2011年6月30日，北京– Novell公司于近日發布了一份報告，對與存儲文件有關的合規成本進行了量化分析。這些文件也被稱為非結構化數據。該項獨立分析工作是由Ponemon Institute實施的，Ponemon Institute是一家專門研究隱私、數據保護和信息安全策略的研究中心。名為“與非結構化信息的存儲有關的合規成本”的這份報告指出，未能適當地管理公司知識資本的企業每年將平均付出210萬美元的合規成本。

諸如文檔、演示稿和電子表單之類包含一個企業的知識資本的非結構化數據的膨脹正在為客戶帶來存儲、控制和合規挑戰。使用近百家企業的基準分析，Ponemon Institute研究人員證實了這樣一個事實，部署能降低文件管理復雜度的技術可降低與存儲非結構化信息有關的總體合規成本。

關鍵發現
         雖然合規成本隨企業員工總數的不同而有變化，但公司的規模確實對合規的成本負擔有影響，規模小些的企業反而更易擁有更高的與存儲非結構化信息相關的合規成本比率。人數在5000以下的企業平均合規成本是123萬美元，而人數在75000以上的企業平均合規成本是271萬美元，這說明較小的企業每人付出的合規成本是較大企業的6倍。  
         管控要求嚴格的行業，如金融服務、醫藥、通訊和衛生保健，更易付出最高的合規成本，每年平均是520萬美元。  
         與存儲非結構化信息有關的最昂貴的合規成本包括：電子發現、訪問治理和內部審計活動。這些活動成本合計每年會令企業付出190萬美元合規成本。

該項研究的結果強力表明了文件管理解決方案的重要性。在當今強調監管的商業環境下，文件管理解決方案可幫助客戶有效地管理非結構化數據。
 “早期的證據提示人們，那些部署了能降低文件管理或卷管理復雜度技術的公司可降低與存儲非結構化信息相關的總體合規成本。” Ponemon Institute創始人和主席 Larry Ponemon說。

“日常管理和維護文件系統的戰斗對企業來說是一個永不停息的挑戰。如何削減合規成本？很明顯，企業需要一種更好的方式來聰明地管控他們的信息。”Novell公司產品營銷經理Sophia Germanides說。“為了降低與非結構化數據有關的成本，Novell建議基于身份實現自動化，幫助企業規劃和部署一個有效且講究成本效益的存儲基礎設施，并根據合規和治理要求進行執行。”

Novell File Management Suite幫助客戶建立起對文件存儲環境的控制。基于用戶身份，三個Novell產品可評估、分配和優化文件存儲。Novell File Reporter對文件系統進行編目，提供對企業機構存儲模式的洞察，具有可用來定義存儲合規與管理策略的智能信息。Novell Storage Manager使所有由客戶定制的商業策略驅動的用戶和工作組的存儲管理任務自動化。Novell Dynamic File Services通過透明地將價值較低的文件轉向相對不那么昂貴的存儲設備，以一種降低成本并改進備份處理的方式優化存儲資源的使用。

 “自從發布文件管理套件Novell File Management Suite以來，我們看到我們的客戶已在多種垂直市場中取得巨大成功。” Germanides繼續說到。“企業不再只是必須‘保存一切’，以期望能滿足合規要求。該解決方案帶給組織機構一種符合邏輯的方法治理數據，同時推動過度管理成本的降低。”