為環(huán)保做了什么?打印紙張節(jié)約那點(diǎn)事
剛剛送走了地球日和熄燈一小時(shí)，很快又將迎來世界環(huán)境日(6月5日)，環(huán)保已經(jīng)成為我們身邊不可或缺的話題之一。想必你平時(shí)也會(huì)有一些貢獻(xiàn)環(huán)保的小沖動(dòng)吧!但不免又為究竟從何做起而千頭萬緒。好吧!其實(shí)公司的打印間就是你大展環(huán)保“事業(yè)”的好地方，每一天，里面都有不少驚喜和感動(dòng)發(fā)生呢!
你知道嗎?每天在急速消失的森林已經(jīng)讓紙張節(jié)約成為刻不容緩的問題。 眾所周知，和紙張直接聯(lián)系著的就是我們賴以生存的樹木，據(jù)專家計(jì)算，每制造一噸紙張需要使用3.5噸的樹木，等于砍伐17棵樹徑16厘米和高8米(約三層樓高)的原生樹木。每棵原生樹木要生長到如此高度，平均需要20至40年。
面對(duì)這些驚人的數(shù)字，對(duì)于每天忙碌在辦公室的白領(lǐng)一族來說，更要擔(dān)負(fù)起一份自己應(yīng)盡的小義務(wù)。在不影響有效辦公的基礎(chǔ)上，巧妙地進(jìn)行辦公紙張的節(jié)約可以說是舉手之勞，而且可以為自己和同事創(chuàng)造一個(gè)更綠色環(huán)保的辦公環(huán)境。作為專業(yè)辦公專家，佳能也在如何節(jié)省辦公用紙方面有些心得，下面就和教你幾招，而且你也要記得將這些小技巧和身邊的人一起分享喲!
事半功倍的雙面打印
平常在辦公室里打印文件，你是不是經(jīng)常偷懶或者是想也不想，就使用單面打印了呢?原本就很厚的一份文檔，單面打印出來更是好厚一大墊，既浪費(fèi)紙張不環(huán)保，又不方便裝訂和攜帶，光是看一眼就覺得頭疼了，不要說閱讀了。其實(shí)，你有沒有想過，只要使用雙面打印，就可以讓你輕松地實(shí)現(xiàn)節(jié)約又便攜的打印作業(yè)呢。
就拿佳能的激光打印機(jī)來說吧，簡(jiǎn)單設(shè)置的雙面打印選項(xiàng)，方便操作，一個(gè)按鍵可以快捷實(shí)現(xiàn)雙面打印!而雙面打印帶來的好處都有哪些呢?我們可以算這樣一筆賬，如果一個(gè)辦公室每月需要打印20,000張作業(yè)，那么使用佳能激光打印機(jī)的雙面打印功能，每個(gè)月可以節(jié)省10,000張紙張，如果每張紙的成本為5分錢的話，一年光是紙張成本就可以節(jié)約6,000元，這無論是對(duì)普通辦公室，還是小型工作室，都是一筆不小的節(jié)省。不只是這樣哦，雙面打印出來的文稿，相比單面的更加輕薄便攜，還可以為你節(jié)省不少辦公空間呢!
節(jié)約成本固然重要，更重要的是，有多少大樹因此而免于被砍伐呢!如果我們還是按照每月20,000張作業(yè)的打印量來計(jì)算的話，一臺(tái)佳能激光打印機(jī)每月節(jié)省10,000張紙，每年就可以節(jié)省120,000張紙，而每張A4紙的重量大約為4.9克，那么每個(gè)月可以節(jié)省大約0.6噸的辦公用紙，而生產(chǎn)這些紙張大約需要2棵成材樹木，照這樣推算的話，一萬臺(tái)佳能激光打印機(jī)，每年就可以節(jié)省6000噸紙張，保護(hù)2萬棵樹木。仔細(xì)想一想，只是一個(gè)再簡(jiǎn)單不過的低碳行為，就可以為地球多留下一抹鮮綠，多守住一片森林，辦公室的白領(lǐng)一族們，為什么不行動(dòng)起來呢?
巧妙快捷的打印設(shè)置
學(xué)會(huì)了簡(jiǎn)單便捷的雙面打印，其實(shí)在打印設(shè)置過程中還有很多小技巧，也是可以達(dá)到節(jié)紙目的的喲!你們有沒有注意到，每次打印一張A4紙的作業(yè)，由于設(shè)置的關(guān)系，很多時(shí)候紙上是留有不少空白的，而如果進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，例如，在保障基本閱讀需求的前提下，盡量將頁眉頁腳和邊距縮小，將段間距和行間距縮小，將字體縮小，力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容，就可以在一次打印作業(yè)中節(jié)省下更多的紙張。
聽起來也不是那么難吧?還有更快捷的呢!你有沒有遇到過這樣的情況，在使用打印機(jī)設(shè)置頁面的時(shí)候，原本想節(jié)紙，可是研究來研究去，卻因?yàn)榭床欢O(shè)置選項(xiàng)而放棄更加節(jié)省的打印呢?佳能辦公專家也考慮到了這樣的因素，因而在佳能的激光打印機(jī)在頁面設(shè)置選項(xiàng)中，人性化地設(shè)置了簡(jiǎn)單明了易懂的頁面布局選項(xiàng)，從2合1一直到8合1的選項(xiàng)不等，可以讓你輕松地根據(jù)不同的需求，將2張講義或是16張講義的內(nèi)容合并在一張A4紙上打印，有效節(jié)約了紙張的消耗。再多頁數(shù)的PPT也不怕了，依然可以輕松裝訂成冊(cè)!
除了定制化選項(xiàng)之外，佳能激光打印機(jī)還設(shè)置了手動(dòng)縮放功能，在打印時(shí)可以根據(jù)需求調(diào)節(jié)圖像的大小，再加上佳能打印機(jī)對(duì)于輸出規(guī)格的多容納性，遇到需要打印例如名片、卡片、身份證、或者信封之類的小尺寸文件時(shí)，你就可以選擇手動(dòng)調(diào)節(jié)，同時(shí)使用小于A4紙的紙張進(jìn)行打印，不但節(jié)約紙張，還省了墨哦。
經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的能耗控制
節(jié)約紙張只是環(huán)保的一個(gè)方面，除此以外，佳能的激光打印機(jī)還具有先進(jìn)的按需定影技術(shù)，例如Laser Shot LBP2900+就是配備了此技術(shù)的激光打印機(jī)之一。按需定影技術(shù)使用薄型定影膠片，經(jīng)過陶瓷器的直接加熱，熱量會(huì)立刻被傳送到定影單元，可以0秒啟動(dòng)，在無任何預(yù)熱的情況下進(jìn)行打印，不需要等待。在按需定影技術(shù)下運(yùn)行的佳能激光打印機(jī)，耗電量獲得大幅度降低，節(jié)省了將近需要預(yù)熱的普通打印機(jī)將近2/3的時(shí)間，大大減少了能耗，節(jié)約了耗電量。
總之，只要多留心，每一個(gè)行為，每一個(gè)選擇，都可以為環(huán)保做出一份小小的貢獻(xiàn)，讓天空多一片藍(lán)，讓陸地多一片綠。低碳時(shí)代，辦公室也離不開綠色環(huán)保的裝備，更離不開你一個(gè)小小的舉手之勞。白領(lǐng)一族們，讓我們從身邊做起，將綠色生態(tài)辦公室風(fēng)潮進(jìn)行到底，讓每天都成為地球日，每天都成為環(huán)境日!
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