在近日召開的全面預算學術調研研討會分論壇上，博科資訊全面預算資深咨詢顧問尹棟梁發布了中小民營企業全面預算管理解決方案，這一方案融合了博科資訊公司近十年服務于中小民營企業和其他各行各業優秀企業的理論和實戰經驗。

　　企業預算管理需要優秀工具

　　在完善了全面預算管理實戰理念的基礎上，如何讓預算真正對中小民營企業的經營目標進行有效控制，最后的一個重要環節就是應用高效先進的全面預算管理工具。

　　博科資訊全面預算管理研究中心認為，全面預算是對企業未來經營狀況和財務結果的事前模擬，預算要發揮應有的作用，有兩點非常重要：一是預算應盡可能編制的比較詳細，只有細致的預算才有可能更符合企業的實際;二是預算必須能夠隨經營環境的變化進行動態的滾動調整。要做到這兩點，如果沒有信息化的手段，僅靠手工進行預算編制和預算管理的工作非常繁瑣，工作量也非常大。

　　中小民營企業管理者可以根據企業的發展階段和經濟實力選擇適合自己的全面預算管理工具，但是，在國內企業信息化浪潮之中，企業預算管理必將經歷Excel表(手工預算管理)、財務軟件預算管理，向專業化的預算管理軟件發展的過程。

　　Excel――手工預算的主流工具

　　尹棟梁認為，對于多數中小民營企業而言，在企業發展的初期，應用Excel進行預算管理工作不失為成本低廉但效益明顯的選擇，但是，隨著預算管理涉及面不斷擴展和企業管理精細化要求的不斷提高，僅僅依靠Excel進行手工預算編制和管理的缺陷將將越來越突出。

　　1、難以實現各部門的有效參與和數據共享

　　全面預算是一個內部聯系緊密的預算體系，既包括業務預算，還包括財務預算，需要企業的銷售、生產、采購到人力資源、財務等各部門共同參與編制，其中某些部門的預算編制需要運用其他部門預算的數據，如生產部門編制生產預算一般需要銷售部門編制的銷售預算的數據。

　　由此，預算編制必然需要企業內部各部門之間加強協調和溝通，由于Excel只是簡單的單機辦公軟件，運用Excel表編制預算，各部門之間缺乏一個共享的數據平臺，大量的溝通工作必然需要通過文件傳遞、電話或面談等其他方式進行，會大大影響預算編制的效率，甚至還有可能影響數據的準確性。

　　2、難以實現預算編制以外的其它預算管理

　　除了編制預算的功能使用起來比較簡單、方便以外，預算管理的其他職能，如預算目標的制定與分解、預算審批、預算下發、預算調整和預算分析等仍然需要手工完成，特別是預算的差異分析，數據量大，工作繁瑣，費時費力，還可能造成數據錯誤。由此，嚴格意義上說，Excel并不具備現代企業全面預算管理的功能。

　　3、預算管理保密性和安全性的缺陷

　　預算數據包括企業的經營和財務目標和計劃數據，這往往是企業內部相對機密的信息。但預算工作又需要各部門參與，這就需要設定不同部門和人員的權限，才能保證預算的保密和數據安全，依靠Excel進行的預算管理無法實現權限管理的功能。

　　財務軟件——簡單的財務預算工具

　　與Excel相比，財務管理軟件在預算管理的信息化方面前進了一步。好的財務軟件具有預算編制、預算分析、彈性預算、預算控制等功能，一般能夠靈活定義預算科目的口徑，并為該科目制定預算額;在預算的執行控制方面，能夠與核算系統緊密集成;在某個部門的某項費用超過預算額時，系統能夠實現自動報警;在預算分析方面，系統能夠自動將財務實際發生數與本年預算數或其他年份預算數進行對比分析。

　　但是財務軟件的預算功能只能包括財務預算，如收入預算、費用預算、利潤預算等，而對于銷售預算、生產預算等業務方面的預算，財務管理軟件卻無能為力。

　　換句話說，財務軟件僅僅實現了財務預算的信息化，而與現代預算管理倡導的包括財務部門和業務部門在內的各級部門和組織共同參與、各預算之間緊密關聯的全面預算管理的思想相距遙遠，依然難以實現有效的全面預算管理控制。

　　Navigator全面預算管理軟件——優秀的信息化工具

　　專業的全面預算管理軟件是針對企業全面預算管理的需求而設計的軟件系統，它彌補了財務軟件在業務預算方面功能不足的缺陷，能夠使全面預算管理的各項工作實現信息化管理。其一般的架構包括預算方案的設置、預算目標的制定和分解、預算編制、預算審批和下發、預算調整/滾動預算、預算差異分析和預算查詢。

　　博科資訊Navigator全面預算管理軟件能夠幫助中小民營企業在全面預算管理工作中實現以下幾個核心功能：

　　1、靈活的預算方案

　　自定義設置預算，既包括業務預算，如銷售預算、生產預算，也包括財務預算，如利潤預算、現金預算等;靈活定義預算表內和預算表間不同預算項目之間的計算關系;靈活設置各預算單元(部門)對應的預算。

　　2、清晰的預算編制

　　自上而下、自下而上、以及上下結合的N上N下的編制流程;所有編制過程的數據唯一地保留在系統中，進行查詢、匯總、分析、復制;隨時隨地進行匯總數據到明細數據的查詢，在預算編制中匯總數據可以通過維度關系查詢到明細數據。

　　3、高效的預算執行和調整

　　從預算目標下達、預算編制、預算執行、預算分析、到績效管理的完整戰略管理流程;通過流轉實現預算的逐級審批和下發，對審核不合格的預算，直接退回重新編制。

　　4、智能的預算分析

　　系統既可以根據設置自動導入，也可以手工輸入財務、銷售、生產等其他系統的實際發生數，通過靈活自定義分析報表的格式，進行多維度預算差異分析，如量差、價差分析及預算和差異的趨勢分析。

　　5、完善的預算權限

　　通過權限設定，提高預算信息的保密性和安全性。