中小型企業激光打印機的選購指南
可以這么說，要應付商務日常辦公，噴墨打印機難以勝任，即使它購買成本低廉，而且無論是黑白還是彩色甚至照片都能輸出。然而，相比激光打印機來說，速度慢、墨盒成本高也是不爭的事實，結果是無法處理企業每天大量的文件打印。商務噴打的出現無疑給激光打印一些壓力，然而從綜合分析，激光打印在企業打印的位置目前還是無可替代。
中小企業打印解決方案
在彩色激打還沒出現或未成熟的時候，大中小型企業一律都是采用黑白激光，這也是目前黑白激打能夠以3倍關注度遠超彩色激打的主要原因。彩色激打的出現，彩色商務成為用戶是否選擇彩色激打的最大誘惑。誘惑是有了，但考慮到初期購買資金、后期使用成本，中小企業需要根據實際需求選擇對應的辦公方案。
一、應用特點
相較于大企業擁有的雄厚資金，中小企業就顯得囊中羞澀，除了無法在初期購買高檔設備之外，在日后也會因為經費緊張也無法接受過高的打印成本，所以在購買打印設備要比大企業用戶考慮得更多。
應用特點
首先，對于一個中小企業而言，先要了解自己日常打印有什么需求。總的來看，目前中小企業對于打印的需求有兩類：一類日常辦公所需，另一類是對彩色打印有特殊需求。對于以業務類為主的中小企業來說，如以業務員或文職人員居多的中介公司、外貿公司、證券公司、復印店等等，他們每天需要打印大量的資料。
對于這一類用戶，他們對打印質量要求不會太高，所以對打印分辨率也不會看得太重，黑白激打是最好的選擇。相反，為了爭分奪秒，他們對速度要求就高一些。所以，在條件允許的情況下，盡量選一臺速度快的機型。
對于彩色有特殊需求的用戶主要是設計公司、建筑公司、文化傳播公司，他們每天除了打印文件資料外，主要是打印出各種各樣的設計方案，彩色打印的負荷較高。這一類用戶，他們對打印質量有一定的要求，同時以速度也有一定的要求。由于打印量較大，所以成本也是關注的因素之一。#p#
二、成本計算
1、初期投入成本
黑白激光打印機經過十幾年的市場考驗走到今天，不僅機型批量化，而且價格大幅度下降，市場售價相當實惠，最低價位的黑白激打早已降到千元以下，如今少數產品已經突破800元價位。性能在不斷提升也是目前黑白激打的一個現象，從最初的打印分辨率600dpi到現在的2400dpi甚至更高，速度也從是從4ppm到35ppm、40ppm，速度不斷上升。此外，黑白的技術也基本完善。
成本的壓力
綜合種種現象來看，對于日常以文檔打印為主的用戶來說，速度要求不高，千元產品即可滿足需要，這種機型的打印分辨率一般為普用型600dpi，打印速度在12-16ppm。如果需要獲得更快的效率，那么2000-3000元左右產品就足以應付，打印分辨率多為600dpi，少數升到1200dpi，打印速度達到22-50ppm。超過3000元以上的售價，對于中小企業來說不僅沒有必要，而且還會造成經濟負擔。
相較于黑白激打，彩色激打是最貴的機型，這不僅僅是從購買成本來說，后期使用成本才最可怕。也許有人提出疑惑：現在市場上不是出現了1300元的彩色激打嗎?低端彩色激打不是一種趨勢嗎?
初期投入
事實上，與低端黑白激打相比，低端彩色激打還是太嫩了。原因是由于黑白激打技術相當成熟，而且性能單一(只需黑白打印)，所以雖然低端黑白激打售價低，但主要技術與中高端產品是一樣的，只是功能缺少一些，它們的速度和打印品質是相當不錯的，后期成本也控制得很好。這就為什么黑白激打市場會出現低價位產品競爭激烈，中高端貨無人問津的情況。
相反，低端彩色激打出現得有些勉強，最初的目的是搶占黑白激打市場，所以硬是把售價拉下來，但如此一來技術上就跟不上去，彩色打印技術要比單純的黑白技術繁雜很多，所以低價就只能是低質的結果，彩色輸出品質(600×600dpi)差和彩色輸出速度慢(4ppm的彩色打印速度)是目前低端彩色激光的兩大致命弱點。此外，昂貴的成本也是這些低端機的弱點。目前，對于彩色激光打印機來說，中高端產品才是最成熟最穩定的產品。
所以，對于有彩色特殊需求的用戶來說，小編建議至少要選擇2500-3000元的產品，在這個價位上的彩色激打技術才比較成熟，打印分辨率一般達到1200×1200dpi，打印速度也在12ppm以上。如果要求更高，如希望增加網絡打印功能，但又受限于預算，那么3000-3500元的價位就比較合適。一千多元的低端彩打只是一個幌子，最多也只適合個人用戶使用，如果要應付商務辦公，如果不是用兩千多元的產品，結果只會自討苦吃。#p#
2、后期使用成本
在所有的打印設備中，黑白激光打印后期成本是最低，它們的月打印量在10000頁以上，而且對紙張的要求非常低。性能單一，僅僅是文檔或圖文打印，所以穩定性相當高，維修率較低。目前原裝硒鼓售價早已跌破400元，并且還會持續走低，加上黑白兼容硒鼓在技術上已經很成熟了，因此在保持質量的同時生產成本相對較低，用戶除了可以選擇原裝硒鼓之外，還可以選擇兼容硒鼓或者灌粉來降低成本。由于僅僅是黑白的文檔打印，所以即使灌粉后打印品質有所下降也是可以接受的。
相較于黑白激光打印機，彩色激打在使用成本上的路就難走得多。一個原裝硒鼓至少要400元，彩色激打一般需要四個硒鼓顏色，即1600元左右，這個售價足可以購買一臺新機。另一方面，很多彩色激打廠商在機器及硒鼓增加芯片加密技術，從而使到該機器不能正常使用兼容耗材。
后期成本
雖然目前有很多兼容耗材廠商深廣為用戶生產低廉的替代耗材，但是硒鼓芯片同樣會增加兼容耗材廠商的生產研發成本，而生產研發的期限將加長，難度會增加。而且對比黑白激打兼容耗材的成熟，彩色激打就顯得非常嬌氣，稍有不慎就會直接影響到彩色輸出品質，這對有彩色要求用戶來說是十分頭疼的事情。
不過，如果要求不是過高，加粉依舊是最省錢的方法。原裝曬鼓里的碳粉可一次打印2500-3000張紙，如果碳粉用完了，加粉一次成本也就在60-80元左右，耗材成本也是比較低。一般而言，彩色激打最大打印量可達45000頁，打印一張黑白紙張的成本不到0.1元，打印一張彩色紙張的成本約0.3元。#p#
彩色激光打印機
1、HP CP1515n 參考售價：2350元
惠普 Color LaserJet CP1515n(CC377A) 圖片 評測 論壇 報價 網購實價
HP CP1515n是彩色激打市場中一款經典產品，最大的特點是采用了全新水平式一次成像技術、新一代HP ColorSphere碳粉和HP ImageREt 3600等多種技術保證出色的彩色輸出品質，打印出來的照片色彩鮮艷，層次感很好。600×600 dpi的分辨率，黑白打印速度12ppm，彩色打印速度8ppm，30000頁每月的打印負荷，具有內置聯網功能，輕松實現共享。
耗材方面，采用四色分體硒鼓設計，黑色硒鼓可打印2200頁，青色/黃色/可打印1400頁標準頁，原裝硒鼓430元左右，兼容硒鼓約250元左右，加粉100~120元。
雖然HP CP1515n的彩色打印速度略慢，但這款機彩色打印出色，而且穩定性高，“水平式”一次成像技術不僅保證了打印質量，而且有效的降低了卡紙、卡紙概率幾乎為零，可實現網絡共享打印，適合預算有限而對打印品質有要求的用戶。
2、兄弟3040CN 參考售價：3000元
兄弟 HL-3040CN 圖片 評測 論壇 報價 網購實價
與其它彩色激打不同的是，兄弟3040CN采用的是以LED發光源為打印引擎的技術，最大的特點是壽命長，低能耗、綠色環保。600×2400dpi的打印分辨率，文字輸出清晰，但由于采用LED技術，所以輸出圖像的顆粒較明顯。16頁/分鐘的黑彩同速，支持網絡打印和自動雙面打印，250頁的大容量進紙盒，提供多功能手動單頁進紙器，用于處理較為厚重的紙張介質等，適合輸出類型較為復雜的環境選擇。
耗材方面，采用鼓粉分離設計，硒鼓壽命15000頁，2200頁黑色硒鼓高容量，1400頁彩色硒鼓容量(1400頁)，全套原裝硒鼓1500元左右。不足的是，目前適合這款機的兼容耗材很少。
在3100元的價位上，兄弟3040CN擁有較快的彩色打印速度，支持雙面和網絡打印，原裝硒鼓耗材成本較低，采用LED技術的它環保節能，不足的是兼容耗材較少，適合于使用原裝耗材的用戶。
3、聯想C8300N 參考售價：3100元
聯想 C8300N 圖片 評測 論壇 報價 網購實價
在3100元的價位上，聯想C8300N綜合性能超越市場上的同類產品，它不僅具有20ppm的黑彩相同打印速度，首頁輸出為11秒，工作效率相當高。1200×1200dpi打印分辨率，內置多種色彩樣本和顏色節省模式，用戶可以自由控制色彩表現，照片輸出色彩表現不錯。此外，這款機標配網絡接口，出紙傳感器，雙行中文菜單LCD顯示屏，水平一次成像結構降低卡紙率，35000頁的月打印負荷，250頁標配紙盒。
耗材方面，采用提拉式粉盒設計，獨立四色耗材的設計，隨機硒鼓容量30000頁，一套原裝硒鼓售價2100元，加粉120元。
在同價位的彩色激光打印機中，聯想C8300N綜合性能相當出色，不僅具備快速的彩色打印能力，而且彩色輸出品質出色，加上多項人性化功能設計，令這款機擁有大的競爭力。
總結：中國中小企業數量多，企業應用類型不一，有的在乎打印品質、有的重視打印速度、而有的很關注打印成本，在辦公設備的選擇上，應該根據實際情況，選擇最適合企業的辦公解決方案。
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