在這個國家鼓勵的人人創業時代，很多創業者、中小企業們紛紛沉浸在“遍地都是商業機會”的幻想中，夢想著自己“獨一無二”的“創意”能夠換回“獨一無二”的回報，然而，現狀卻是：

　　“全球的企業每投入10億美元，就痛失平均1.22億美元，這個趨勢甚至比去年還增加12%。”

　　數據來源：PMI 2016年全球第8次項目管理調查報告

　　如同每一個管理學家，項目管理專家所研究證實的現實，“低績效、高成本”就是企業管理和項目管理中最大的弊端，換言之，對于每一個希望提升生產力的企業而言：

　　管理就是企業生產力提升的核心要素

　　說白了，所謂企業生產力，其實就是企業對于內部管理、團隊績效以及個人效率的綜合提升，是對于時間和內外資源的優化配置方案。

　　可是說起來容易，做起來難，每一個企業都知道“開源節流“，都知道需要提高績效的同時降低成本，只是時間、資源的調配并不是”拍腦袋“就能做好的。這也是為什么那么多大企業每年花數百萬在供應鏈管理、客戶關系管理(CRM)以及人員培訓上的原因，甚至為了整個”系統“的完美運行，另外聘請專業的IT管理團隊。

　　說到這里，很多初創以及中小企業可能要抱怨了，本來就沒有多少利潤，哪怕是老板都要兼任行政、人事、銷售、運維、清潔等多個職位，到哪里去找幾百萬做這個系統，那個平臺?本來已經“既當爹、又當媽“了，你還要我花錢請一批IT管理團隊?

　　沒錯，目前中國，乃至全球企業的生產力提升需求就是：

　　不是每一個企業都有專門的IT團隊，但是每一個企業都有生產力提升的需求!

　　那么問題來了，有沒有哪個適合初創、中小型企業的生產力工具，能夠兼顧“個性化“、”傻瓜式“、”效率提升“的需求呢?

　　答案當然是有的，相比于網絡上那些標榜“生產力工具“的各式APP、郵件管理系統、OA辦公系統等，由于功能的局限性，網絡上的各類“生產力工具”更多像是個人助理或者企業中某個部門的角色，比如筆記類應用相當于私人聘請的個人助理，網盤類平臺相當于免費租賃的數據倉庫等等。

　　而今天小編推薦的群暉NAS，對于企業而言，卻能夠充當一個智能的“管家”角色，群暉NAS在大家的概念中，是一個性能突出、同時安全性與擴展性極佳的數據存儲中心，而此次升級的DSM 6.0操作系統，則讓群暉NAS同時成為了企業的協同管理大腦，與企業內個人的效率提升工具。

　　回到本文開頭的話題，這樣一個DSM6.0操作系統，沒有IT基礎的管理者，是否合適呢?

　　DSM 6.0：可視化界面+零IT基礎輕松搞定企業IT環境

　　千萬不要以為NAS是一個準入門檻很高的產品，打開群暉DSM6.0界面，任何操作都能在可視化、扁平化的WEB界面輕松找到。

　　在這些界面上，哪怕是零IT基礎，你都可以輕松完成對于企業管理而言至關重要的用戶權限分配、企業資料管理、郵件服務器設置等。

　　1-讓企業內部的人員管理更直接、高效

　在群暉為企業提供的龐大存儲空間下，企業內的每一個員工都可以擁有一個賬號，以幫助他們存儲、共享、協同辦公各類工作，哪怕你沒有專業的服務器權限分配知識，也可以通過DSM 6.0，直觀，且直接的為企業員工開通專屬的賬號，同時，針對每一個賬號都可以設置不同的讀寫權限、存儲空間，不同應用套件的訪問套件等。從某些意義上說，DSM 6.0讓企業內部管理更直接、高效。

　　2-現代企業經營命脈——菜鳥也能配置的私有化郵件服務器

　　而相對于數據管理、權限分配這些NAS的基礎功能，此次DSM 6.0還帶來了一個革命性的套件——讓企業擁有郵件隱私全然控制權的MailPlus服務。

　　郵件標簽，直觀的郵件管理方式，便于整理和查詢

　　延遲發送，降低郵件誤發的概率，一鍵撤回錯誤郵件

　　表情包功能，原來枯燥的郵件往來也可以變得很有趣

　　對于中小企業，尤其是那些沒有多少IT基礎的創業者而言，在想要節約成本，不選擇第三方郵件服務器的基礎上，自行配置郵件服務器是一件費事又費力的事情，而群暉NAS的Mail Server套件提供了“傻瓜式”索引的功能，讓郵件配置可以一步完成。

　　每一個在企業中工作的人都知道，郵件是每天工作中必不可少的環節，不管是客戶郵件，內部工作匯報，還是工作分配，往往到了一家公司，要不了多久就塞滿了成百上千封的各式郵件，當你需要搜索那些之前的郵件時，會耗費大量的時間，嚴重影響了工作效率。

　　為此，Mail Server還提供包括“郵件搜索”、“標簽化管理“、“直接從NAS中拖拽附件”、“延遲發送”等實用功能，以及和群暉DSM界面如出一轍的移動端Mail Plus APP，滿足移動化辦公的各種需求。讓郵件這一現代企業的“經營命脈”能夠用更短的配置時間，實現更高的生產力產出。

　　DSM 6.0：不止是操作簡單與界面直觀，套件中心滿足生產力提升需求

　　如果我們分拆企業生產力提升的構成要素，從大的方面，是對于時間和內外資源調配的優化，而從人員角度，可以分為提升個人工作效率、團隊協作績效、企業有序管理3個方面，在這3個方面，群暉都有不錯的表現!

　　1-提升個人工作效率：讓每一個人都能夠Work at Cloud

　　移動互聯網的興起，穿梭在眾多設備之間已經是我們的工作常態，很多時候，我們的生產力也需要倚賴云端完成，設想一下以下的場景：

　　周末的上午，你正和孩子在公園里Family Day，突然客戶來電索取昨天你發給他的一份文檔，這時候，你是和孩子Say Sorry然后匆匆趕回公司，還是?

　　又或者：

　　出差在一個陌生的城市，晚上正在準備第二天的提案文件，卻由于操作失誤誤刪除了重要的文檔，這時候，你是一氣之下砸了電腦，還是?

　　關于個人的生產力提升，小編認為絕對不是老黃牛般的7*24小時待在辦公室，而是懂得如何更好的平衡工作與生活，同時，能夠有更好的備案來降低個人的工作失誤，為此，群暉提供了Cloud Station和Note Station這兩個重要的生產力套件。

　　打造企業員工專屬的私有云

　　Cloud Station套件可以在任何設備上無縫的編輯同一份文件，并自動更新其它設備上的備份副本。一個文件最多可以支持保留32個歷史版本，同時，還可以手動挑選想要同步到不同設備上的文件夾。誤刪，忘記攜帶，不知道哪一個才是最新版本這些過去常有的問題，在Cloud Station跨設備的文件同步服務支持下，都將不復存在。

　　簡單的待辦工作列表，強大的任務管理系統，讓時間安排井井有條

　　群暉DSM 6.0內建Note Station套件，每一個創意，每一件待辦的工作，以及各式會議記錄都可以儲存在里面，同時，Note Station支持在不同設備上，編寫、編輯并同步所有的記錄，并確保數據安全。

　使用 Note Station 待辦工作清單還能夠幫助每一個人工作更有條理;在重要事項上標示星號或作注記;加入子工作讓計劃管理更詳盡;設置事件優先次序與完成日期，或設置特定的提醒時間，讓你不會遺忘任何重要事件。待辦工作清單支持桌面和手機瀏覽器，讓你隨身攜帶。

　　對于企業員工個人而言，卓有成效的自我管理就是生產力，而企業應該創造的是，對于工作失誤的備案機制以及更有效，更貼合移動工作習慣的管理方式。

　　2-提升團隊協作績效：讓團隊的工作簡單而又高效以創造更大的績效

　　這里有幾個熟悉的場景，哪怕是花費數百萬搭建昂貴ERP系統的企業中也時有發生：某一項大工程報價文件，A同事完成報價的人力成本部分，發給B同事，B同事完成報價的物料采購部分，發給C同事，C同事……如此反復一圈，每一個工作節點都需要等待其他同事的工作進度，而最后的核算與審核，還需要花費大量時間，對于“時間就是金錢”的企業而言，無疑是一種巨大的成本浪費，而且，文件反復發送過程中，還容易發生無法控制的錯誤。那么，我們來看一下，在協同辦公方面，群暉提供了怎樣的生產力工具?

　　SpreadSheet云端試算表：團隊專屬的協同合作工具

　　通過SpreadSheet，團隊之間可以實現多個用戶同時編輯一個電子表格，并實時看到其他人的修改，同時，修改記錄還能保留歷史版本，哪怕某個環節發生問題或意外，也可以隨時將電子表格恢復到前一個版本。有了SpreadSheet，上文提到的落后又不經濟的A做完傳給B……的方式將不復存在。

　　同時，SpreadSheet還支持自定義訪客以及不同用戶的讀寫權限，并擁有高規格的加密功能，應該說，在協同辦公方面，SpreadSheet大大降低了重復勞動，提高了團隊協作的效率。

　　更好的控制與來往于公有、私有云之間

　　很多企業出于便利的原因，會選擇公有云(如百度網盤)作為存儲大容量文件和分享之用，有時候，你的同事可能偏好在公有云賬戶進行協同編輯，這個時候，群暉Cloud Sync服務能夠幫助你更自由的同步公有云、私有云之間的數據，你不需要另外安裝公有云的客戶端軟件，只要打開Synology NAS里的文件進行編輯與存儲，其他人就可以在公有云中看到你所做的修改。

　　對于企業中的每一個團隊(工作組)，都希望能夠用最快的時間達成團隊目標，無論是銷售、市場還是財務、行政。而在內外資源的調配中，能夠最大化解決團隊協作中可能發生的重復勞動與溝通問題，降低因信息不對稱或個人失誤造成的團隊績效低下，就是提升企業生產力的重要手段。

　　3-協助企業有序管理：安全、有序的企業級數據保護

　　或許你看了上面的文章，了解了群暉DSM 6.0中那些對于企業員工、團隊之間生產力提升的工具，但你仍然會擔心，所有企業的數據存儲在NAS中，是否真的安全?這個時候，就是考驗群暉NAS系統是否擁有足夠的方法保證數據安全不丟失，即使丟失損壞也可以快捷還原的時候。作為此次升級的其他亮點，群暉DSM 6.0操作系統為硬盤中的數據提供了企業級的保護方案。

　　Hyper Backup：更勝以往的備份方案

　　對于非IT專業人士而言，最好的備份方案就是需要最少心力維護的方案。群暉Hyper Backup正是這樣一個備份解決方案，那些存儲在NAS中，對于企業至關重要的經營管理類數據，哪怕是用戶賬戶、共享文件夾等系統設置，都可以通過Hyper Backup實現智能備份，簡單來說，群暉的智能備份方案能夠判斷數據重復性，保留企業需要的重要版本，并大幅降低備份存儲所需空間而非原先的疊加與重復的單一存儲。

　　想象一下，對于中小企業而言，起步階段絕對是“一塊錢掰成兩半花“，多省下的一塊硬盤的錢，或許能夠做很多事情哦～

　　Snapshot Replication：理想的災害復原解決方案

　　無論是先進的資料快照技術以迅速恢復任一時間點的資料，還是對于擁有多個營運地點企業的數據復寫，DSM 6.0提供企業近乎不中斷的數據保護，并為多站點復寫帶來更全方位的防護。

　　或許，從上文中我們已經能夠看到，群暉DSM 6.0操作系統對于企業生產力的幫助在于對時間和企業內外資源調配的優化配置上。

　　對于個人而言，DSM 6.0提供了完整的云端同步與個人時間管理套件，以此來提升個人的工作效率;而對于企業中的不同部門或團隊而言，DSM 6.0的協同辦公套件能夠更好的優化每一個人的工作并化解因為信息不對稱而帶來的績效低下問題，同時，群暉對于每一份數據也提供了高規格的保護方案。

　　當然，群暉的DSM 6.0還提供了很多針對不同行業、不同需求的應用套件，比如代碼托管、虛擬化部署等，限于篇幅與本文所定義的“沒有IT基礎，也能夠輕松部署并提升生產力”這一初衷，這里就不再贅述。

　　小編覺得，所謂生產力，并不是不斷的壓榨勞動力，每一個企業更應該做的是通過良好的管理系統釋放每一個人，提高每一個團隊的工作產出，這或許就是群暉DSM 6.0對于生產力工具的定義。