成本與應用 淺談多功能一體機的優劣
“多種功能整合于一體”是一體機的特性，一臺機器能夠實現多種功能應用，因此很多人認為買多功能一體機比買單功能打印機要劃算一些;但是有人認為，買多功能一體機不一定劃算，由于機器只有一臺，不能同時滿足不同用戶操作不同的功能。
其實這兩類用戶都站在自己不同的角度在考慮問題，***類用戶看中是整體購機成本，第二類用戶看中的是應用需求。其實這兩點存在一定的矛盾，如果在購買中太過于側重其中一點，都會給你用戶帶來不利，因此我們需要用戶更進一步了解多功能一體機的特性和優劣。只有了解清楚了，才能取其優點來滿足自己的需求，而不是側重缺點。下面筆者從三方面來為大家解析。
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一體機購機成本占絕對優勢
相信買過單功能機器的用戶都知道，一臺噴墨打印機至少需要200多塊錢，一臺掃描儀在300多塊錢，小型復印設備一把都是激光的，都需要千元以上。如果我們刨去復印功能不計算，打印、掃描設備就需要500多，如果加上復印功能，可想而知了。目前市面上低端噴墨一體機市場售價有400元左右，也有500元左右的，相比單功能組合起來便宜多了。相信很多用戶都計算過這樣的成本，通過調查顯示，只要有多種需求的用戶，大部分用戶都會選擇多功能一體機，而不會選擇花更多錢去購買多臺單功能。
企業用戶選擇淘汰產品時，開始從單功能轉向多功能一體機，特別是對激光一體機的選擇，由于激光機的性能本身具有一定的優勢，加上目前千元出頭的激光一體機非常多，基本趨向于大眾化，而目前單買一臺激光打印機需要700元左右，有些品牌可能會更高，加上一臺掃描儀300多塊錢，加上小型激光復印設備，這樣三臺機器下來預計需要2000多，因此一臺激光一體機和三臺單功能的設備差價為1000元左右，所以用戶在選擇時會毫不猶豫。特別是標配傳真的激光一體機，成本更加占有優勢。
點評：一臺多功能一體機的成本比多臺單功能組合成本低了很多，機器檔次越高，其中相差的成本越多，因此從成本角度來看，多功能一體機占有絕對性優勢。
應用便捷性分析
不能同時滿足多個用戶使用不同功能，這是第二類用戶提出的觀點。其實這也是多功能一體機應用中存在的一個問題，如果一個辦公室多人使用同一臺多功能一體機，如果兩個人或者三個人需要使用他不同功能時，就會發生沖突，比如小王需要打印資料，小張需要掃描文件、小劉需要復印資料，而小彭需要發送傳真，這樣的作業難免會產生重疊，因此總會出現等待，不能及時滿足不同用戶同時使用設備。
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其實第二類用戶提到的觀點只是一個需求問題沒有得到合理的解決，對于部門人數較多的用戶來說，單純購買一臺一體機在使用中肯定會碰到這樣的問題，如果部門人數較少，平時使用量不是很多，那么多功能一體機肯定能滿足需求。然后來解決部分人數較多造成人員等待的問題呢?
其實也不是很難，比如我們可以購買一臺三合一的激光一體機，然后再單獨購買一臺傳真機來滿足日常需求，這樣能夠很好解決部分用戶等待使用機器的問題。一般三合一激光一體機涵蓋的功能有打印、復印、掃描功能，如果傳真單獨分開，那么其他幾種功能就能很好的分配了，從企業辦公需求來看，打印功能是需求最多的，其次是復印，掃描相對較少一些。
如果四種功能全部購買單機，那么應用就更加方便了，互不干涉，同時可以使用不同的功能。但是購買單機的代價就是成本過高。而且有些功能應用較少的話，會造成很大的浪費。
點評：多功能在應用上不如多臺單功能設備，單功能基本上能夠保證互不干涉，能夠讓不同的用戶使用不同的功能。但是多臺單功能設備的成本組合遠遠超過了多功能一體機。購買多功能一體機時，需要先考慮不同功能的需求量，這樣才能衡量購買什么樣的設備。
后期成本維護成本分析
售后服務也是用戶最關心的問題，特別是辦公設備，如果沒有很好的售后服務支持，在后期使用中會碰到很多麻煩，而且會直接影響工作效率。那么多功能一體機和單功能的設備的售后成本存在什么樣的差異呢?相信很多用戶都沒有考慮這個問題。
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多功能一體機不管功能有多少，它就是一臺設備，因此只有一臺設備的售后服務，而多臺單功能設備的每一臺設備都需要進行售后服務，設備在保修期內這兩類產品差異不是很大，只是如果一體機其中有一個部件出現故障，可能會影響到其他功能的使用，比如掃描功能出現問題，那么復印可能會受到影響，而如果打印出現問題，那么復印可能會受到影響。一體機的功能是相互存在聯系的。而單功能設備其中有一臺機器出現故障，不會影響其他設備的使用。
維護成本：如果這兩類機器都過了保修期，需要和外包公司簽訂保修協議時，一般多功能一體機的保修費用相對多臺設備組合的設備會便宜。據了解，一般一臺激光一體機年保費用需要500元左右，單臺打印機需要200元左右，小型復印機需要400元左右，傳真機需要300左右，從這些數字可以看出，單臺多功能一體機的年保成本遠遠低于多臺單功能的整體成本。
點評：多功能一體機售后成本更低，多臺單功能的售后成本遠遠高于多功能一體機，但是出現故障以后，多臺單功能設備相互不會產生影響，而多功能一體機出現故障很有可能會影響其他功能的使用。
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