淺談Oracle ERP上線準備的五條重要經(jīng)驗
以Oracle ERP（EBS，E-Business Suite）為例，作為先進的企業(yè)信息化旗艦產(chǎn)品，不僅有優(yōu)秀的技術構架，更重要的是其中蘊含的經(jīng)由資深行業(yè)顧問提煉的最佳解決方案，這才是ERP的精髓所在。企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時，除了要選擇優(yōu)秀咨詢公司和資深顧問團隊以外，更要做到“三分技術，七分管理”，從各方面做好準備和協(xié)調工作，這樣才能取得較短的實施周期和完美的上線開局。ERP系統(tǒng)的效果（無論是管理層面，還是運營層面）是在使用二、三年后才會真正體現(xiàn)出來，而上線前的咨詢、業(yè)務流重組和規(guī)劃、系統(tǒng)配置和開發(fā)實現(xiàn)、測試等將是決定ERP系統(tǒng)在企業(yè)能否生根的關鍵。下面結合這些年的實施經(jīng)驗，簡單的談一談（因為時間有限，就不展開來說了）。
一、繼承和拋棄
但凡能上Oracle ERP系統(tǒng)這樣規(guī)模的企業(yè)，都肯定有自己的信息化應用，不管是外購的，還是自行開發(fā)的，應該都形成了應用群，有的信息化水平較高的企業(yè)甚至在上ERP之前就有自己的信息化平臺。在原來的系統(tǒng)里面，其實有很多管理者的意志和思想，也有員工們的工作積累，這是一筆不可或缺的財富。但由于原有的系統(tǒng)集成度相對較差，這些閃光點存在系統(tǒng)里，不過是非常散亂的，它還存在于系統(tǒng)管理者、開發(fā)者、操作者等人的頭腦中。花大力氣把這些有用的東西整理出來，平移到未來的ERP系統(tǒng)，這是企業(yè)CIO和信息化團隊要首先考慮的問題。抓住信息鏈上的關鍵用戶，把關鍵控制點在業(yè)務流程和系統(tǒng)流程中體現(xiàn)，不僅能使系統(tǒng)更真實的還原業(yè)務需求，也為系統(tǒng)推進減少阻力（根據(jù)我的經(jīng)驗，ERP系統(tǒng)上線后的絕大多數(shù)阻力來自中層及以下管理者和關鍵業(yè)務用戶）。
上面講了繼承，當然還有拋棄。ERP是軟件系統(tǒng)，但更是一套先進的管理工具，Oracle針對不同行業(yè)有不同的解決方案，這些方案和實現(xiàn)，都是經(jīng)過專家規(guī)劃和先進企業(yè)驗證過的。在關鍵和核心問題上，必須要讓企業(yè)的業(yè)務流向系統(tǒng)的信息流靠攏并固化，在細節(jié)上進行調整。華為在實施ERP時，任正非曾經(jīng)說過企業(yè)必須要“削足適履”，這一方面體現(xiàn)了ERP是“一把手”工程，更說明了BPR（業(yè)務流程重組）的重要性，所謂BPR，就是和系統(tǒng)流程沖突的業(yè)務流必須要改，這就是拋棄！
二、傾聽專家的意見
所謂專家，不僅僅指的是咨詢方專家顧問，還包括企業(yè)各領域的專家，以及具體某些崗位的專家（操作能力）。上面講繼承，指的是要聽企業(yè)專家的意見，講拋棄，其實是要聽顧問的意見。當兩種意見不統(tǒng)一時，應聽專家組的意見。專家組建議由企業(yè)“一把手”擔任，必須要親力親為，親自過問，只是掛名而不授權將注定系統(tǒng)將來不會好用。
三、重管理輕技術
ERP系統(tǒng)博大精深，沒有哪一個人能窮盡哪怕一個模塊的所有細節(jié)，所以在實施ERP，包括未來維護ERP時，分工很重要。分工從大的方向分，一是技術方面（DEV、DBA、BASIS等），二是管理方面（主要是咨詢顧問，細分有縱向按行業(yè)分的，橫向有按業(yè)務如財務、銷售、物流、人事等）。我的建議，在實施ERP階段，技術方面可完全交給咨詢方，企業(yè)應把主要精力投入到業(yè)務方面的跟進和學習。因為現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)，技術層面基本上沒有太大問題（企業(yè)主要找一、兩名跟進和控制成本），而后續(xù)的運維將是ERP系統(tǒng)好不好用，能否適應企業(yè)發(fā)展的關鍵。雖然說都可以外包，但系統(tǒng)業(yè)務應用管理要求顧問對企業(yè)的流程和需求細節(jié)非常了解，外來顧問的處理效率會大打折扣，而且這塊業(yè)務也是影響TCO很重要的因素，所以一定要“重管理輕技術”，好鋼用在刀刃上。
四、不要留退路
系統(tǒng)上線后，都存在新老系統(tǒng)并行的問題，對于這個問題一定要引起高度重視。對于并行的舊系統(tǒng)，應從重要性和對業(yè)務的影響度各方面考慮，能不并行的絕對不并行。因為并行系統(tǒng)不僅僅是花費更多的人力和時間，也會為系統(tǒng)埋下隱患，兩套系統(tǒng)的差異主要來自人為因素，但差異的存在還要花費更多的人力去處理，這就象程序中的“死循環(huán)”一樣可怕。并行的舊系統(tǒng)好比病人的拐杖一樣，不盡早扔掉就永遠不能獨立行走，所以對于必須并行的舊系統(tǒng)，一定要事先定好并行期，到期確認ERP系統(tǒng)達到預期就要堅決把并行停掉。ERP系統(tǒng)實施要成功，必須不要留任何退路。上線以后，我們的一切工作都和系統(tǒng)有關，把ERP系統(tǒng)變成企業(yè)的核心，這樣就成功了，就這么簡單。
五、Oracle ERP上線項目管理
其實上面提到的上線要務是ERP等大型信息系統(tǒng)的通用法則，Oracle ERP在設計時就充分考慮了企業(yè)原有信息建設的繼承和發(fā)展,Fusion技術不僅能始Oracle ERP套件各模塊之間緊密配合，同時作為一種平臺技術可以和企業(yè)原有的系統(tǒng)進行良好接口，使平穩(wěn)上線、平滑過渡成為可能。Oracle多年來多品種，多門類的軟件（數(shù)據(jù)庫、中間件、信息應用軟件等）開發(fā)經(jīng)驗，使其對于項目進度的控制有獨到的經(jīng)驗。這些經(jīng)驗的精華就是Agile PLM（柔性產(chǎn)品生命周期管理）套件，如果把ERP的實施和應用也看成一個產(chǎn)品的話，上線的過程其實就是一個產(chǎn)品的試制階段。總之，Oracle的項目管理是非常專業(yè)的，這使企業(yè)能更好的控制ERP實施周期和成本，同時在Oracle ERP上線實施的同時，這種項目管理的方法和思想將對企業(yè)日后的管理變革大有禆益。。
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