如何能更好的管理打印機
一、利用瀏覽器來管理打印機
如果你是一個對電腦不太精明的會計，那么這種利用瀏覽器來管理打印機的方案，就很適合你進行使用。一般來說打印服務器都是Windows 2000/XP的操作系統。如果你還停留在Windows 98的時代，這里請你將其趕快升級，以避免別有用心的人，利用其低版本漏洞惡意操作。除此之外，打印服務器還需要安裝IIS服務，其安裝方法很簡單，我們只要打開“控制面板”對話框，雙擊里面“添加/刪除程序”標簽，在彈出的“添加/刪除程序”對話框內，單擊左側“添加Windows組件”按鈕，就可在所出現的安裝向導里，選擇“Internet信息服務(IIS)”對其進行安裝了(如圖1)。然后我們在安裝向導里，一路單擊“Next”按鈕，直到將其安裝完成即可。
小提示：IIS(Internet Information Server，互聯網信息服務)是一種Web(網頁)服務組件，其中包括Web服務器、FTP服務器、NNTP服務器和SMTP服務器，分別用于網頁瀏覽、文件傳輸、新聞服務和郵件發送等方面，有了它就能使得你在網絡(包括互聯網和局域網)上發布信息，就成了一件很容易的事。
接下來要想對打印機進行配置，我們只要打開“控制面板”對話框，進入到打印機頁面后，右擊里面已經安裝完畢的打印機，選擇“共享”選項，然后從中選擇“共享這臺打印機”選項，并且設置其“共享名”，單擊“確定”按鈕使其設置生效便可。當然這里不排除你跟筆者，都是使用Windows Xp系統的用戶，所以在使用簡單共享的功能后，你所設置的共享是無法直接將打印機共享給其他用戶瀏覽。因此這里需要大家任意文件夾內，單擊上方“工具”菜單里的“文件夾選項”標簽，在彈出的“文件夾選項”對話框內(如圖2)。切入至上方“查看”標簽，將下方“使用簡單共項”的勾取消后，即可使其打印機能夠直接共享給其他用戶進行瀏覽操作。
操作完畢后，進入到“打印服務器”面板，然后依次打開“管理工具→Internet信息服務”選項，在彈出的“Internet信息服務”對話框內，右擊“默認網站”選項，就會打開其“屬性”對話框。從中在“網站標識”標簽中設置好訪問的IP地址及端口后，在到“主目錄”內將“本地路徑”設置為“C：\Windows\Web\printers”路徑。然后切至“文檔”標簽，將ipp_0001。asp添加到默認文檔內。然后此時的你，就可以打開IE瀏覽器，輸入Http：//打印機服務的IP，回車后即可打開其打印服務器的“登錄”界面。而后單擊要進行管理的打印機進入其相關界面，在點擊“文檔列表”選項，此時不僅可以看到打印文件列表，而且連其用戶名、打印的頁數，以及提交時間也會顯示的一清二楚。如果你要想對打印機進行管理，請根據自己的情況，在打印機操作內，單擊暫停、繼續、取消命令即可。#p#
二、利用printUsage可以讓你更完善的管理好打印機
由于以上的方法，只能讓你對當時的打印情況做一下了解，并不是說很長一段時間內的打印情況，你都能做一下統計。所以為了更加完善的管理好打印機，不妨這里使用一下printUsage打印管理軟件，來幫你管理好你的打印機。
小提示：PrintUsage是集打印成本控制和打印信息，安全保障于一體的web化全方位打印的管理軟件。通過對打印行為進行監視和控制相結合的方式，完整且真實的記錄打印信息，并提供豐富的Web日志和報表，讓管理者對打印資源進行有效察看和管控，并結合用戶打印配額管理，達到降低打印成本的效果;獨特的打印內容監控和審核功能，更是杜絕打印泄密的有效保障。
在安裝PrintUsage軟件時，需要大家注意的是在選擇和設置數據庫時，如果你是企業用戶，請選擇Access數據庫，對于認證方式可按用戶和計算機兩種方式進行認證便可。倘若你的公司局域網為域，那么你可以選擇用戶認證的方式，反之局域網模式就可以選擇“計算機認證”。接下來你可以利用其軟件，對工作組進行監視，在默認情況下，該軟件指定的是本機工作組，如果此時你想監視其他工作組，可以選擇“來自指定的工作組/域”選項，然后從中找到并且選擇想要監視的工作組即可。
操作完畢后，開始設置監控模式，總共有不控制、簡單控制和高級控制三種模式提供選擇，如果你想讓其軟件作用發揮到最大，這里可以選擇“高級控制”選項，然后在所顯示的其模式內，設置每張紙的成本、分配給每個用戶的配額及配額周期后。選擇要監控打印機和進行WEB管理員賬號、密碼等信息，其他值可按照默認值設置即可。
當以上安裝設置完畢后，下面我們就對其服務器進行配置，這里雙擊你所建立的“PrintUsage web管理站點”圖標，進入到“打印機管理登錄”頁面，然后輸入安裝PrintUsage軟件過程中，你所建立的賬號、密碼后，單擊“登錄”按鈕，這樣我們就可以對其打印機進行統計配置了。首先在其界面內，點擊左側“服務器組”內的“所有打印機”選項，此時編輯區就會顯示出，當前所監視的打印機。從中我們只要任意單擊其中一個被監視的打印機，就可進入到打印機的屬性界面，觀看打印機的任務數，以及花費的錢。如果覺得沒什么問題，請單擊“更新”按鈕使其設置生效。
接著切入至上方“用戶”標簽，將里面“繼承服務器設置”選項取消，然后就可對用戶管理打印機進行安全設置了。比如你想禁止用戶使用其打印機，就可以選中“所有人員將被授權使用”選項，并且在右側選中允許使用的用戶選項后，單擊“添加”按鈕將其載入到左側便可。其他選項標簽，比如監控時間、文件類型，以及計費選項卡的配置，與以上配置基本相似，這里就不多加以敘述了。
對于用戶的配置，其實操作方法和以上配置打印機差不多，只要左側單擊“用戶組”下的所有用戶選項，就可在其右側選擇你要進行配置的計算機，就可進入到“用戶屬性”對話框，我們從中可以清楚發現，里面包含一般信息、打印機、監控時間、文件類型，以及用戶配額等功能選項卡，如果此時你想用戶使用哪些打印機，只要切入至打印機配置里的用戶選項卡，就可對其用戶想使用的打印機進行設置。
為了更清楚的了解打印情況，我們單擊左側“報表”選項，這樣其右側就會提供出關于打印的五大類報表，從中單擊想知道的類型項，就可非常直觀的觀看報表圖形顯示。另外日志功能可以了解打印機的工作狀態，我們只要在左側單擊“日志”標簽內的“打印日志”，就可以觀看到打印所有記錄。
以上兩種管理打印機的妙招，大家可以根據自己的實際情況，選擇里面其一種即可，后者復雜的未必適合新手，而前者打印機統計又不夠詳細，所以還請根據自己需要進行選擇操作。
【編輯推薦】
