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iPad版Office上手體驗 實現高效辦公有點難

系統
3月28日,微軟正式推出了Office for iPad,該套件包括Word、Excel和PowerPoint三個組件,用戶已經能夠在蘋果的AppStore上免費下載到這三款辦公應用。今天我們對iPad版Office進行上手體驗,觸控操作依舊無法實現高效辦公。

微軟針對iPad的優化很多,但觸控操作依舊無法實現高效辦公。

3月28日,微軟正式推出了Office for iPad,該套件包括Word、Excel和PowerPoint三個組件,用戶已經能夠在蘋果的AppStore上免費下載到這三款辦公應用。不過究竟使用的感受如何,是否能夠一改平板上辦公的弊端,今天我們就來帶大家體驗一番。

免費下載不代表免費使用

首先打開蘋果的AppStore,由于Office for iPad剛剛上架,我們就能夠在推薦的位置輕松找到他們。在安裝按鈕位置上赫然寫著免費,看上去微軟顯得很厚道的樣子。然后我們像安裝普通應用一樣安裝它們即可。

打開其中一個Excel應用,彈出的***問候窗口便在暗示用戶,應用實際上與Office 365訂閱掛鉤。

問候頁面還介紹了兩個Excel的功能,分別是自動保存功能(Word、Excel、PowerPoint都具備)公式輕松用功能。當用戶來到***一頁問候頁面的時候,重點來了,你會發現微軟要求你登陸綁定Office 365訂閱的賬戶,或者創建全新的Office 365訂閱。難道忽略它們直接選稍后登陸不行嗎?行!只是功能不全。

進入應用,打開一個文件,你會發現當前文件的狀態為只讀狀態,也就是說用戶是無法對文件進行修改的,只能瀏覽內容。在文件顯示區域上端有一排小字寫著“要創建并編輯,請使用符合資格的Office 365訂閱激活”,意思是說,如果你沒有訂閱365,是無法修改和創建文件的。所以和許多辦公應用一樣,免費下載不等于免費使用。

目前微軟提供的Office 365訂閱為49元人民幣每月(***個月免費,并可隨時退訂),用戶如果需要可以在微軟Office的官網上進行信用卡綁定,激活訂閱,然后將授權iPad功能打開。

服務器連接緩慢 賬戶登錄體驗差

由于為了寫本篇體驗文章,所以筆者使用自己的信用卡綁定,訂閱了Office 365,并打開了iPad支持。隨后筆者在iPad端進行已訂閱365的賬戶登錄。但是筆者發現,連接服務器同步登錄信息的過程非常慢,而且并不穩定,時常出現連接不上的問題,幾經周折***才登錄成功。看來一直以來微軟在中國大陸地區服務器緩慢的問題在Office for iPad上仍然沒有得到很好的解決,要知道蘋果應用商店為了提高中國用戶使用的效率都進行了提速,而軟件巨頭微軟仍然沒有改進的趨勢,這顯然有點讓人失望,登錄體驗很差。

 

另外可以看到,在Word、Excel和PowerPoint三個軟件其中任何一個成功登錄之后,就可以獲得三個軟件的支持,不需要用戶在其他應用中重復登錄,這個細節做的還是可以的。

與OneDrive綁定 可開啟自動保存

在登錄過程中,系統會要求用戶同時登錄自己的OneDrive賬戶,這個中間過程是為了保證設置完畢后,軟件即可能夠實現文件的自動保存功能。在登錄OneDrive之后,用戶就可以正常使用軟件了。

進入到Office界面之后,在返回按鈕的旁邊有一個自動保存功能按鈕,用戶可以再這里控制所編輯的文件是否需要自動保存。這個功能對于相對易錯的觸控操作編輯文件來說,是非常有幫助的,誰也不想因為手抖就大面積丟失資料。

文件打開方式分三種 可直接打開OneDrive中的文檔

打開文件,是我們使用Office最常用也是最基本的功能。在PC上,大多數用戶會通過雙擊來打開我們要編輯和查看的文檔,但是在iPad上,我們沒有這樣便利操作的機會,所以這種情況下,打開文件方式的設計和便利性直接關乎用戶體驗。

三款軟件打開文件的方式是一致的,用戶在軟件的側邊欄可以找到新建、最近和打開三個常用按鈕,前兩個就不必說了,我們單看第三按鈕。打開文件的方式分為三種,由于與OneDrive綁定,所以在打開文件的功能上直接集成了OneDrive打開,打開用戶同步到OneDrive上的文檔。另外用戶可以從第二個方式上選擇打開用戶手動導入iPad的文檔,文檔具體的導入方法與文件正常導入iPad的方法一樣,用戶可使用iTunes或者第三方軟件。當然軟件還為用戶提供了第三種打開方式,那就是微軟用戶可自行添加其他云端位置,這個功能更適合高端商務用戶,咱們普通用戶一般是用不上了。

蘋果化按鈕專為適應觸控設計

打開軟件之后,從軟件細節的設計風格上,我們可以感受到為了iPad,微軟所做出的努力,軟件各個功能按鈕的視覺風格上與iOS7有著莫大的關系。在功能按鈕的設計上,軟件摒棄了PC端Office復雜的功能,只留下了用戶最常用的編輯功能。按鈕的設計大小剛好合適,非常適合用戶點選。

為了能夠盡可能容納排版功能,按鈕設計有下拉彈出框,用戶可以再下拉框中選擇具體要操作的方式。以Word對齊方式為例,用戶點選對齊方式按鈕,按鈕會彈出下拉選項,其中包括常用的居中、居左和居右,這樣就省去了排列這些功能的位置。

編輯帶有觸控優化

除了在功能按鈕的設計上專為觸控用戶所設計之外,在調試文件內圖片等內容的上也有應對觸控專門的設計。例如在Word中的圖片可以隨著用戶觸控的手指來調整在文章中的位置,如此一來觸控便能夠***的替代鼠標點選拖動。

關于可以免費使用的Bug

目前Office for iPad已經被曝光了bug,其中最明顯也是最“實惠”的bug就是普通用戶目前可以通過已有Office 365訂閱的賬號登陸,而后再重新登陸自己的賬號也可以照樣免費使用(當然如此一來付費的一方將會是之前登陸的有效賬戶一方)。在這里筆者就不詳細教了,感興趣的朋友可以自己進行嘗試。

除了以上Bug以外,在筆者試用的過程中還發現了另外一個bug,那就是當訂閱用戶在微軟的Office官網取消Office 365訂閱之后,在iPad上的賬戶登錄不會取消登錄或注銷,用戶也依然可以繼續免費使用。實際上這與上一個bug大同小異,問題都出在訂閱賬戶的登陸方面。不過這些bug對于想免費得到Office for iPad的用戶來說無疑是一個利好消息。

總結:應急還成 打字排版依舊很難受

微軟的Office呈現出來的效果還是比較良心的,針對iPad用戶所做的優化努力也相當多,配合微軟的OneDrive功能能夠讓用戶較為便利的實現文件的云端讀取和修改。不過縱使有這樣那樣的優化,在iPad上觸控操作無法實現高效辦公的現實也是沒有辦法改變的。如果給iPad配個藍牙鍵盤用來應急辦公,打字倒也還成,只是打字之后的排版用觸控點選操作依舊很低效。這個是觸控的弊端,是再好的優化也無法彌補的。

總體來說,Office for iPad相比以往iPad上的辦公軟件已經有了更進一步的提高,使用起來也更貼心順暢,只是觸控的先天效率問題,只適合娛樂。辦公的話,還是用PC吧,iPad只能應應急。

責任編輯:黃丹 來源: 騰訊數碼
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