不花冤枉錢 多功能一體機(jī)如何選
隨著辦公多元化的需求，越來越多的企業(yè)公司，甚至個人用戶都選擇多功能一體機(jī)。但有些對多功能一體機(jī)產(chǎn)品不熟悉的朋友不知道為什么要選擇它，那首先我們要弄清楚什么是多功能一體機(jī)？所謂的多功能一體機(jī)是集合了多種辦公功能的設(shè)備，通常是具有打印、掃描、復(fù)印、傳真等功能。
相對于傳統(tǒng)的辦公設(shè)備，一體機(jī)集合了多種功能于一身，體積小巧，體積通常只比傳統(tǒng)打印機(jī)稍大，與復(fù)印機(jī)相比就小很多。作為用戶的你試想一下以前多個設(shè)備擺放在各處，電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線糾纏在一起的情景，相信你會毫不猶豫地選擇多功能一體機(jī)。那有的朋友就會問：雖然它功能多、體積小，但成本怎樣呢？在成本方面，同樣功能，一套傳統(tǒng)的企業(yè)用入門級別的設(shè)備需要花費12000元以上，而一套全功能的噴墨一體機(jī)需要2000元左右，一款具有網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、復(fù)印功能的彩色激光一體機(jī)也僅需6000元左右。對于用戶來說，選擇一款適合的多功能一體機(jī)不僅可以節(jié)約成本，還可以避免占用大量辦公面積，另外，不用再花費更多的精力去一個一個挑選掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，一旦設(shè)備出現(xiàn)了問題，也不用逐個去找廠商維修，維護(hù)起來省事不少，也更容易掌握使用方法。
看到這里，相信不少的朋友會對多功能一體機(jī)心動不已，那么怎樣才能選到一款適合自己的一體機(jī)產(chǎn)品呢？我們在選擇多功能一體機(jī)的時候要謹(jǐn)記：按需選購，物盡其用，合理投入。不要看到是多功能就盲目的追求功能齊全，根據(jù)小編的經(jīng)驗，很多用戶在日常的使用過程中，主要是以使用某一兩種功能的設(shè)備為主，而其它的辦公設(shè)備使用頻率較低，甚至很少用到，因此，用戶應(yīng)該根據(jù)自身的使用特點和需求，合理的選擇多功能一體機(jī)。
從功能上看多功能一體機(jī)也有各自的主導(dǎo)功能。有以打印功能為主，集打印、掃描、復(fù)印于一體的多功能打印機(jī)，它打印質(zhì)量高，輸出速度快，具有很好的紙張?zhí)幚砟芰Γm合一般的通用辦公用戶和家庭用戶；有以掃描功能為主體、集掃描、復(fù)印等多功能于一體的多功能掃描儀，它適合對掃描規(guī)格有特殊要求的用戶；有以復(fù)印功能為主體的多功能復(fù)印機(jī)，通常具有連續(xù)復(fù)印、縮放尺寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定等功能，可以脫離電腦，獨立完成操作，適合復(fù)印量大的用戶；有突出傳真性能的多功能傳真一體機(jī)，有完善的控制面板，比如顯示屏、數(shù)字鍵盤等，并且還帶有相當(dāng)容量的內(nèi)存，能夠在無紙的情況下連續(xù)接收、存儲傳真文件，同樣可以脫離電腦，獨立運行，適合有大量傳真通訊的企業(yè)和機(jī)關(guān)單位。
我們在選購之前首先應(yīng)了解自己的主要用途，要知道自己在使用時是以打印為主，以掃描為主，以復(fù)印為主，還是以傳真為主，從實際需要出發(fā)，確定主要需求，遵循實用夠用的原則，使自己在選擇設(shè)備時有所側(cè)重，選擇那些以自己的主要需求為主導(dǎo)功能的一體機(jī)。例如：家庭用戶，就需要出色的打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那么就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯的掃描功能的一體機(jī)，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機(jī)，不但閑置了設(shè)備浪費了金錢，自己的主要需求也無法滿足。而一個與外界聯(lián)系緊密的企業(yè)、單位，那么強(qiáng)大的傳真功能又是必不可少的配置。我們在選購的時候可以通過廠家宣傳單和介紹，弄清楚該產(chǎn)品是屬于什么主導(dǎo)型的一體機(jī)。
從多功能一體機(jī)的輸出方式來看，可以分為激光多功能一體機(jī)和噴墨多功能一體機(jī)兩大類。
激光多功能一體機(jī)使用的是硒鼓，初次購買的成本投入大，但是它的優(yōu)點是打印速度快，維護(hù)簡單方便，打印負(fù)荷量大，單頁成本低，適合大中型企事業(yè)單位用戶使用。激光多功能一體機(jī)又分為黑白機(jī)和彩色機(jī)，它們的主要區(qū)別在打印色彩上。早幾年市場上激光多功能一體機(jī)多是黑白機(jī)，而且價格高不可攀，現(xiàn)如今市場對激光多功能一體機(jī)的關(guān)注程度越來越大，價格一降再降，全功能的黑白激光一體機(jī)僅需要2000元左右，部分不帶傳真功能的彩色激光多功能一體機(jī)也降到了萬元以下。從發(fā)展趨勢上看，激光多功能一體機(jī)必將成為未來的主流。
噴墨多功能一體機(jī)使用的是墨盒，購買一次性投入小，打印速度慢，劣質(zhì)墨水和長時間不用都易堵塞噴頭，墨盒售價高，單位使用成本高。噴墨多功能一體機(jī)價格在500－4000元的都有，是目前市場上的主流。對于小型企業(yè)或家庭SOHO辦公用戶來說，由于他們平時并不需要頻繁而大量的打印、復(fù)印等工作，所以噴墨多功能一體機(jī)是這類用戶的首選產(chǎn)品，一般來說激光多功能一體機(jī)的打印質(zhì)量要優(yōu)于噴墨多功能一體機(jī)。
對于多功能一體機(jī)上的參數(shù)，我們要盡量的去了解，這樣才能夠做到物盡其用，不花冤枉錢，下面，小編就列出常見的參數(shù)：
打印分辨率：指的是每英寸打印多少個點，它直接關(guān)系到打印機(jī)輸出圖像和文字的質(zhì)量好壞。打印分辨率一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示，體現(xiàn)了一體機(jī)的打印質(zhì)量和清晰度，還會影響到復(fù)印分辨率。
打印速度：它指在一分鐘時間內(nèi)能夠打印A4幅面的打印紙的數(shù)量，單位為ppm。要指出的是平常看到的廠商宣傳資料中提到的打印速度往往指的是理論速度，而實際的打印速度還與首頁輸出時間、CPU處理時間、傳輸時間等有很大的關(guān)系，一般要比理論速度低很多。
掃描分辨率：指的是一體機(jī)掃描對象每英寸可以被表示成的點數(shù)。單位為dpi，值越大，掃描的效果也就越好。
復(fù)印分辨率：是指每英寸復(fù)印對象是由多少個點組成的，它直接關(guān)系到復(fù)印輸出文字和圖像質(zhì)量的好壞。
多頁復(fù)印：指對同一復(fù)印原稿不需要進(jìn)行多次設(shè)置，可以一次連續(xù)完成的復(fù)印的最大的數(shù)量。常見的產(chǎn)品都具備1-99張的連續(xù)復(fù)印，高端產(chǎn)品的連續(xù)復(fù)印可以達(dá)到1-999張。
自動送稿器：自動送稿器簡稱ADF，不用你一張一張地放原稿，越多越好。自動送稿器分為：饋紙式和平板式兩種，饋紙式體積小巧，有自動進(jìn)紙功能，十分方便，不過其掃描分辨率較比平板式低，應(yīng)付傳真和普通文字復(fù)印綽綽有余，精細(xì)的掃描則效果差。而平板式掃描效果要細(xì)致得多，掃描速度快，可以掃描不規(guī)則實物。
調(diào)制解調(diào)器速度：速度越高，文件傳輸所需的時間就越短。目前主流的多功能一體機(jī)調(diào)制解調(diào)器是33.6bps。
進(jìn)紙量：指的是進(jìn)紙盒能夠最多裝多少張紙，進(jìn)紙盒容量越大的話就不用頻繁的進(jìn)行裝紙。
月輸出負(fù)荷量：如果你每月的打印量經(jīng)常超過打印機(jī)的月負(fù)荷量，就會使機(jī)器長期處于疲勞狀態(tài)，大大地降低打印速度和打印機(jī)的壽命。
內(nèi)存：主要在進(jìn)行打印過程中起到緩沖的作用，以及維持傳真功能的使用，越大越好。
傳真內(nèi)存：如果這臺機(jī)器是以傳真為主導(dǎo)功能的話，這就是一個重要參數(shù)了，決定了無紙接收傳真的數(shù)量，一般來說100頁稿需要1.25MB的內(nèi)存。
脫機(jī)運行：指不依賴于電腦而獨立運行的功能，這對傳真，復(fù)印型的一體機(jī)尤為重要。
接口：市面上的一體機(jī)產(chǎn)品都是使用USB端口，部分機(jī)型可以提供藍(lán)牙接口實現(xiàn)無線打印。
編者結(jié)語：由于多功能一體機(jī)的制造需要使用到多種不同的技術(shù)，有打印的、掃描的、復(fù)印的、傳真的等等，而且要把這些技術(shù)有機(jī)的組合到一起，使之穩(wěn)定的運行，這就需要廠家有過硬的技術(shù)水平，選擇一體機(jī)除了功能價格外，我們還要注重售后服務(wù)，所以用戶選購時應(yīng)該優(yōu)先考慮在業(yè)界具有一定知名度的品牌，才能獲得較好的使用價值，同樣也要選擇那些服務(wù)維修網(wǎng)點覆蓋廣的廠家，一旦產(chǎn)品出現(xiàn)了問題，能夠得到及時的技術(shù)支持。
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