可以這么說，要應(yīng)付商務(wù)日常辦公，噴墨打印機難以勝任，即使它購買成本低廉，而且無論是黑白還是彩色甚至照片都能輸出。然而，相比激光打印機來說，速度慢、墨盒成本高也是不爭的事實，結(jié)果是無法處理企業(yè)每天大量的文件打印。商務(wù)噴打的出現(xiàn)無疑給激光打印一些壓力，然而從綜合分析，激光打印在企業(yè)打印的位置目前還是無可替代。

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中小企業(yè)打印解決方案

在彩色激打還沒出現(xiàn)或未成熟的時候，大中小型企業(yè)一律都是采用黑白激光，這也是目前黑白激打能夠以3倍關(guān)注度遠(yuǎn)超彩色激打的主要原因。彩色激打的出現(xiàn)，彩色商務(wù)成為用戶是否選擇彩色激打的最大誘惑。誘惑是有了，但考慮到初期購買資金、后期使用成本，中小企業(yè)需要根據(jù)實際需求選擇對應(yīng)的辦公方案。

一、應(yīng)用特點

相較于大企業(yè)擁有的雄厚資金，中小企業(yè)就顯得囊中羞澀，除了無法在初期購買高檔設(shè)備之外，在日后也會因為經(jīng)費緊張也無法接受過高的打印成本，所以在購買打印設(shè)備要比大企業(yè)用戶考慮得更多。

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應(yīng)用特點

首先，對于一個中小企業(yè)而言，先要了解自己日常打印有什么需求。總的來看，目前中小企業(yè)對于打印的需求有兩類：一類日常辦公所需，另一類是對彩色打印有特殊需求。對于以業(yè)務(wù)類為主的中小企業(yè)來說，如以業(yè)務(wù)員或文職人員居多的中介公司、外貿(mào)公司、證券公司、復(fù)印店等等，他們每天需要打印大量的資料。

對于這一類用戶，他們對打印質(zhì)量要求不會太高，所以對打印分辨率也不會看得太重，黑白激打是最好的選擇。相反，為了爭分奪秒，他們對速度要求就高一些。所以，在條件允許的情況下，盡量選一臺速度快的機型。

對于彩色有特殊需求的用戶主要是設(shè)計公司、建筑公司、文化傳播公司，他們每天除了打印文件資料外，主要是打印出各種各樣的設(shè)計方案，彩色打印的負(fù)荷較高。這一類用戶，他們對打印質(zhì)量有一定的要求，同時以速度也有一定的要求。由于打印量較大，所以成本也是關(guān)注的因素之一。

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二、成本計算

1、初期投入成本

黑白激光打印機經(jīng)過十幾年的市場考驗走到今天，不僅機型批量化，而且價格大幅度下降，市場售價相當(dāng)實惠，最低價位的黑白激打早已降到千元以下，如今少數(shù)產(chǎn)品已經(jīng)突破800元價位。性能在不斷提升也是目前黑白激打的一個現(xiàn)象，從最初的打印分辨率600dpi到現(xiàn)在的2400dpi甚至更高，速度也從是從4ppm到35ppm、40ppm，速度不斷上升。此外，黑白的技術(shù)也基本完善。

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成本的壓力

綜合種種現(xiàn)象來看，對于日常以文檔打印為主的用戶來說，速度要求不高，千元產(chǎn)品即可滿足需要，這種機型的打印分辨率一般為普用型600dpi，打印速度在12-16ppm。如果需要獲得更快的效率，那么2000-3000元左右產(chǎn)品就足以應(yīng)付，打印分辨率多為600dpi，少數(shù)升到1200dpi，打印速度達(dá)到22-50ppm。超過3000元以上的售價，對于中小企業(yè)來說不僅沒有必要，而且還會造成經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。

相較于黑白激打，彩色激打是最貴的機型，這不僅僅是從購買成本來說，后期使用成本才最可怕。也許有人提出疑惑：現(xiàn)在市場上不是出現(xiàn)了1300元的彩色激打嗎？低端彩色激打不是一種趨勢嗎？

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初期投入

事實上，與低端黑白激打相比，低端彩色激打還是太嫩了。原因是由于黑白激打技術(shù)相當(dāng)成熟，而且性能單一（只需黑白打印），所以雖然低端黑白激打售價低，但主要技術(shù)與中高端產(chǎn)品是一樣的，只是功能缺少一些，它們的速度和打印品質(zhì)是相當(dāng)不錯的，后期成本也控制得很好。這就為什么黑白激打市場會出現(xiàn)低價位產(chǎn)品競爭激烈，中高端貨無人問津的情況。

相反，低端彩色激打出現(xiàn)得有些勉強，最初的目的是搶占黑白激打市場，所以硬是把售價拉下來，但如此一來技術(shù)上就跟不上去，彩色打印技術(shù)要比單純的黑白技術(shù)繁雜很多，所以低價就只能是低質(zhì)的結(jié)果，彩色輸出品質(zhì)（600×600dpi）差和彩色輸出速度慢（4ppm的彩色打印速度）是目前低端彩色激光的兩大致命弱點。此外，昂貴的成本也是這些低端機的弱點。目前，對于彩色激光打印機來說，中高端產(chǎn)品才是最成熟最穩(wěn)定的產(chǎn)品。

所以，對于有彩色特殊需求的用戶來說，小編建議至少要選擇2500-3000元的產(chǎn)品，在這個價位上的彩色激打技術(shù)才比較成熟，打印分辨率一般達(dá)到1200×1200dpi，打印速度也在12ppm以上。如果要求更高，如希望增加網(wǎng)絡(luò)打印功能，但又受限于預(yù)算，那么3000-3500元的價位就比較合適。一千多元的低端彩打只是一個幌子，最多也只適合個人用戶使用，如果要應(yīng)付商務(wù)辦公，如果不是用兩千多元的產(chǎn)品，結(jié)果只會自討苦吃。

2、后期使用成本

在所有的打印設(shè)備中，黑白激光打印后期成本是最低，它們的月打印量在10000頁以上，而且對紙張的要求非常低。性能單一，僅僅是文檔或圖文打印，所以穩(wěn)定性相當(dāng)高，維修率較低。目前原裝硒鼓售價早已跌破400元，并且還會持續(xù)走低，加上黑白兼容硒鼓在技術(shù)上已經(jīng)很成熟了，因此在保持質(zhì)量的同時生產(chǎn)成本相對較低，用戶除了可以選擇原裝硒鼓之外，還可以選擇兼容硒鼓或者灌粉來降低成本。由于僅僅是黑白的文檔打印，所以即使灌粉后打印品質(zhì)有所下降也是可以接受的。

相較于黑白激光打印機，彩色激打在使用成本上的路就難走得多。一個原裝硒鼓至少要400元，彩色激打一般需要四個硒鼓顏色，即1600元左右，這個售價足可以購買一臺新機。另一方面，很多彩色激打廠商在機器及硒鼓增加芯片加密技術(shù)，從而使到該機器不能正常使用兼容耗材。

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后期成本

雖然目前有很多兼容耗材廠商深廣為用戶生產(chǎn)低廉的替代耗材，但是硒鼓芯片同樣會增加兼容耗材廠商的生產(chǎn)研發(fā)成本，而生產(chǎn)研發(fā)的期限將加長，難度會增加。而且對比黑白激打兼容耗材的成熟，彩色激打就顯得非常嬌氣，稍有不慎就會直接影響到彩色輸出品質(zhì)，這對有彩色要求用戶來說是十分頭疼的事情。

不過，如果要求不是過高，加粉依舊是最省錢的方法。原裝曬鼓里的碳粉可一次打印2500-3000張紙，如果碳粉用完了，加粉一次成本也就在60-80元左右，耗材成本也是比較低。一般而言，彩色激打最大打印量可達(dá)45000頁，打印一張黑白紙張的成本不到0.1元，打印一張彩色紙張的成本約0.3元。

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三、產(chǎn)品推薦

（一）黑白激光打印機

1、HP 1020plus 參考售價：1150元

惠普 LaserJet 1020plus圖片評測論壇報價網(wǎng)購實價

雖然是復(fù)產(chǎn)再銷，但HP 1020plus的銷量依舊成為惠普銷量最高，市場最熱門的黑白激光打印機，這不能不說是它的成功。外型簡單大方，灰白搭配，身形小巧。1200×600dpi分辨率，10秒首頁輸出時間，每分鐘14頁打印速度，升級至8000頁月打印負(fù)荷，具有單頁多功能輸入插槽、150頁進(jìn)紙盒和專用的紙張輸入插槽。

最特別的是在進(jìn)紙盒上加上防塵蓋，設(shè)計十分貼心和人性化。耗材方面，采用一體式大容量硒鼓Q2612A，售價400元，大約可打印2000頁A4紙；兼容硒鼓230元；成本0.1元；更換碳粉盒70~80元一個，可以將打印成本降至最低。

HP 1020plus作為一款入門級黑白激打，它成為經(jīng)典熱門產(chǎn)品并非說它的速度比其它產(chǎn)品有多快，或是打印效果有多好，而是這款產(chǎn)品具備非常好的穩(wěn)定性，而且配置功能實用，皮實耐用，具有較高的可靠性。

2、HP P2055d 參考售價：2700元

惠普 LaserJet P2055d圖片評測論壇報價網(wǎng)購實價

對于中小企業(yè)來說，HP P2055d雖然售價略高，但它是一款高速雙面打印機，可以獲得更高的效率。黑白搭配，機身小巧，雙行、16字節(jié)LCD顯示屏。采用惠普“0”秒預(yù)熱技術(shù)，首頁輸出僅需8秒，打印速度高達(dá)33ppm，加上惠普對這款機內(nèi)部進(jìn)行了暢通設(shè)計，即使批量打印也不會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，整個過程連貫而穩(wěn)定。1200×1200dpi打印分辨率，50000頁的月打印負(fù)荷，標(biāo)配雙面打印單元，可選拓展網(wǎng)絡(luò)功能和加密打印模塊，靜音模式打印創(chuàng)造安靜辦公空間。

耗材方面，采用的是CE505A新型號的鼓粉一體式硒鼓，標(biāo)稱打印量為2300頁，市場售價為585元，單頁打印成本為0.25元，可選配500頁大容量的紙盒和6500頁的大容量耗材，加粉70元，成本更低。

HP P2055d 除了高速和功能豐富之外，更可以升級一年免費上門維修服務(wù)，其綜合配置全面達(dá)到了目前市場上五六千元的工作組級別產(chǎn)品，而價格只有其一半，是一款性價比相當(dāng)高的產(chǎn)品。

3、佳能LBP-2900 參考售價：1100元

佳能 LBP 2900圖片評測論壇報價網(wǎng)購實價

佳能LBP-2900采用了灰色與白色相間的色調(diào)，體積在同類產(chǎn)品中比較小巧，非常適合辦公室使用。在硬件配置方面，LBP-2900的打印分辨率為2400×600dpi，黑白的打印速度為12ppm，支持普通紙、索引卡片、信封、標(biāo)簽紙、透明膠片等多種介質(zhì)。進(jìn)紙盒容量送紙盤為150頁，手動送紙為1頁，首張輸出的時間小于9.3秒。

此外，這款打印機的工作噪音也很低，小于48dB。值得一提的是，通過選購網(wǎng)絡(luò)組件，這款激光打印機還可以支持網(wǎng)絡(luò)打印。耗材方面，采用鼓粉一體式設(shè)計，Cartridge 303硒鼓，打印量2000頁，市場售價為450元；兼容硒鼓的價格為200元左右，成本0.11元；可以加粉，不需要刷寫芯片之類的工作，成本0.07元。

佳能LBP-2900是一臺相當(dāng)結(jié)實的機型，穩(wěn)定性與HP 1020plus不相上下。而且原裝耗材容量大，硒鼓沒有加入芯片，耗材非常多選擇，打印成本可以很低，同樣是一款經(jīng)典性價比高產(chǎn)品。 佳能2900 佳能(CANON) 4、聯(lián)想LJ2200L 參考售價：990元

聯(lián)想 LJ2200L圖片

在千元的價位上，首頁輸出少于10秒，打印速度達(dá)到22ppm的只有聯(lián)想LJ2200L這臺黑白激光打印機，如果預(yù)算有限而又想買一臺效率更快的打印機，LJ2200L是不錯的選擇。除此之外，這款機具備防水功能，250+1紙盒式送紙器，支持2400×600dpi分辨率，而聯(lián)想獨有“極速芯”技術(shù)、設(shè)計精良的進(jìn)紙輥以及設(shè)計的超強齒輪組，對于提高打印品質(zhì)和機器壽命有大的幫助。

耗材方面，內(nèi)置的定影單元雙溫控制功能，延長定影單元使用壽命。硒鼓采用分離子設(shè)計，標(biāo)配的硒鼓容量為12000頁，隨機墨粉可達(dá)1500頁，原裝硒鼓售價650元，兼容墨粉盒100~160元，打印成本更低廉。

聯(lián)想LJ2200L最大的優(yōu)點是在低于千元的價位上擁有較快的打印速度，而且聯(lián)想特意為這臺機器添加了多種技術(shù)增強它的穩(wěn)定性以及延長耗材的壽命，而且聯(lián)想打印機還可以享受上門維修服務(wù)，這也是比其它品牌優(yōu)勝的地方。>>

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（二）彩色激光打印機

1、HP CP1515n 參考售價：2350元

惠普 Color LaserJet CP1515n(CC377A)圖片

HP CP1515n是彩色激打市場中一款經(jīng)典產(chǎn)品，最大的特點是采用了全新水平式一次成像技術(shù)、新一代HP ColorSphere碳粉和HP ImageREt 3600等多種技術(shù)保證出色的彩色輸出品質(zhì)，打印出來的照片色彩鮮艷，層次感很好。600×600 dpi的分辨率，黑白打印速度12ppm，彩色打印速度8ppm，30000頁每月的打印負(fù)荷，具有內(nèi)置聯(lián)網(wǎng)功能，輕松實現(xiàn)共享。

耗材方面，采用四色分體硒鼓設(shè)計，黑色硒鼓可打印2200頁，青色/黃色/可打印1400頁標(biāo)準(zhǔn)頁，原裝硒鼓430元左右，兼容硒鼓約250元左右，加粉100~120元。

雖然HP CP1515n的彩色打印速度略慢，但這款機彩色打印出色，而且穩(wěn)定性高，“水平式”一次成像技術(shù)不僅保證了打印質(zhì)量，而且有效的降低了卡紙、卡紙概率幾乎為零，可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印，適合預(yù)算有限

兄弟 HL-3040CN圖片評測論壇報價網(wǎng)購實價

與其它彩色激打不同的是，兄弟3040CN采用的是以LED發(fā)光源為打印引擎的技術(shù)，最大的特點是壽命長，低能耗、綠色環(huán)保。600×2400dpi的打印分辨率，文字輸出清晰，但由于采用LED技術(shù)，所以輸出圖像的顆粒較明顯。16頁/分鐘的黑彩同速，支持網(wǎng)絡(luò)打印和自動雙面打印，250頁的大容量進(jìn)紙盒，提供多功能手動單頁進(jìn)紙器，用于處理較為厚重的紙張介質(zhì)等，適合輸出類型較為復(fù)雜的環(huán)境選擇。

耗材方面，采用鼓粉分離設(shè)計，硒鼓壽命15000頁，2200頁黑色硒鼓高容量，1400頁彩色硒鼓容量（1400頁），全套原裝硒鼓1500元左右。不足的是，目前適合這款機的兼容耗材很少。

在3100元的價位上，兄弟3040CN擁有較快的彩色打印速度，支持雙面和網(wǎng)絡(luò)打印，原裝硒鼓耗材成本較低，采用LED技術(shù)的它環(huán)保節(jié)能，不足的是兼容耗材較少，適合于使用原裝耗材的用戶。

3、聯(lián)想C8300N 參考售價：3100元

聯(lián)想 C8300N圖片

在3100元的價位上，聯(lián)想C8300N綜合性能超越市場上的同類產(chǎn)品，它不僅具有20ppm的黑彩相同打印速度，首頁輸出為11秒，工作效率相當(dāng)高。1200×1200dpi打印分辨率，內(nèi)置多種色彩樣本和顏色節(jié)省模式，用戶可以自由控制色彩表現(xiàn)，照片輸出色彩表現(xiàn)不錯。此外，這款機標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)接口，出紙傳感器，雙行中文菜單LCD顯示屏，水平一次成像結(jié)構(gòu)降低卡紙率，35000頁的月打印負(fù)荷，250頁標(biāo)配紙盒。

耗材方面，采用提拉式粉盒設(shè)計，獨立四色耗材的設(shè)計，隨機硒鼓容量30000頁，一套原裝硒鼓售價2100元，加粉120元。

在同價位的彩色激光打印機中，聯(lián)想C8300N綜合性能相當(dāng)出色，不僅具備快速的彩色打印能力，而且彩色輸出品質(zhì)出色，加上多項人性化功能設(shè)計，令這款機擁有大的競爭力。

總結(jié)：中國中小企業(yè)數(shù)量多，企業(yè)應(yīng)用類型不一，有的在乎打印品質(zhì)、有的重視打印速度、而有的很關(guān)注打印成本，在辦公設(shè)備的選擇上，應(yīng)該根據(jù)實際情況，選擇最適合企業(yè)的辦公解決方案。

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