使用 GTD 優(yōu)化自己的工作和生活

作者：寫文章的自然醒 2021-08-11 07:53:23

算起來工作已經四個年頭了，剛開始工作就在使用 TODO 工具，比如 OneNote、奇妙清單（現(xiàn)在叫：微軟 TODO）、滴答清單。但是，在用的過程中很多 TODO 直到項目結束了，依然是 TODO。

本文轉載自微信公眾號「自然醒的筆記本」，作者寫文章的自然醒。轉載本文請聯(lián)系自然醒的筆記本公眾號。

算起來工作已經四個年頭了，剛開始工作就在使用 TODO 工具，比如 OneNote、奇妙清單(現(xiàn)在叫：微軟 TODO)、滴答清單。但是，在用的過程中很多 TODO 直到項目結束了，依然是 TODO。

直到最近遇到了 GTD，簡直是打開了新世界的大門。

盡管去做(Getting Things Done / GTD)，是一種行為管理的方法，也是戴維·艾倫寫的一本書的書名。

GTD 的主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

清空大腦

GTD 的第一步就是清空大腦，沒錯就是需要清空，只有清空后才能專注于一件事件，這樣才能事半功倍。

如果你的大腦空空如也，總是處于一切就緒的狀態(tài)，那么它就會向一切事情敞開大門。

我們時常會因為腦子里面裝了太多事情，在做一件事情的時候不能完全的集中精力，心里還一直在心心念念著另外一件事情。有時候 A 項目處理到一半，突然產品過來找你，讓幫忙修改 B 項目的一個樣式問題，多個懸而未決的問題圍繞著你，讓你感到力不從心。

人的大腦就像計算機的 CPU，是一個處理信息的運算設備，而不是一個存儲設備，你每次只能同時考慮兩三件事。就像讓 CPU 進行高速運行一樣，必須保證內存里排隊的任務盡可能的少，而不是把內存塞滿，不堪重負。所以，我們需要盡可能的減少 CPU 緩存內的任務。

將大腦清空的方法就是把腦袋里的所有的事情全部倒出來，不管輕重緩急還是是否在進行中。把所有的事情收集起來，可以使用便利貼、本子，或者直接記錄在手機的備忘錄上。當然，也可以使用專業(yè)的工具，比如 mac 上面自帶的提醒事項。

接下來會通過 mac 的提醒事項來演示 GTD 的流程，將提醒事項中的默認列表修改為收集箱，然后把腦子里面要做的事情都倒進去。

把所以的事情放到了收集箱之后，我們就需要來處理這些事情，按照一個科學的方法進行歸類。而 GTD 就提供了這樣的一套方法論，你只需要回答『可以』或者『不可以』，就能快速的進行歸類。

GTD

拿出之前放到收集箱的事情，一一排查：

買一部 iPhone 13：最近看到網上很多 iPhone 13 的爆料，導致我有了這樣的想法，而 iPhone 13 現(xiàn)在還沒有發(fā)布，所以這個事情目前是不可以行動的，這個時候就該把這個事情放入的可能清單，等 iPhone 13 發(fā)布之后再來思考。

去獻血：因為早上來公司的路上，看到了一臺獻血車，所以腦子里就有了一個獻血的想法。然后我去咨詢了一下我的醫(yī)生朋友，發(fā)現(xiàn)高度近視是不能獻血的，那這個事情也是我不可以行動的，而且未來也沒辦法行動，這時候就只能把這個事情刪除(或者說放入回收站)。

重構我的個人博客：這件事情我當前可以做，但是明顯不是能一次性搞定的，所以，我要新建一個項目清單，好好規(guī)劃一下如何進行重構。

開具收入證明：這需要先在公司內部 OA 提交申請，然后需要公司行政進行審核，所以這不是我一個人能夠完成的，需要等待行政的審核。所以，這件事情需要放入到等待清單。

還信用卡：招行今天發(fā)短信提醒我：今天是還款日。這件事情只需要把手機拿出來，在 App 很快就能操作完，所以，我可以立馬做完這件事，然后直接標記完成。

管理后臺新增內測審核：這是今天產品給我的需求，需要我在今天完成，這顯然不是兩分鐘內能完成的需求，我可能會用下午兩個小時的時間來完成這個需求，所以這是一個待執(zhí)行的事情，我需要把這個事情放到執(zhí)行清單。

下午四點 202 會議室開會：這個事情有已經明確的時間，我們可以直接在提醒事項里面設置這個事情的時間，到時候它就會主動進行提醒。當然，如果按照軟件的規(guī)范來填寫事情，它會主動建議你一個時間。

不過，四點開會，四點的時候才提醒你，好像不夠智能，只能手動把時間提前十分鐘??。

到點進行提醒

跳繩一千個：最后這個也是不能立刻完成的，需要下班后，在家有空閑的時間再來做，當然也可能出現(xiàn)其他的事情打斷了我的計劃。按照我的想法，我一般會把這個事情放到執(zhí)行清單，然后設置一個時間，比如晚上八點，讓提醒時間能彈出一個通知提醒我。

使用 GTD 的時候，需要經常把腦子里的事情放到收集箱，然后還要固定的時候去整理收集箱，將收集箱的事情按照前面的流程進行歸類。聽起來很繁瑣，實際上也解決了我生活和工作中的很多問題，讓很多事情都有了規(guī)劃，不會因為某件事被我遺忘到了角落，突然來的時候會手忙腳亂。

除了對收集箱的整理，還需要定期回顧一下自己的清單，在可能清單中，是不是有什么事情可能拿出來做一做了，或者確認一下等待清單里面的事情，是不是已經處理完成了。

根據我的經驗，回顧往往比前面的記錄和歸類更加難堅持。如果沒有定期地進行回顧，前面記錄的所有 TODO 都會變得沒有意義。

mac 的提醒事項比較好上手，但是還是缺少一些智能化的功能。推薦我用了兩年的滴答清單，不僅顏值高，而且支持標簽、日歷、打卡、番茄鐘等一系列功能(PS：不是廣告，我沒收過錢 ??)。

我也只是學到了 GTD 的一點點皮毛，很多東西也還在摸索和迭代的過程中。GTD 的方法論可能并不適合每個人，可能會有人覺得做這些事情會更加繁瑣，甚至耽誤了自己的時間。不過，我還是建議你可以試試，畢竟你還那么年輕試錯的成本很低，萬一對你有幫助呢?

責任編輯：武曉燕來源：自然醒的筆記本