盡管視頻會議已經不是什么新鮮事物，視頻會議市場也不在被一兩個公司所把持，但是，由于我國視頻會議發展起步較晚，所以視頻會議市場上產品質量參差不齊。

用戶如果想要購置一套視頻會議系統，不僅僅是購買一些硬件終端產品及系統，還要有與其相搭配的視頻會議解決方案。

視頻會議解決方案在視頻會議中起到的作用是十分重要的。那么視頻會議方案都有哪些要求呢?

首先，方案的功能設計一定要合情合理。一套優秀的視頻會議方案一定要貼合客戶的具體要求，要把客戶的主要要求做到盡善盡美，在這基礎之上，然后再搭配其附加功能。

如果一套方案只強調了眾多功能卻沒有把主要功能實現，那么這個方案無疑是失敗的。

第二，視頻會議方案一定要配合先進的技術。盡管現在主流視頻會議系統都大同小異，但是，視頻會議的好壞往往在這些細節上體現出來，更加符合客戶要求的視頻會議方案一定會得到客戶的認可，同樣也可以為客戶帶來更加優秀的視頻會議體驗。

第三，視頻會議系統要具有可升級、可拓展的功能。因為現在處于數據大爆炸的時代，電子產品的更新周期越來越短，其技術也越來越先進，所以，在構建視頻會議方案的同時一定要考慮到后期的擴若處理，這樣的視頻會議系統才不會被淘汰，為客戶提高更好的使用保證。

盡管如此，所作出來的視頻會議解決方案也不見得盡善盡美。但是，只要是符合客戶需求的視頻會議方案，那么必然會在一定時期內為客戶帶來效益，實現雙贏的局面。