實(shí)用程序特別推薦：Microsoft Office 環(huán)境評估工具
如果您正在考慮遷移到 Microsoft Office 2010，則需要詳細(xì)了解一下本月的免費(fèi)實(shí)用程序 - Microsoft Office 環(huán)境評估工具 (OEAT)。此工具檢查 PC 的整體配置，以了解它在升級到 Office 2010 時的表現(xiàn)。除了報告內(nèi)存、磁盤空間和類似因素，此工具還掃描當(dāng)前版本的 Office 中安裝的所有加載項，為您提供與 Office 交互的任何 Microsoft 或第三方應(yīng)用程序有關(guān)的詳細(xì)信息。
您可以從 Microsoft 下載中心獲取 OEAT。下載并運(yùn)行自解壓文件 Office14EnvAssessment.exe。安裝過程中會提示您指定要將該程序的兩個已解壓文件存儲到的位置：
- READ_ME.htm：此文件含有指向《快速入門指南》和《用戶手冊》的鏈接
- OEAT.exe：觸發(fā)后可運(yùn)行掃描的可執(zhí)行文件
在啟動 OEAT.exe 后，您將看到該實(shí)用程序的主屏幕，如圖 1 所示。要在當(dāng)前 PC 上測試該工具，請選擇第一個選項以掃描您的系統(tǒng)。OEAT 提供了兩個不同的掃描選項 - 快速掃描和被動掃描。兩者有何區(qū)別？快速掃描在默認(rèn)文件夾列表和注冊表項中檢查加載項，只需幾秒鐘的運(yùn)行時間。被動掃描監(jiān)控在應(yīng)用程序調(diào)用 Office API 時創(chuàng)建或修改的特定注冊表項。這種掃描在內(nèi)存中以無提示方式運(yùn)行，至少需用時一小時。
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圖 1 Office 環(huán)境評估工具的主屏幕。
為使被動掃描真正有效，您可能想要在運(yùn)行這種掃描時使用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和各種第三方應(yīng)用程序，以便 OEAT 監(jiān)控哪些應(yīng)用程序調(diào)用了 Office API。明智的做法是首先運(yùn)行快速掃描。以后您可隨時運(yùn)行被動掃描，以了解是否獲取了更多信息。
掃描將獲取關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，并存儲在兩個 XML 文件中，一個存儲掃描中使用的設(shè)置，另一個存儲實(shí)際結(jié)果。掃描完成后，從主屏幕中選擇“編譯結(jié)果”，OEAT 會將這些數(shù)據(jù)整理到 Excel 工作簿的單個工作表中，并且將自動在 Excel 中打開，如圖 2 所示。
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圖 2 Office 環(huán)境評估工具的編譯結(jié)果自動在 Excel 中打開。
第一個工作表 SummaryReport 提供關(guān)于 PC 的信息，包括硬盤空間、內(nèi)存和處理器類型。此外，還會顯示 Windows 和 Office 的版本，以及防病毒軟件的詳細(xì)信息。
第二個工作表 AllInstalledAddins 顯示與 Office 交互的任何加載項的注冊表項。例如，在我的一次掃描中，OEAT 顯示了用于 Adobe PDF Maker、Dragon NaturallySpeaking 和 Nuance PaperPort 掃描軟件的 Office 加載項的注冊表項。該列表還涵蓋 Microsoft 自身的 Office 加載項。
第三個工作表 AddinsNotShippedWithOffice 顯示 Office 不包含的加載項。接下來的幾個工作表（Average Disk Space、32bit vs. 64bit、Antivirus Status 以及其他）顯示了餅圖，直觀地描述其他工作表中包括的一些數(shù)據(jù)。最后一個工作表 RawData 匯總其他工作表中的信息，添加更多詳細(xì)信息，包括計算機(jī)名稱、IP 地址、用戶帳戶、域名和其他信息。
此實(shí)用程序自動以文件名 OEAT Report.xlsx 保存該 Excel 工作簿。該文件和 XML 文件存儲在您將 OEAT.exe 文件和 READ_ME 文件解壓到的同一文件夾中。如果掃描未正確運(yùn)行，還會生成錯誤日志 (errors.log)。
制定掃描計劃
如果您計劃在整個組織中部署 Office 2010，可能想要通過自動化腳本在所有客戶端 PC 上運(yùn)行 OEAT。要設(shè)置該腳本，請從主屏幕選擇“運(yùn)行向?qū)?rdquo;選項。您可以選擇不同的掃描選項，例如快速掃描與被動掃描。您可以選擇以無提示方式運(yùn)行快速掃描（被動掃描將自動以無提示模式運(yùn)行）。甚至可以為被動掃描選擇持續(xù)時間，范圍從一小時至 23 天。
最后，您需要指定一個映射驅(qū)動器或 UNC 路徑，將在其中保存客戶端掃描最終生成的 XML 文件。確保您的用戶對此位置具有讀寫權(quán)限和執(zhí)行權(quán)限。您的用戶還必須是其 PC 上的本地管理員，以便 OEAT 可以審核相應(yīng)的注冊表項。但是，如果您無法為用戶授予本地管理權(quán)限，Microsoft 提供了一種解決方法。
完成向?qū)Ш?，OEAT 會向您從中啟動了 OEAT 的文件夾寫入一個 settings.xml 文件。此文件存儲您指定的所有選項。您可以隨時在 XML 讀取器中打開此文件，以查看并確認(rèn)設(shè)置。
下一步是創(chuàng)建 OEAT 腳本，以通過登錄腳本、組策略或其他某些方式在所有工作站上運(yùn)行。要查看此腳本的參數(shù)，請從 OEAT 主屏幕選擇“命令行幫助”按鈕。說明十分簡短。確保 OEAT.exe 文件和 settings.xml 文件存儲在同一網(wǎng)絡(luò)文件夾中。然后只需在腳本中使用 oeat -scan 字符串。
當(dāng)您的用戶運(yùn)行腳本后，OEAT 就會在您指定的網(wǎng)絡(luò)位置為每臺計算機(jī)存儲一個單獨(dú)的 XML 文件。當(dāng)所有或大多數(shù)結(jié)果存儲到其中后，您就可以指示 OEAT 將其編譯到一個 Excel 工作簿中。為此，只需打開指向網(wǎng)絡(luò)位置的命令提示符，然后鍵入 oeat –compile。
Excel 顯示的數(shù)據(jù)與您在單臺 PC 上運(yùn)行掃描時看到的數(shù)據(jù)相同，但是現(xiàn)在每個工作表中包含多臺計算機(jī)的詳細(xì)信息。根據(jù)您的組織中的 PC 數(shù)量，某些工作表可能會含有上萬行。由于包含工作站名稱、IP 地址、域名和其他詳細(xì)信息，因此您可以在 Excel 中對結(jié)果進(jìn)行排序或篩選，以更好地組織這些信息。
在檢查結(jié)果時，您可以看到各個用戶安裝了哪些 Office 加載項。然后，您可以研究這些加載項，查明它們是否會與 Office 2010 兼容。每個加載項均包括其開發(fā)商和版本號，以幫助您進(jìn)行研究。
OEAT 可以掃描 Microsoft Office 的前幾個版本，包括 Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003 和 Office 2007。因?yàn)閳蟾媸且?Excel 電子表格生成的，所以您也需要用 Excel 來編譯結(jié)果，最好是 Excel 2007 或 Excel 2010。
Lance Whitney 是一位作家、IT 顧問和軟件培訓(xùn)師。他投入了大量的時間和精力來改進(jìn) Windows 工作站和服務(wù)器。90 年代初，當(dāng)他還是一名記者時，就開始涉足 IT 世界。
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