春節臨近，各公司一邊盤點著今年的業績收益，一邊開始緊鑼密鼓地安排來年預算。俗話說"凡事預則立，不預則廢"，預算是企業未雨綢繆贏得先機的關鍵。怎樣合理安排預算，花更少的錢取得更高的效益？這是所有管理者在做預算時考慮的核心。

傳統會議vs視頻會議：省錢大比拼

李小姐是一家民營企業的行政經理，她所在的公司剛剛完成2012年的預算。從預算表里可以清楚地看到，2012年行政開銷項目并沒有太大變化，但是總金額卻比去年減少了近四分之一，這是怎么回事？一般來說，隨著業務的增長，公司的行政費用應該增加才對？

再仔細看一下，原來是會議費用和差旅開銷減少了好幾十萬。其中奧秘是增加了一個項目：飛視美網絡會議室，僅僅是14400元！比辦公室花草綠化的費用還少呢！

深圳某公司2011年與2012年行政預算對比

筆者與李小姐交換了意見，她說明年公司開會都用飛視美視頻會議，費用自然就省了，"我們公司總部在深圳，北京、上海等10個城市設有辦事處。以往我們每年舉行重大會議，包括季會、半年會、年會等，都會把各辦事處的管理人員召回總部，每次會議的差旅、住宿、場地等開銷十分驚人。"

談到以往的會議開銷，李小姐為筆者算了筆賬：假設每年有7次重大會議，每個辦事處有兩個人回總部參會，一年僅外地參會人員的差旅費就已高達20多萬，還不計場地租用、會場策劃等費用。而選用視頻會議，大家在各自辦公室就可以隨時參加會議，差旅費、場地費、會務費都大大降低了。"辦公室里的綠色盆栽1年都要1萬多塊錢，同樣的錢我們用來進行遠程會議，各地辦事處與總部保持'親密接觸'，溝通效率、工作效率肯定會提升不少，市場業績也自然會跟著提升。"

飛視美："3G"視頻會議

市面上的視頻會議那么多，為什么獨獨選擇了飛視美呢？

針對這個問題，李小姐給出了最簡潔有力的答案，因為飛視美是"3G視頻會議"：品質GOOD、服務GOOD、價格GOOD！

"飛視美最大的優勢就是出色的音視頻效果，遠程會議時就像在觀看高清電視直播，幾乎可以達到'面對面'的效果。"李小姐對飛視美的卓越品質大為贊賞。據悉，飛視美首創新一代HG.264音視頻編解碼技術，比傳統的H.264技術更先進，其音視頻效果數一數二；另外，飛視美網絡會議室之所以流暢，是因為其獨創的音視頻分離技術，將會議的圖像和聲音分離編碼傳輸，且音頻優先。所以，即使網絡質量特別差，圖像已經無法正常傳輸，但聲音依舊流暢，保證會議順暢進行。除此之外，飛視美還提供了電子白板、文檔共享、屏幕共享等互動功能，為協同辦公提供了更多支持。

飛視美系統界面

在服務方面，飛視美也令李小姐十分滿意。"上周我們召開了一個緊急會議，飛視美的客服當時一直守在電腦旁遠程指導直到會議結束。要知道，那可是深夜11點呀，我很欣賞她敬業、熱心的服務態度，飛視美的服務承諾絕不僅僅是一句口號，非常實在！"

此外，飛視美靈活的購買方式讓李小姐在做預算的時候更加省心。"飛視美可租可買，十分方便。我們選擇了包年的租用方式，一次支付完畢，一年內可以隨時使用，每次會議的費用平攤下來比一張機票還便宜。我在做預算的時候就簡單得多，直接加入飛視美的租用金額就行，不用像以前一樣計算林林總總的開銷。另外，飛視美使用便捷，除了電腦、攝像頭和耳麥，無需購置其他的設備，辦公費用預算也省下來了！"