13個壞習慣讓IT人士過勞
你的工作是不是總也做不完?是不是經(jīng)常加班?有時候這一切很可能是由長期形成的壞習慣造成的……
1.QQ、MSN、Gtalk，一個都不少。
由于聊天對象與聊天內(nèi)容的不可控制性，使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調(diào)查顯示，使用即時通訊軟件，工作效率會降低20%.
2.“總想多看一點點”——忘記上網(wǎng)的目的。
本想查找工作資料，結(jié)果在網(wǎng)頁上發(fā)現(xiàn)《哈利波特7》出來了;再點進去，又在網(wǎng)頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著，就忘記自己要上網(wǎng)做什么了。
3.長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。
電腦屏幕已經(jīng)糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費力去猜屏幕污點下面的字是什么;鼠標點起來已經(jīng)非常費力了，反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。
4.長期不清理電腦系統(tǒng)。
防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是，內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了，也就降低了工作效率。
5.長期不整理辦公桌上的文件。
辦公桌上文件雜亂的后果就是，想找東西的時候卻找不到。以前，有調(diào)查公司專門對美國200家大公司職員做了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。
6.長期不整理電子郵件的通訊錄。
想給客戶發(fā)個郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個壞習慣。
7.不適時保存文件。
盡管現(xiàn)在電腦的性能越來越高，死機現(xiàn)象越來越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關(guān)機、死機，總是不可避免的，如果不適時保存文件，那么文件就很可能會丟失，前功盡棄。
8.“不磨刀誤了砍柴工”。
工作之前，不做充分的計劃、準備。行動之后，才發(fā)現(xiàn)要么是工具準備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)偏離了預定的方向，只得重新開始，前功盡棄。
9.夢想電腦有“三頭六臂”。
在同一時間，一個網(wǎng)頁打不開，一個程序在等待，為了節(jié)約時間，就只好再打開其他網(wǎng)頁。結(jié)果同一時間，十幾個窗口同時打開著，電腦就變得“老態(tài)龍鐘”，一動不動。什么都干不成。
10.不會充分利用等待時間。
打開一個軟件，電腦遲遲沒有反應，于是坐在電腦旁干等;打開一個網(wǎng)頁，遲遲顯示不出來，又打開新的網(wǎng)頁，又是一陣干等;要打印文件，發(fā)現(xiàn)打印機里排著隊的文件有好多，只好繼續(xù)等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時間只好額外延長了。
11.“恥于下問”。
現(xiàn)在，電腦出現(xiàn)的病癥越來越離奇。不是每個人都是電腦高手。身為IT圈中人，似乎像別人請教就顯得自己太不專業(yè)了。于是就上網(wǎng)查找解決方案。結(jié)果，在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏，折騰半天，才化解問題，浪費了工作的寶貴時間。如果問問身邊人，可能幾秒鐘就解決問題了。
12.過分崇拜科技。
IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統(tǒng)發(fā)布，IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista，一定要給電腦裝上。電腦負荷不了，只好不斷罷工。工作也會因之延誤。
13.長期端坐于電腦前面。
一坐就是半天。工作并不會因為你的馬不停蹄而加速。相反，如果總是沉浸在工作中，不適時休息，容易造成大腦的疲倦，反而降低了工作效率。
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