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將思維簡單化 “蘋果式”辦公體感

原創
新聞
什么才是智能?我們都想了解這個問題。智能手機只是智能的一個開端,在走向智能的趨勢中,下一步會怎樣?或許蘋果公司的IOS系統將會揭開謎底。

今天,你“蘋果”了沒有?

21世紀互聯網要走的趨勢是什么?

曾經有記者問Google總裁,“你們要做什么?”回答是:我們要做智能!

什么才是智能?我們都想了解這個問題。智能手機只是智能的一個開端,在走向智能的趨勢中,下一步會怎樣?或許蘋果公司的IOS系統將會揭開謎底。 

為什么說IOS將會***智能時代,對于IOS來說,蘋果公司強而有力的硬件產品,以及高達35萬之多的應用市場,是眾多用戶為什么選擇它的首要因素,同時,這也是為什么IOS如此紅火的原因,具體如下:

1.IOS系統與硬件的整合度高,同時給予開發者帶來便捷與支持。

2.華麗的界面。無論你是否喜歡蘋果公司的硬件或軟件,有一點你不得不承認:IOS的界面非常漂亮。蘋果公司在界面體感中投入了很多精力,從外觀到易用性,IOS擁有最直觀的用戶體驗。 

3.數據的安全性。每個人都不想自己的隱私被侵犯,而IOS就有著強大的防護能力。

4.眾多的應用。App Store有著35萬的海量應用供用戶選擇。雖然IOS有些封閉,但應用之多足以彌補。

“移動辦公”是主流

從智能終端展望智能辦公,移動化辦公可謂大勢所趨。“移動辦公”也稱為“3A辦公”,3A即Anytime、Anywhere與Anything,任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。在這種辦公模式下,員工擺脫時間和空間的束縛。企業數據可以隨時隨地且通暢無阻地進行交互流動,新一代的工作將更加輕松有效,整體運作也更加協調。

試想一下,通過全面而豐富的軟件功能,移動辦公將人與人、人與事、人與物以及人與信息,都以科學、高效的方式管理起來,從而可以實現規范工作流程、及時傳遞信息、有效利用資源、減少溝通障礙、保障信息安全、提高辦公效率和降低管理成本,勢必會提高企業的競爭力,使企業得到更快、更好的發展。

移動辦公+體感

最近幾年,蘋果公司的成功,尤其是iPhone、iPad產品的熱賣與受寵,讓移動辦公也發生了改變。首先改變的就是在蘋果設備上的應用軟件開發,購買蘋果產品的數量越來越多,企業人員越來越習慣“傻瓜式”的辦公手段,使用IOS系統的智能設備如何快速地地加入到企業移動辦公中,成為了問題所在。

與此同時,蘋果的成功也給IOS系統下的辦公軟件帶來了成功,在App Store同樣是佼佼者的FileMaker就是其中之一。

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FileMaker技術研發的副總裁 Frank Lu

隨著智能硬件的進步,軟件也必須要跟上。尤其是對于一些初創公司來說,如何把客戶資料同商務機會串聯在一起,讓這些數據具備移動辦公的3A特性,是現代移動辦公的剛需。FileMaker便能化腐朽為神奇,幫助企業建構移動辦公平臺,該軟件不僅可在筆記本電腦上應用,也在移動終端上,還能在Web瀏覽上成功實現。

FileMaker與同類移動辦公軟件***的不同是:它是“蘋果派”。為什么說它是蘋果派呢,兩點特性就可以說明:(1)FileMaker是蘋果的全資子公司。1984年蘋果Mac出現,FileMaker在1985年便推出了***代產品。仔細算算,FileMaker已經30歲了。(2)FileMaker具備蘋果式體感,IOS系統的便利性不用多說,FileMaker也完全具備。

企業在日常辦公當中有很多業務需求,比如聯系人管理、庫存管理、項目跟進、工作單、餐館的點餐系統、進銷存、CRM、ERP,很多數據都需要去管理才能提現它的價值。但是,我們或許依舊在使用紙質的文檔、或許電腦一打開就呈現諸多的文件夾,以至于電腦里還存有很多孤島的應用,當我們管理自己的信息和聯系人時,所使用的電子表格非常繁雜,非常不清晰,每次需要尋找的時候,都需要占用很大的精力。有調查顯示:傳統的辦公方式會導致至少50%的員工低效率。

對此,FileMaker可以解決這些問題。它既可以進行簡單的編程,又可以滿足你所有的需要,在后期的維護上也不會花費很多的時間和精力,更不用花費很多的金錢。同時,FileMaker還可以讓企業很快速的轉型業務,使業務流程變得非常簡便。值得一提的是,FileMaker的特色就是可以自定義,而且隨時隨地,比如顏色的更改,或者需要添加一些新功能,我們可以在很短的時間內就添加上去。

著眼當下,我們處于一個創業潮,創業公司沒有那么多的時間和金錢去制作一個龐大的管理系統,更沒有編程的基礎,這個時候,FileMaker的出現更加恰當與實用。FileMaker適用于這些中小企業,他們不需要有任何的編程基礎,都可以學習開發FileMaker解決方案,而且使用體驗非常好,且速度快,花費的金錢也相對更少。

我們可以說,通過FileMaker企業管理者無論何時何地,都可以通過智能手機掌控企業內部的管理,再也不受時間和地點的約束,實現隨時隨地的移動辦公就是這么容易。不僅如此,員工利用手機的移動信息化軟件,建立起手機與電腦互聯互通,擺脫時間和場所的局限。

這樣隨身化的公司管理和溝通,提高管理效率、推動政效益增長將指日可待。

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“蘋果辦公”改變未來

FileMaker平臺有5種,即Go、Pro、Advanced、Server、WebDirect。首先我們先要創建解決方案,在自己的Windows或Mac電腦上使用FileMaker Pro或者FileMaker Pro Advanced,用它創建我們想要的解決方案,包括樣式、外觀、功能等。

你想要什么,它就可以做出什么。如果工作組人員較少的話,比如5人以內的時候,我們就可以用FileMaker Pro或者Pro Advanced,進行數據共享。需要注意,FileMaker平臺推薦使用FileMaker Server來托管數據庫并共享信息。倘若你在Mac或者Windows的桌面端,使用Pro或者Advanced連接到Server,去訪問你的數據庫,或者可以在iPad、iPhone下載FileMaker Go(FileMaker Go免費的),也可以連接到FileMaker Server,真正做到可以實時的瀏覽數據和編輯數據。

特別要說一下FileMaker WebDirect,這是FileMaker Server的功能。FileMaker Server是一款服務器軟件,需要安裝在企業自己的服務器上面,才可以進行數據共享。一旦安裝了Server之后,就可以用Server上面的WebDirect功能去實施網頁發布。我們使用平板電腦瀏覽器或桌面瀏覽器都可以使用FileMaker WebDirect功能,它就是FileMaker Server上網頁發布的功能。把Server的地址打到瀏覽器里面,輕輕松松便可以直接連接到FileMaker Server上面,然后進行數據的訪問、共享。

以往,FileMaker主要支持桌面端瀏覽器,但現在FileMaker 14也與時俱進,支持當下***的平板電腦上面的瀏覽器。同時,FileMaker 14對于FileMaker WebDirect做了很多晉級。例如客戶端到服務器端的連接速度、數據庫的查詢調用速度,都得到了大幅度提升。

總結一句話,新版本的FileMaker將呈現出:真正意義上的蘋果體感移動辦公。身陷互聯網我們,企業移動辦公有沒有跟進?還不快來體驗一下FileMaker。

責任編輯:wangpeng 來源: 51CTO
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