網絡延遲影響到一個由建筑師、設計師和咨詢師組成的全球團隊協作：他們一起設計亞洲或澳大利亞的酒店。時區差別和語言阻礙是一個問題，而且在全球辦公室之間通過網絡傳輸大文件也會影響工程進度。Hirsch Bedner Associates(HBA)是一家國際設計公司，它選擇使用Aryaka的云WAN優化服務來解決網絡延遲問題。

HBA總部位于加利福尼亞圣塔莫尼卡，總部的咨詢師和設計師每天都必須與世界各地的分公司員工及工地建筑師進行交流，討論酒店和度假村的室內設計問題。通常，HBA美國本土設計師每天的工作就是與海外酒店建筑師和設計師通過圖解方式確定家具擺放；他們會使用Autodesk AutoCAD、3dsMax工具和應用程序生成詳細的房間設計圖，而這些設計圖是非常大的文件，傳輸時很消耗帶寬。

HBA的IT主管Bruce Difley說：“如果在中國建設酒店，但是辦公地點在美國，那么您必須清晰地指示工地建筑師，制作詳細的設計圖，以及詳細的酒店部件數據庫。”

美國的設計師會將設計草圖上傳到FTP服務器，從而共享給全球各地的辦公室。海外員工可能會徹夜趕制設計，然后再將結果發送回美國，第二天繼續修改或完善。

在部署Aryaka的云WAN優化服務之前，海外員工必須提前一小時下載當天需要處理的文件。Difley指出，通過WAN傳輸大文件是非常慢的——一般需要30分鐘才能完成。

Difley說：“HBA備受WAN速度的影響，因此我們在電子郵件發送和員工發送重要文件時遇到很大的麻煩，海外辦公室和美國辦公室之間傳輸耗費太多的時間。”員工嘗試通過電子郵件克服FTP文件共享過慢問題，但是大多數圖紙文件都太大，無法發送。他說：“我們在這個過程中浪費太多的時間，而且讓員工提前上班來下載文件，這種做法會浪費很多錢。”

云WAN優化能夠降低成本 加快下載速度

HBA從去年開始購買WAN優化技術，以準備2012年啟動的21個新項目。他考慮了一些基于硬件的產品，其中包括Riverbed Technology的Steelhead line。Difley認為，對于設計公司而言，基于硬件的產品過于昂貴，且靈活性不足，他們需要一種能夠根據業務進行上下縮放的服務產品。

Difley說：“我們有一些項目會在一兩年內完成。隨后，我們的辦公人員也會隨之發生變化。如果購買一個基于硬件的WAN優化產品，那么您必須為25到50人的辦公室購買相同的硬件。”

WAN優化即服務是適合HBA的解決方案，而公司選擇了Aryaka的云WAN優化。Aryaka為HBA建立了試點，在幾周內，IT就請Aryaka為加利福尼亞總部與印度分公司之間的鏈路進行優化。

HBA通過員工文件傳輸，看到Aryaka云WAN優化的性能。Difley可以查看每天通過網絡傳輸的流量總量。“我可以通過Web界面，監控流量的傳輸情況，以及有哪些流量進入某些特定的網站。”

Difley指出，云WAN優化能夠顯著加快下載速度，平均下載時間從30分鐘下降為3分鐘。早上，員工可以開始下載文件，然后一杯咖啡的時間，下載就完成了。所以，很快文件就已經準備好了。

云WAN優化的新優點

HBA將基于云的WAN優化應用擴展到其他分公司——包括中國和澳大利亞的分公司。Difley指出，下一步是連接新加坡分公司。這家設計公司還計劃實現新的會計系統，然后將大部分會計應用程序通過內部云移到印度辦公室，實現公司的數據存儲需求。“我們將通過Aryaka網絡實現前面提到的應用程序，而不需要增加硬件成本。”

今年，HBA會在亞洲啟動幾個項目，因為該地區的酒店行業發展迅速。Difley指出，HBA將使用Aryaka的服務優化移動員工的環境，使他們在任意位置和任意時間都能夠訪問圖紙、文件或項目。他說：“如果員工在中國，那么他可以直接修改和更新圖紙，這是很大的進步，也是我們努力的方向。”

傳統系統通過WAN FTP進行文件傳輸，如果上傳或下載的文件由于時區差異出現問題，那么這會浪費公司一整天的時間，而這是HBA在激烈競爭環境中無法接受的情況。Difley指出：“我們的工作必須快速完成。我們的員工已經感受到網絡中一切處理速度加快，所以全球辦公室的同步也更簡單。我們全都進行優化了，已經沒有電子郵件的瓶頸。”