什么是密件抄送?

BCC 代表密件抄送，允許我們隱藏電子郵件中的收件人。地址在收件人：字段和CC：(抄送)字段出現在郵件中，但用戶看不到一個人，你在附帶的地址BCC：字段。

為什么要使用密件抄送?

使用 BCC 有幾個主要原因：

隱私- 有時讓收件人知道還有誰在接收我們的電子郵件是有益的，甚至是必要的。但是，在某些情況下，我們可能希望將同一封郵件發送給多個收件人而不讓他們知道還有誰在接收郵件。如果我們代表企業或組織發送電子郵件，則對客戶、成員或同事的名單保密可能尤為重要。我們可能還希望避免在發送給外部收件人的郵件中列出內部電子郵件地址。

要記住的另一點是，如果任何收件人使用“回復全部”功能回復我們的郵件，則收件人：和抄送：字段中列出的所有收件人都將收到回復。如果響應可能不適用于所有收件人，請考慮使用密件抄送。

跟蹤- 也許我們想訪問或存檔我們在另一個電子郵件賬戶中發送的電子郵件。或者，我們可能想讓某人(例如主管或團隊成員)知道這封電子郵件，而無需讓他們真正參與交流。BCC 允許我們實現這些目標，而無需宣傳我們正在這樣做。

尊重收件人- 人們經常轉發電子郵件而不刪除以前收件人的地址。因此，重復發送給許多收件人的郵件可能包含很長的電子郵件地址列表。垃圾郵件發送者和電子郵件傳播的病毒可能會收集并定位這些地址。為降低風險，鼓勵向我們轉發郵件的人使用密件抄送，這樣我們的電子郵件地址就不太可能出現在其他人的收件箱中，也不太可能被竊取。為避免成為問題的一部分，除了在轉發郵件時使用密件抄送外，還應花時間刪除郵件中的所有現有電子郵件地址。另一個好處是，我們要向其發送消息的人會喜歡不必滾動瀏覽大量不相關信息來獲取實際消息。

如何密件抄送電子郵件?

大多數電子郵件客戶端都可以選擇密件抄送在收件人：字段下方列出幾行。但是，有時它是一個單獨的選項，默認情況下未列出。如果找不到，請查看幫助菜單或軟件文檔。

如果我們想對所有收件人進行密件抄送，并且我們的電子郵件客戶端不會在收件人：字段中沒有內容的情況下發送郵件，請考慮在該字段中使用我們自己的電子郵件地址。除了隱藏其他收件人的身份外，此選項還可讓我們確認郵件已成功發送。

參考來源：CISA官網

作者：Mindi McDowell 和 AllenHouseholder