微軟Office 2013：會受企業(yè)待見的最佳新功能
譯文【51CTO快譯】微軟對其久負(fù)盛名的Office套件進(jìn)行了一次重大的改動，新版本--現(xiàn)處于測試之中，定于明年推出--擁有許多新的、經(jīng)過改進(jìn)的功能，應(yīng)該會吸引IT專業(yè)人員和知識員工。
這一點(diǎn)適用于新款Office的兩個主要版本：傳統(tǒng)的Office 2013版本，許可證規(guī)定該版本永遠(yuǎn)只能在單個設(shè)備上使用；以及基于訂購模式的Office 365版本，該版本通過云端交付和更新，每個用戶許可證規(guī)定安裝到最多5臺Windows或蘋果OS X計算機(jī)上。
本文將著重介紹Office 2013和Office 365版本，比如Office 2013專業(yè)版（Office 2013 Professional）和Office 365專業(yè)增強(qiáng)版（Office 365 ProPlus），它們由多款最終用戶辦公應(yīng)用程序組成，比如Word、Excel、PowerPoint和OneNote，而不介紹包含服務(wù)器產(chǎn)品的那些版本，比如Office 365企業(yè)版，該版本還隨帶在線版的Exchange、Lync和SharePoint服務(wù)器系統(tǒng)。
云存儲、移動技術(shù)和開發(fā)人員
新版本Office中最重大的變化也許莫過于它以Office 2010及之前版本中前所未有或者極其有限的方式與云服務(wù)關(guān)聯(lián)起來，用于一系列的用途。
首先，與微軟的SkyDrive在線存儲服務(wù)緊密集成，這一做法旨在讓最終用戶在Office 2013和Office專業(yè)增強(qiáng)版中將文件保存到云端既簡單又方便。這符合工作場所使用Box.net、Dropbox和Google Drive等服務(wù)越來越普遍的潮流，而這些服務(wù)不僅簡化了對文件的訪問，還簡化了與同事共享文件，因而有助于加強(qiáng)協(xié)作。
除了文件外，最終用戶還可以在Office專業(yè)增強(qiáng)版中將設(shè)置、個人偏好、模板及其他元素保存到云端，并且通過多種聯(lián)網(wǎng)設(shè)備來訪問它們，此舉旨在順應(yīng)移動性越來越強(qiáng)的員工隊伍和BYOD（自帶設(shè)備）潮流。
與移動和BYOD這兩大潮流相呼應(yīng)，Office專業(yè)增強(qiáng)版讓用戶能夠通過安裝有該套件的不止五臺Windows或OS X計算機(jī)上訪問套件。通過一項名為按需使用Office（Office On Demand）的新功能，用戶一次性就可以暫時把該套件及其文檔流式傳送到借用的Windows 7或Windows 8計算機(jī)，比如酒店商務(wù)中心或機(jī)場大廳里面的那些計算機(jī)。一旦用戶注銷退出，軟件和文件就從借用的計算機(jī)上消失。
微軟還鄭重表示，通過對首次用在Office 2010中的點(diǎn)擊運(yùn)行（Click-2-Run）虛擬化技術(shù)加以改進(jìn)，IT管理員將來能夠以一種更順暢、更快速的方式將Office部署到企業(yè)環(huán)境。
IDC公司的分析師Melissa Webster說："這絕對是IT管理人員們會感興趣的一大改進(jìn)。"
與微軟SkyDrive集成
對于企業(yè)和商業(yè)開發(fā)人員來說，微軟已構(gòu)建了一套新的框架，便于根據(jù)與該套件使用云相一致的Web標(biāo)準(zhǔn)和熟悉的語言，開發(fā)Office應(yīng)用程序。可以通過新的Office商店（Office Store）或內(nèi)部企業(yè)應(yīng)用程序庫來提供這些新的應(yīng)用程序；它們旨在以新的、更有機(jī)的方式嵌入到Word、Excel以及Office的其他組件里面。
Office 2013用戶界面得到改進(jìn)
新Office中可能會受企業(yè)待見的另一個改進(jìn)是其新的用戶界面；微軟表示，該用戶界面能夠靈活適應(yīng)不同格式尺寸的設(shè)備，比如PC、平板電腦、"混合型"筆記本電腦以及大屏幕一體化系統(tǒng)。
在臺式機(jī)和筆記本電腦上，界面被設(shè)計成了以一種傳統(tǒng)的方式與鼠標(biāo)和鍵盤配合使用。但是當(dāng)用戶們在平板電腦等基于觸摸和光筆的設(shè)備上工作時--這類設(shè)備如今在工作場所大行其道，即將發(fā)布的Windows 8操作系統(tǒng)也針對這類設(shè)備進(jìn)行了優(yōu)化，該套件的界面支持環(huán)形菜單、單指滑動和雙指張合等手勢，而菜單項和按鈕會變得更大。
（順便提一下，雖然微軟已把OneNote和Lync移植到iOS上，但是到目前為止它仍拒不開發(fā)真正的iOS版Office，考慮到企業(yè)環(huán)境廣泛使用iPad和iPhone，一些人覺得這個決定有問題。）
在這個過程中，用戶界面也得到了整潔和簡化，這可能會為許多人改善和簡化用戶體驗，從而帶來更高效的Office。之前版本的Office經(jīng)常飽受詬病，原因是功能特性"過于臃腫"，大多數(shù)最終用戶不是視若無睹，就是并不了解。
微軟Word 2013
弗雷斯特調(diào)研公司的分析師Philipp Karcher說："企業(yè)組織會對這個新的用戶界面感興趣，因為它使得Office在最終用戶眼里變得更有趣、更高效，而且用起來更輕松。"
打開Word、Excel和PowerPoint
在Word中，知識員工勢必會喜歡上這一點(diǎn)：這個文字處理程序現(xiàn)在可以打開PDF文檔，而且可以在編輯時保留這種文檔的格式。
一種新的"閱讀模式"（read mode）旨在改善Word中的閱讀體驗；用戶在平板電腦上使用Office時，這項功能可能最有用場。
與此同時，Excel變得更易于使用，這還得歸功于能夠?qū)崿F(xiàn)自動輸入的閃填（Flash Fill）功能，以及能夠以一種更簡單的方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
Osterman研究公司的行業(yè)分析師Michael Osterman說："Excel中的商業(yè)智能功能看起來大有用武之地。"
總的來說，新Excel將讓更多的員工更容易獲取許多先進(jìn)功能；而就在不久前，基本上只有技術(shù)嫻熟的"高級用戶"才能獲取這些功能，Webster如是說。
微軟PowerPoint 2013
PowerPoint現(xiàn)在擁有更多自帶的圖形特性和功能，讓用戶可以進(jìn)行布局、制作表格和編制格式，之前卻很難由外部的圖形設(shè)計和插圖應(yīng)用軟件來完成這些工作。一種新的"演示者視圖"（presenter view）讓演講者可以查看幻燈片注釋，同時把這些注釋隱藏起來、不讓聽眾看到。
在新的PowerPoint和Word中，同事們還可以協(xié)作處理演示文稿或文檔：不僅可以在這些文稿和文檔上添加注釋，還可以以一種線索方式回復(fù)注釋，這么做的目的是為了讓協(xié)作編輯更便捷、更高效。
