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3F傾聽模型,讓你的溝通效率提升10倍

開發 項目管理
3F傾聽不僅是傾聽別人的動機,更重要的傾聽別人的動機之后,明白自己的動機是什么,該怎么去用自己的情緒表達事實。

前言

不知道大家有沒有遇到在工作中溝通十分不暢的經歷,簡直雞同鴨講一般,溝通效率十分低下。主要原因在于大部分人溝通都是以我自為中心,再加上人類語言天生具備的模糊性,所以導致溝通通暢溝通不是那么容易。好在有些技巧或者工具可以來幫助我們解決這樣的溝通問題,比如本文介紹的3F傾聽模型。

案例

我們先來看一個案例:

某項目原定于 6 月 7 日完成,可是實際到 6 月 9 日才完成,于是研發經理劉備就找負責的工程師張飛溝通。

劉備說:“咱們這個項目按計劃 7 號完成,你 delay 了兩天也不跟我說一聲,我是最后一個知道的!”

張飛說:“我跟負責項目的產品經理孔明說了啊,他也覺得沒問題,大家沒有異議就行了唄,項目不是成功發布了嗎!”

劉備說:“那也應該提前跟我說一聲啊,我如果提前知道就會讓子龍來幫你,最后也不至于 delay 兩天。”

張飛說:“我覺得我能搞定,你不要動不動就讓子龍來幫我,這是對我的不信任。要不是最近孩子生病我也不會 delay。即便 delay 了,我也和合作方都溝通好了,什么事都沒耽誤。而且我已經盡最大努力了啊,你還要怎么樣呢?信不過我的話,下次這樣的項目你交給二哥去做吧!”

劉備說:“我就是想讓你提前告訴我一聲,你急啥!”

張飛說:“你先急的好不好!”

……

大家覺得上面這個溝通案例存在什么樣的問題呢?

在劉備看來,項目存在風險,張飛都沒通知我,覺得雙方協作存在問題。但是張飛覺得自己那么努力了,而且也沒耽誤事兒,非但沒得到表揚,反而還怪罪我。雙方 溝通不在一個頻道上,把事實、判斷、感受、責任、原因、方案等統統揉到一起來說了:你講事實他說原因,你說原因他說感受,你說感受他說邏輯,你說邏輯他說責任,你說責任他說解決方案,你說解決方案他說困難……最終就成了“雞同鴨講”。

3F傾聽模型

圖片

第一,事實信息(FACT)

傾聽事實是指不用自己的想法和固有觀念對對方的話進行評判,客觀地接受對方談話中的信息,努力把握對方話語中的客觀事實,不帶偏見看問題。

溝通的第一步,要對齊雙方的信息,保證事實的準確性。否則你們可能弄了半天,講的都不是一回事,或者對于同一個事情的認識是片面性的,這會讓后續的溝通走偏。

上述案例中,劉備和張飛的溝通是基于一致的事實信息嗎?不難發現,對于這三點重要的事實:

項目 delay 了兩天完成;

  • 張飛沒有提前和劉備打招呼;
  • 項目結果各角色都認同,沒有耽誤事兒。
  • 雙方都認同,是沒有異議的,可見他們溝通的基礎信息沒有分歧。

第二,感受和判斷(FEELING)

傾聽感情是指在傾聽事實的同時,通過語音、語調乃至肢體語言感知對方的感情。

對于同樣的一個事實,每個人由于所處的環境、成長背景、思維方式等不同,就會有不同的感受和判斷。這也是溝通中最容易產生分歧的地方,最終可能走向雙方的情緒對抗。

比如上述例子中,劉備認為張飛自作主張,有風險也不和我溝通。張飛反而覺得自己受了委屈,自己付出了那么多,也沒給最終結果造成影響,還要被職責。

這種情況下,可以采用“有意識的詢問” , 比如說“對于這些事實情況,我的看法是這樣的……我想了解下,你的看法是什么呢?”這樣一確認,就避免了“猜測”和“想當然”帶來的各種各樣的誤會。

第三,意圖(FOCUS)

傾聽意圖是指把握對方真的想要什么,真正的意圖是什么。有些人不擅于表達自己的意圖時,說出來的話跟真正的意圖會有很大差異。

前面的案例中,劉備溝通的目的和意圖是想說服張飛,讓他在以后的工作中,提前通報風險,而不是瞞而不報,他從來沒有質疑過張飛的能力。而張飛的目的和意圖是什么呢?他在表達一種不滿,這種不滿情緒的背后,是他希望劉備可以給他一些認可和鼓勵,并信任他的能力。

使用3F傾聽模型后....

如果劉備和張飛學會了3F傾聽以后,可能就會發生下面的對話:

劉備:“(Fact1)老張啊,雖然這個項目delay了兩天,(Fact2)但我知道你最近壓力大,一個人當兩個人用”;

張飛:“(Fact)大哥,項目delay兩天主要怪我沒有處理好”。

劉備:“(Feeling1)看你這么辛苦做大哥的我過意不去,并且我手上就你們這幾個可靠的兄弟,千萬不要有個三長兩短。”

張飛:(Feeling)我知道大哥日理萬機,不想拿這個項目打擾你,我也想用這個項目證明我的能力,沒成想變成delay兩天,還好PM覺的問題不大。

劉備:(Focus)如果下次還有類似的情況一定提前告訴我,這樣一方面我可以給你加人手,你不用這么累;另一方面可以保證項目不delay;可否?”

張飛:(Focus)多謝大哥對我的理解和信任,以后在有類似的問題我會提前跟大哥溝通”

總結

3F傾聽不僅是傾聽別人的動機,更重要的傾聽別人的動機之后,明白自己的動機是什么,該怎么去用自己的情緒表達事實。

責任編輯:武曉燕 來源: JAVA旭陽
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