專業、排版管理軟件 佳能iWDM試用評測
現代辦公可以說是建立在軟件基礎上的，用戶通過各種軟件創建、編輯、管理文檔，這也就對使用者提出了較高的技術要求，需要他們熟悉各種辦公軟件的應用。如果能有一位專家級的助手，幫助用戶管理各類辦公文檔、輕松編輯組合，完成修改、輸出等工作，并協助用戶劃分數碼復合機的使用權限，讓部門共享的設備如同自己專用的打印機一樣安全便捷，用戶的辦公流程也會煥然一新。市面上功能強大的復合機很多，但能夠配合進行文檔管理、混合排版的專業軟件資源則相對稀缺。
佳能 召開盛大的新品發布會
2007年11月，佳能 在北京中國大飯店舉行了隆重的商務辦公設備新品發布會，發布了數碼復合機、多功能一體機、激光傳真機及大幅面打印機等多款產品，同時，也發布了五款功能強大的中文版數碼復合機系列管理軟件。它們可以配合佳能 的數碼復合機一同使用，在提升了產品易用性的同時，也自動擁有了智能化的辦公應用顧問。在新發布的五款軟件中，iWPM排版管理軟件和iWDM文件管理軟件尤為值得稱道，其強大的功能、便捷的操作以及與佳能 數碼復合機完美的結合，真的可稱得上是企業級商務用戶強大的幫手。
發布會上發布多款軟、硬件產品#p#
佳能 iWDM文件管理軟件全稱iW Document Manager，簡單來說就是一個文件管理中心，可以讓用戶輕松實現紙質文件導入電腦轉變為電子文件，同時可對電子文件組織、編輯、更新、共享。通過這款軟件，您可以全方位地控制電子文件的流向，輕松掌控整個過程，使您的工作更加高效、經濟。
佳能 iWDM文件管理軟件
iWDM為用戶提供了多種文件導入方式，包括從電腦中、打印機驅動中、外部設備直接掃描等，而且支持多種格式文件，常見的如Word文檔、Excel表格、Html網頁等，通過鼠標的拖拽即可輕松導入，并通過iWDM進行電子化管理，大幅減少紙質文件的應用，避免占用過多的辦公空間，也降低了用戶的辦公成本，同時也有利于實現企業環保。
佳能 iWDM文件管理軟件的主界面
PDF文檔是業界統一的通用電子文檔格式，iWDM不但支持導入PDF格式文檔，還支持對導入的文件進行PDF轉換功能，通過虛擬打印方式，將各種格式的文件以PDF文檔格式導出，極大的方便了信息的傳播和交流。不僅如此，iWDM還支持對轉出的PDF文檔進行壓縮，在保證圖像質量的前提下減小文件大小，以緩解網路數據傳輸的壓力，更利于企業間的資料交換和傳遞。
可將各種格式的文件直接導出為PDF文檔
支持多種格式文件導入的同時，你是不是也在為需要安裝各種程序軟件而頭疼?有了iWDM，你大可不必擔心這些。佳能 iWDM不需用戶安裝電子文件所屬的各種原軟件，就可以直接打開最多250種不同格式的文件，對于常見的文件格式，還可以直接進行編輯，用戶完全不必單獨購買或安裝繁雜的軟件。
無需安裝原程序即可直接打開多種格式文件#p#
文件批注編輯器是iWDM的一項重要功能。佳能 iWDM文件管理軟件支持用戶在已導入的文件上進行豐富的內容編輯，包括加蓋印章，添加水印、備注、線條等內容，使您可以隨時在看過原稿上記錄下靈感閃現的批注信息，并隨時打印輸出。另外，用戶還可以選擇直接將添加的內容保存在文件上，或是另外保存為其它備份。
通過批注管理器可以直接在文件上添加編輯各種內容
當用戶電腦中的電子文件越來越多，格式越來越繁雜，想快速的找到其中的文件是件很頭疼的事情。佳能 iWDM為用戶提供了強大的文件檢索功能。通過軟件內嵌的獨特搜索引擎，可以實現快速文件搜索。不僅如此，用戶還可以把經常要搜索的關鍵詞做成自定義的搜索標準快捷鍵按鈕，通過自定義快捷鍵，一點即可得出結果，大大簡化了用戶搜索文件的過程，節省了搜索的時間，有效提高用戶的工作效率。
強大的快速搜索功能，減少查找文件的時間
對于電子無紙化辦公，將紙質資料上的內容轉化為電子文檔，通常都需要用戶一點一點的進行手工輸入，這樣就會耗費大量的人力資源與時間。佳能 iWDM軟件支持從電子圖像文件中提取文字，也就是可以將紙質文件通過掃描與OCR識別輸出為電子文檔，通過文字可檢索功能，文字可直接提取到Word中，用戶可以在電腦中進行后期編輯，大大簡化了從紙質文件到電子文檔的轉化過程，極大的方便了用戶的文件管理。
OCR功能令紙質文檔與電子文檔的轉化格外便利
對于導入的文檔，iWDM不僅支持繁雜的管理和編輯，用戶還可通過拖拽到左下角快捷按鍵的方式快速進行多種操作，包括直接將電子文件打印輸出、發送至email、發送至傳真等，最大限度地方便信息的傳輸，也更好的實現了與多功能數碼復合機或其它打印輸出設備的無縫連接，令用戶的文件輸出也更加便利。
將文件直接拖拽到左下角的快捷鍵，可輕松實現多種操作#p#
佳能 iWPM排版管理軟件是佳能 同時推出的另一款功能多樣而又非常實用的日常辦公軟件。對于很多商務用戶來說，常常需要在制作報告或成套資料時需要用到各種格式的電子文件;而在打印輸出時，需要每種格式的文件都打印出來再手工分套。這樣既費時又費力。佳能 的iWPM排版管理軟件則讓這種操作變得更有效率，使用中的趣味性也更強。iWPM全稱iW Publishing Manager，其四大特點非常突出，我們將分別為用戶進行介紹。
佳能 iWPM排版管理軟件
佳能 iWPM排版管理軟件主界面
作為一款專業的文檔排版管理軟件，佳能 iWPM最突出的特點，就是可以將多種格式的文檔整合并成套輸出，而無需用戶在進行單一的輸出并手工分套裝訂。iWPM同樣支持文件的拖拽操作，用戶可以實現在電腦上先導入不同格式的文件，并進行豐富的排版設定，如添加頁碼、頁眉和頁腳、水印等，然后合并成一個文件，并可以在輸出前預覽輸出效果。結合佳能 iR/iRC多功能數碼復合機強大的裝訂功能，可實現專業水準的文件輸出，使得多種類型的文件一次性輸出到位，而不必再像以前一樣費時又費力。佳能 iWPM的多文檔整合功能，令用戶的工作變得格外輕松和迅速。
多文檔整合成套輸出是iWPM最大的特色之一
與iWDM文件管理軟件類似，iWPM也提供批注編輯器和內容編輯器功能。通過批注編輯器和內容編輯器，用戶可以在iWPM排版管理軟件中直接對文件進行修改，或者對其添加各種類型的批注、文字、圖像、線條等等，在方便閱讀和標記的同時，還可以另存為新的文件而保留原文件，避免另打開文件進行編輯的麻煩。
批注編輯器和內容編輯器，隨時記錄各種標識#p#
可變數據打印功能是iWPM排版管理軟件另一個強大而實用的功能，當用戶需要使用同樣的模板而只改變其中某項內容時，就可以使用該項功能。用戶可以從數據庫中提取所需的信息，然后放到文件中的任何位置，而這些變量的編輯(包括文字和圖像)都可以在電腦上輕松完成。通過使用這個功能，可以向客戶發送定制化的文件，如請帖、邀請函甚至工牌等。iWPM不僅可以連接大型數據庫，如Micorsoft SQL Server和Oracle，同時也能支持Excel、Access以及文本格式的數據庫。使用可變數據打印功能，用戶編輯只改變某些數據的模板類文檔格外輕松，大大提高了用戶的辦公效率。
可變數據打印功能
支持多種格式的數據庫，有效提高辦公效率
如果你以為通過iWPM進行文檔排版后只能進行一次輸出可就錯了，iWPM排版管理軟件可以把編輯好的文件存儲為特有的文件格式，可以保留所有上次的修改和設定，方便今后的使用。用戶也可以隨時向已經編輯好的文檔內添加文件并重新進行排版，以滿足不用使用場合下的需求。最重要的，iWPM也支持將編輯好的成套文檔導出成PDF格式文件，方便用戶的傳播與閱覽。#p#
佳能 iRC5185i是一款高端多功能彩色數碼復合機產品，也是佳能 目前多功能彩色數碼復合機產品線上的旗艦產品。作為目前性能最強的彩色數碼復合機產品，iRC5185i標配1GB內存，80GB工作硬盤，高達1200dpi的打印分辨率，輸出速度A4幅面能夠達到黑白彩色同速的51ppm，首頁輸出彩色8秒，黑白輸出僅6.2秒。
佳能 iRC5185i數碼復合機
iRC5185i不但在規格和配置上格外突出，同時支持多種配件擴展，包括紙盒配件、傳真模塊、掃描組件及分頁裝訂處理器等，充分體現iRC5185i強大的辦公能力。
帶觸摸屏的控制面板
高速ADF自動進稿器
平板掃描單元
多個紙盒，支持擴展
佳能 iRC5185i數碼復合機附帶的裝訂配件
鼓粉分離的耗材設計
鼓粉分離的耗材設計#p#
佳能 iRC5185i的實測A4幅面打印輸出速度為51.16ppm，自動雙面打印速度21.57ppm，雙雙超過了產品的標稱值，令人滿意。其A3幅面的打印輸出速度實測達到25.33ppm，且整個輸出過程連續平穩，絲毫沒有停頓。 佳能 iRC5185i復合機A4幅面打印測試
測試項目輸出質量耗時
單頁word默認14秒81
50頁word默認首頁14秒89
默認完成1分12秒36
20頁word雙面首頁26秒83
雙面完成51秒87
佳能 iRC5185i復合機A3幅面打印測試
測試項目輸出質量耗時
單頁word默認18秒40
50頁word默認首頁16秒36
默認完成2分12秒44
作為復合機的重要功能之一，佳能 iRC5185i強大的復印功能我們也同時做了測試。按照產品的默認設置，該款產品A4幅面復印速度在42.26ppm，單頁復印通過ADF方式為15.81秒，通過平板方式僅耗時10秒出頭;A3幅面復印速度25.49ppm，但也復印通過ADF在17秒左右，而通過平臺則可降低到15秒左右。
佳能 iRC5185i復合機A4幅面復印測試
測試項目輸出質量耗時
單頁wordADF默認15秒81
平臺默認10秒66
50頁word默認首頁16秒02
默認完成1分25秒59
佳能 iRC5185i復合機A3幅面復印測試
測試項目輸出質量耗時
單頁wordADF默認17秒34
平臺默認15秒21
50頁word默認首頁17秒30
默認完成2分12秒62
佳能 iRC5185i擁有強大的打印、復印、裝訂等功能，可以實現與佳能 iWDM文件管理軟件或佳能 iWPM排版管理軟件良好的連接使用，尤其是對于iWPM的成套文件輸出，可一次性將iWPM編輯而成的復雜文檔輸出并裝訂成冊，有效提高了用戶的工作效率，也令紛繁復雜的文件排版工作格外便利和快捷。#p#
通過對佳能 iWDM文件管理軟件和iWPM排版管理軟件的試用，我們發現，這兩款軟件在專業性和功能方面的強大足以令人贊嘆，但其操作起來又是如此簡便快捷，簡單到用戶根本無需掌握復雜的操作技巧或高深的專業知識，就可以輕松的對手中文檔進行多樣的排版、編輯以及文檔管理，直至使用同樣復雜的輸出設備進行專業的輸出，這一切都可以讓每個用戶在最短時間內就能輕松上手。
佳能 專業文件管理、排版管理軟件
而最值得一提的，并不是這兩款軟件的易用性，而是其強大復雜的功能。佳能 iWDM文件管理軟件被稱之為二十一世紀的文檔“櫥柜”絲毫不為過。iWDM文件管理軟件的應用，極大地提高了辦公效率，使日常工作中曾經繁瑣復雜的文檔的管理變得格外輕松。可以說，iWDM文件管理軟件是提升數字時代辦公效率的利器。
而佳能 iWPM排版管理軟件更是專為辦公室專業排版打印工作而設計。通過友善的界面，使文件的排版打印相關管理工作變得前所未有的輕松簡便。統一的簡明界面讓編輯工作很容易完成，普通用戶無需掌握具體文檔的操作技巧就可以完成整合編輯，制作出具備專業水準的文檔，并配合佳能 iR系列數碼復合機進行成套輸出，制作具有專業水準的文件，充分提高了用戶的辦公效率。
從我們對佳能 兩款文檔類商務軟件的應用來看，佳能 推出的一系列企業級辦公軟件能夠有效提高商務用戶的日常辦公效率;同時，也提供了對各類輸出設備尤其是多功能數碼復合機的良好搭配及應用擴展。我們相信，在未來佳能 還會根據市場與客戶的需求，開發更多更方便用戶的軟件以幫助企業用戶提高效率，不斷的在競爭中領航。
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