【51CTO.com 綜合報道】有人認為，企業(yè)信息化是根治中小企業(yè)頑癥的一劑良藥，因為按照國外的成功經(jīng)驗，企業(yè)信息化的改造，先進技術手段介入企業(yè)經(jīng)營，能迅速改善中小企業(yè)的經(jīng)營狀況，提高市場競爭力?？墒菄鴥?nèi)的中小企業(yè)經(jīng)營者們?nèi)匀皇且荒樋嘈Γ骸拔乙仓雷约旱膯栴}，知道有這樣一條改進的途徑?？蓡栴}是，我改得了嗎?我的資金、人力跟不上啊!”這句話，一語道破了國內(nèi)中小企業(yè)的苦衷。

企業(yè)的信息化是一個復雜的系統(tǒng)工程，涉及到管理的方方面面，比如戰(zhàn)略管理、流程控制、人員管理、績效考核等等;涉及到內(nèi)部的各個部門，比如生產(chǎn)制造部、市場營銷部、計劃運營部、儲運部等等;涉及到人員的各個層次，比如IT工程師、一線操作員、中層經(jīng)理、高層領導。因此如何開發(fā)完全滿足企業(yè)個性化需求的信息化平臺，成為擺在企業(yè)管理者或者信息主管面前的一道難題。

單從目前的情況來看，企業(yè)信息化的途徑主要有外購軟件+專業(yè)實施、外購軟件+自主實施、自主開發(fā)+自主實施三種。而這三種途徑也都各有千秋：外購軟件+專業(yè)實施——軟件成熟，實施速度快，效果有保證，但資金壓力大，實施過程對業(yè)務影響較大;外購軟件+自主實施——軟件成熟，實施費用低廉，但實施風險較大且效果無保障;自主開發(fā)+自主實施——靈活性高，費用低廉，但風險較大，對人員水平要求較高。

通過以上三種情況的對比來看，再加上中小企業(yè)信息化建設都面臨嚴重的資金壓力，無法外購高成本的管理軟件。而自主實施，企業(yè)內(nèi)部的人員通常不具備專業(yè)實施能力和二次開發(fā)能力。那么在以資金為平衡點的情況下，如何讓自主開發(fā)+自主實施成為中小企業(yè)信息化的主流選擇，并解決在此過程中企業(yè)自主開發(fā)的專業(yè)人才問題才是正解。

為了解決這一現(xiàn)狀,很多中小企業(yè)都選擇了Excel作為企業(yè)信息管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工具。然而在Excel的使用過程中，中小企業(yè)的管理者們發(fā)現(xiàn)Excel在給企業(yè)帶來便利的同時，也在很多方面難以滿足企業(yè)信息化的需求：只能實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)存取，在數(shù)據(jù)安全性、數(shù)據(jù)流程，數(shù)據(jù)遠程共享方面還很空白。并且Excel作為一種普及化辦公軟件，不能針對業(yè)務存取數(shù)據(jù)，不能針對企業(yè)業(yè)務流程、人事結構傳遞查詢數(shù)據(jù)，處理的過程也很復雜，如果要涉及到復雜的用法必須使用編程語言。這無疑又給中小企業(yè)信息化建設帶來了新的挑戰(zhàn)。

為了能有效解決中小企業(yè)在此問題上的困擾，很多管理軟件供應商都在Excel的基礎上，推出了相應的產(chǎn)品。比如：2008年底，用友集團推出了用友E-Cell輕量級業(yè)務設計與運行系統(tǒng)，該系統(tǒng)界面酷似Excel,具有多種單元格屬性、豐富的系統(tǒng)函數(shù)、支持多種專業(yè)圖標以及統(tǒng)計報表的設計打印。并且完全兼容Excel文件，可以把企業(yè)現(xiàn)有用Excel管理的業(yè)務部分，通過表單模型+流程模型+報表模型的設計，改造成為企業(yè)信息管理系統(tǒng)，支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)以Excel形式的導出和分析。讓企業(yè)可以實現(xiàn)會Excel就能設計企業(yè)信息化系統(tǒng)。因為它無須開發(fā)者必須掌握任何編程語言，只要會用操作Excel、了解自己企業(yè)業(yè)務流程，無須寫一行代碼就能開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)。這從一定意義上來說，可謂真正做到了信息化不求人，讓中小企業(yè)能夠輕松走上企業(yè)信息化自主開發(fā)之路。