在開始我們的話題前，先來(lái)為各位分享一組數(shù)字。據(jù)Gartne權(quán)威調(diào)查機(jī)構(gòu)的數(shù)字表明，幾乎有90％的企業(yè)不了解自己在打印方面的支出，同時(shí)用于支付打印的費(fèi)用卻占到企業(yè)營(yíng)收的3％，而那些主動(dòng)實(shí)施打印成本管理的企業(yè)可以將這項(xiàng)支出減少至少30％。看來(lái)，對(duì)于那些精明的企業(yè)管理者而言，企業(yè)的打印成本管理要足夠引起他們的重視了。

使用者誤區(qū)：

日常打印就順其自然吧，成本監(jiān)控難度太大。

要想真正有效地降低打印成本，成本的管理環(huán)節(jié)也絕對(duì)不能夠忽視，否則，若是企業(yè)疏于成本管理，即使企業(yè)購(gòu)買了最節(jié)省成本的打印設(shè)備及服務(wù)，也不一定能夠真正將打印成本降低到一個(gè)理想的水平。然而，如何監(jiān)控辦公文印的成本支出？無(wú)疑，你需要一位靠譜的工作伙伴來(lái)幫忙，因?yàn)檫@絕對(duì)是一項(xiàng)“技術(shù)活兒”。

成本監(jiān)控，佳能uniFLOW為你全方位掌控

佳能文檔打印管理解決方案uniFLOW專門為提高企業(yè)文檔打印效率而設(shè)計(jì)，通過(guò)全面監(jiān)控，能夠定期為企業(yè)決策者們提供一份詳盡的打印業(yè)務(wù)健康報(bào)告。它是目前業(yè)界少有的能發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)不良打印習(xí)慣的圖文報(bào)告，使公司決策者對(duì)如何規(guī)劃更有效的打印策略以及提高投資回報(bào)率有一個(gè)總體的了解。這份報(bào)告可以幫助企業(yè)隨時(shí)了解打印成本、打印量、高峰打印時(shí)間、打印作業(yè)類型、雙面/單面打印、彩色/黑白打印等等信息，并通過(guò)各式的圖表分析來(lái)使用戶對(duì)打印狀況一目了然。

佳能uniFLOW可以通過(guò)進(jìn)行彩色輸出控制、按用戶計(jì)費(fèi)、各部門的打印費(fèi)用分?jǐn)傄约按蛴∨漕~管理等等手段，幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制，使各部門的打印成本更加透明，從而進(jìn)一步加強(qiáng)各部門管理層的打印成本節(jié)約意識(shí)。同時(shí)，uniFLOW也可以對(duì)每一位員工進(jìn)行打印管理。系統(tǒng)管理員可以針對(duì)不同員工的工作特點(diǎn)，人性化地分配不同的打印和復(fù)印額度，或者彩色打印/復(fù)印權(quán)限，從而通過(guò)控制用戶打印文檔的方式降低成本。

刷卡打印，杜絕浪費(fèi)，助實(shí)現(xiàn)低成本一臂之力

以往公司員工在打印時(shí)，通常的情況是：只要在電腦端點(diǎn)擊打印，另一端的復(fù)合機(jī)就會(huì)自動(dòng)打印出文檔。如果誤打印了文檔，也無(wú)法進(jìn)行阻攔，造成紙張浪費(fèi)。而如果是研發(fā)部的一些高機(jī)密度的文檔，也有泄露的風(fēng)險(xiǎn)。佳能uniFLOW提供的安全打印功能則可以在文檔輸出前，建立一道保護(hù)屏障，通過(guò)ID卡打印功能實(shí)現(xiàn)安全打印。

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刷卡打印實(shí)現(xiàn)起來(lái)并不困難，例如佳能的智簡(jiǎn)復(fù)合機(jī)在安裝了讀卡器等配件后，就是識(shí)別目前絕大多數(shù)公司的員工ID卡，這樣對(duì)于員工來(lái)說(shuō)并不會(huì)帶來(lái)額外負(fù)擔(dān)。在實(shí)施刷卡打印系統(tǒng)后，員工在電腦端點(diǎn)擊打印按鈕后，打印作業(yè)會(huì)保留在uniFLOW服務(wù)器上，員工只有在佳能智簡(jiǎn)復(fù)合機(jī)上端刷一下自己的員工ID卡，系統(tǒng)驗(yàn)證身份后，文檔才會(huì)打印出來(lái)。如果是誤打印的文檔，員工便可以在刷卡前將其取消，避免不必要的浪費(fèi)。同時(shí)，如果是機(jī)密文檔，也只有在刷卡后才能打印出來(lái)，這樣員工就能在第一時(shí)間取走，降低了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這樣做，無(wú)疑可以有效杜絕不必要的打印浪費(fèi)情況，打印的廢紙率可以顯著降低。