直到ARIS軟件的問世，其文檔輸出技術給管理者帶來了文檔自動化的春天，它真正將管理者從大量的文檔編輯工作中解放出來。由于ARIS軟件內嵌有VB、JAVA等基礎開發語言，讓ARIS文檔輸出技術可以“集百家之所長，創一家之新輝”，憑借著“輸出文檔類型多樣化、樣式精細化、操作一體化”等特色，成為諸多企業在文檔自動化領域的不二之選。

隨著ARIS軟件的快速升級和ARIS開發技術的不斷發展，ARIS文檔輸出技術也發生了幾次大的“工業革命”：

1. ARIS文檔輸出技術的“***次工業革命”

變革標志：

以“輸出文檔樣式精細化”為標志。

歷史背景：

在輸出EXCEL、TXT、XML、RTF格式的文檔方面，ARIS文檔輸出技術可以說是無可挑剔，輸出的各類應用文檔可以滿足客戶和設計者的需求，但是在輸出OfficeWord文檔方面還存在一些缺陷，雖然ARIS輸出的Word文檔可以對輸出的文字格式進行設置，但是還不能滿足更為精細的樣式輸出要求，在字體類型和字體大小方面還存在類型不全、規格不符、行間距及字體間距不可控等缺陷，從而不能完全符合大多數客戶提出的文檔模板輸出要求。

變革內容：

結合ARIS文檔輸出技術的特點和Office 軟件的特征，博陽咨詢開發了一種“文檔套接模板”的方法來解決這個問題，首先在ARIS端對將輸出文檔內容（如各級標題、封面字體、表格附件等）的樣式與Word模板樣式集合進行映射，然后輸出Word文檔初稿，再將其手動插入到指定的模板中，通過樣式的映射匹配，生成與模板要求樣式完全一致的Word文件，這一變革實現了ARIS輸出文檔的半自動化，為ARIS文檔輸出技術的發展奠定了堅實的基礎。

2. ARIS文檔輸出技術的“第二次工業革命”

變革標志：

以“ARIS輸出文檔全自動化”為標志。

歷史背景：

ARIS文檔半自動化技術給客戶和實施人員帶來了方便，但是當遇到輸出文檔數量過大時，手動將ARIS文檔初稿插入到指定的Word模板中，著實是一項費時費力的工作。

變革內容：

為了改善半自動化的短板，博陽咨詢將目光放到Office Word本體自帶的VBA宏程序上，定制研發了VBA功能，讓計算機程序來對ARIS系統生成的初稿文檔進行處理和加工，無需人工對文檔進行操作，這樣不僅統一了文檔的格式而且還大大提高了文檔的輸出效率。

3. ARIS文檔輸出技術的“第三次工業革命”

變革標志：

以“ARIS輸出文檔功能一體化”為標志。

歷史背景：

這個時期的ARIS技術已經趨于成熟，它不僅可以自動完成文檔的輸出，還可以與外部系統和開發平臺相互調用，并且隨著ARIS軟件本體功能的不斷升級，更促使了“ARIS文檔輸出功能一體化”的進一步發展。

變革內容：

ARIS技術帶來的變革：

ARIS系統在輸出文檔時候，調用外部Office 平臺的Word宏功能函數，或者通過嵌入JAVA 功能代碼，實現文檔從“文檔初稿”“匹配樣式”“文檔終稿”一體化輸出功能。

ARIS產品更新帶來的變革：

ARIS系統增加了一個“說明文檔”特性，它可將Word文檔作為特性內容引入到ARIS系統中，用戶可以在ARIS系統中對特性文檔進行設計和修改，并將其內容還原到指定的輸出文檔中。此功能已經成功用于“表單記錄樣例”和“制度拆分條款”等文檔的輸出。

經歷了上述三次變革，ARIS文檔輸出技術有了質的飛越，該技術的不斷發展源于思想的火花，在這個“只有想不到，沒有做不到”的時代里，只要我們擁有不斷創新的思想，勢必我們會掀起ARIS技術的一次又一次革命熱潮。

 

博陽咨詢（www.ebpm.com.cn）：  是國內領先的eBPM咨詢服務機構。eBPM是“卓越業務流程管理”(excellent Business Process Management)的英文首字縮寫。博陽咨詢的eBPM流程管理方法可以幫助企業將日益復雜的管理體系“理清楚”、“管起來”并實現“持續優化”。博陽咨詢于2008年在上海創立，是原德國IDS Scheer公司的戰略合作伙伴。2011年，德國第二大軟件廠商SoftwareAG收購IDS Scheer公司后，原IDS Scheer中國公司BPM咨詢團隊的骨干并入博陽咨詢，使得博陽咨詢成為目前國內最權威和***的基于ARIS提供“卓越業務流程管理”解決方案的咨詢公司。