公司IT王明最近在犯愁，回想起老板找他談話的場景，不由得愁容滿面。

“員工都用QQ、MSN，辦公室娛樂成風，你熟視無睹。讓你找替換軟件，你找的RTX天天跳出‘請購買正版軟件’的提示，這算怎么回事！我不接受你的解釋，我不需要再聽理由和解釋。你要明確給我一個答復，用什么方法可以解決，怎么解決！”想起老板大發(fā)雷霆的話，王明頭痛地嘆了口氣。

一、“outman”是這樣煉成的

原來，王明公司由于溝通需求，都默認使用QQ、MSN，不過漸漸地同事開始用QQ私聊、娛樂、游戲、團購……嚴重了影響了工作效率，對此，自己一直都是睜一只眼閉一只眼的。這種娛樂風氣被老板發(fā)現(xiàn)后，王明找了一款業(yè)內(nèi)頗為知名的企業(yè)即時通訊軟件RTX。但由于公司預(yù)算有限，RTX的購買費用又頗為昂貴，只能一直使用破解版的。本來用的也還好，但是破解版RTX有個“毛病”，就是每天、每個員工的電腦上都會跳出“請購買正版’”的提示，嚴重影響了員工的工作。這不，這“毛病”讓老板碰上了，就有了上面的一頓斥責，要求他立刻解決，不僅要成本低，還要正版軟件。

問題是，又免費、又專業(yè)、又正版的企業(yè)軟件去哪找！

當國內(nèi)某大型快遞公司IT經(jīng)理李海聽了王明的抱怨之后，直接扔給他一句話：“兄弟，你out了！我想你已經(jīng)成為老板心里的outman了，讓我來給你細細道來。”

***，公司里用QQ私聊、娛樂、游戲、團購滿天飛，作為IT的王明卻熟視無睹，不找解決辦法，直到被老板發(fā)現(xiàn)，這已經(jīng)out了；

第二，當需要企業(yè)即時通訊軟件的時候，王明只知道用傳統(tǒng)的購買方法，這真的out了；

第三，當公司不給預(yù)算時，王明用盜版軟件來“掩耳盜鈴”，讓同事們每天都飽受購買正版軟件的“摧殘”。卻懵懂不知現(xiàn)在有免費的企業(yè)即時通訊工具，這絕對out了。

二、不再做outman，企業(yè)聊天工具就要 “全免費、注冊即用”的

“現(xiàn)在有免費的企業(yè)即時通訊工具？”對此，王明頗為疑惑。

李海跟王明仔細分析了目前的企業(yè)即時通訊行業(yè)的情況。目前企業(yè)即時通訊工具可分為兩類，一類是以RTX為代表的傳統(tǒng)企業(yè)即時通訊軟件，他們采取“賣套裝軟件”模式，需要用戶每年花錢購買軟件，并且安裝部署復雜。另一類是以imo為代表的企業(yè)即時通訊平臺，他們基于互聯(lián)網(wǎng)，注冊下載即可使用，無需安裝部署也無需任何成本。

說話間，李海打開了自己電腦，給王明演示了imo注冊下載、安裝、后臺管理，到***搭建完成組織結(jié)構(gòu)的整個過程，王明看了下時間，一共才花了5,6分鐘，想到自己部署RTX時的艱辛過程，只能感嘆一句，“這差距啊！”

“免費、無需部署僅僅只是imo優(yōu)點的冰山一角。”說起imo的優(yōu)點，李海有點hold不住了，“imo在異地登錄方面就同QQ一樣，無論在哪，只要有網(wǎng)絡(luò)就能登錄使用，還有，imo是持續(xù)免費升級。”

三、結(jié)語：做老板最“IN”的IT，讓公司“快人一步”

原來實現(xiàn)老板的要求如此簡單！王明在感嘆imo方便的同時，也感慨，自己確實out了，不僅沒有用先進的工具解決公司內(nèi)部的管理問題，還讓公司在諸多競爭對手中始終落后一步。難怪李海已經(jīng)是IT經(jīng)理，自己還是個IT，他時時都在為公司尋找更優(yōu)秀、更適合企業(yè)的管理軟件，讓公司“快人一步”。