現遠程調用,所以RPC最重要的就是“像調用本地函數一樣”實現遠程調用,完全不讓用戶感知到底層的網絡。Sofa產品里面不同容器間,通過RPC調用,實現的“高內聚,低耦合”的效果。 通俗介紹

幾個閨蜜在逛街,有人說突然想起快遞沒收,要回去收快遞。另外一個人說,打個電話回去給老公去收快遞就行了。提前和老公說明收快遞的信息(哪個快遞公司、快遞點在哪里、快遞里面是什么、收件人姓名和電話),打電話遠程操作老公收快遞這個過程,叫RPC。

2.什么是注冊中心?

技術解釋

Registry 是指具有承載海量服務注冊和訂閱能力的、高可用的服務注冊中心。Registry 服務注冊中心分為四個角色:客戶端(Client)、會話服務器(SessionServer)、數據服務器(DataServer)、元數據服務器(MetaServer),每個角色司職不同能力組合后共同提供對外服務能力。

Registry 服務注冊中心的主要組件有:

  • Client:提供應用接入服務注冊中心的基本 API 能力,應用系統通過依賴客戶端 JAR 包,通過編程方式調用服務注冊中心的服務訂閱和服務發布能力。
  • SessionServer:會話服務器,提供客戶端接入能力,接受客戶端的服務發布及服務訂閱請求,并作為一個中間層將發布數據轉發 DataServer 存儲。SessionServer 可無限擴展以支持海量客戶端連接。
  • DataServer:數據服務器,負責存儲客戶端發布數據,數據存儲按照數據 ID 進行一致性 hash 分片存儲,支持多副本備份,保證數據高可用。DataServer 可無限擴展以支持海量數據量。
  • MetaServer:元數據服務器,負責維護集群 SessionServer 和 DataServer 的一致列表,在節點變更時及時通知集群內其他節點。

通俗介紹

注冊中心產品可理解為二手房中介機構,微服務架構中的服務注冊/發現/調用,可類比買家和賣家通過中介完成房產交易的過程。

  • Client:客戶端可以是買房者,也可以是房東。
  • SessionnServer:類似于中介的門店,負責接待買房者和房東。門店可以根據業務增長而加門店。
  • DataServer:類似于中介公司后臺的數據庫,記錄所有門店的客戶數據,含買房者和房東。
  • MetaServer:類似中介公司的門店系統,維護門店和客戶數據,對買房者和房東不可見。當有門店或客戶信息發生變化時,及時通知所有的門店。比如有個房子突然降價20萬急售,需要通知到所有門店去找客戶。

服務注冊過程(房東賣房子)

服務訂閱過程(買房者購房)

服務調用過程(買家詢價)

四、建立自己的場景庫

1.維護一個自己的術語表,識別出在客戶交流界面的高頻術語

穿過身體的知識才屬于自己,哪怕是看到別人寫得好的材料,抄一遍。

2.為高頻術語都分別準備一個有生活場景的介紹

平時多觀察生活中人/事/物之間的關系,道法自然。很多設計模式,比如代理模式(例子:專利申報代理機構)、責任鏈模式(例子:提交購房資格申請,不關心哪個委辦局來處理,最后能獲得購房資格即可)、觀察者模式(例子:某銀行在招標網站發布一個項目招標需求后,各類乙方廠商訂閱到有新項目招標,蜂擁而上)等等都能在生活找到相似的影子。筆者愚鈍,此處無法窮舉所有設計模式。

3.及時做筆記和持續更新

為高頻術語準備故事或場景,不是專門花一段時間可以完善的,有時候是半夜突然冒出來的靈感,有時候是剛好看到一份資料里面寫得比較好。

 

責任編輯:武曉燕 來源: 51CTO專欄
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