現(xiàn)代職場(chǎng)工作人員對(duì)于辦公軟件的概念并不陌生，它包括了可用以文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)管理等軟件，在現(xiàn)代企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)中扮演了一定的重要角色。例如，通過(guò)文件歸檔，各級(jí)員工和領(lǐng)導(dǎo)都可以快速準(zhǔn)確的從電子文檔管理中調(diào)出所需資料，方便查閱，必要時(shí)還可快速打印，提高工作效率;再如，通過(guò)辦公軟件可規(guī)范各級(jí)員工的業(yè)務(wù)工作管理，監(jiān)控員工的工作進(jìn)度，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)部門的工作狀態(tài)和效率，為整體的管理帶來(lái)便捷。簡(jiǎn)而言之，辦公軟件是現(xiàn)代企業(yè)工作和管理不可或缺的一種有力工具。

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作更緊密

　　辦公軟件在各行各業(yè)的工作中都起到便捷工作、高效管理的作用，在操作上也朝著簡(jiǎn)易化、多功能化發(fā)展。目前職場(chǎng)人員接觸到的辦公軟件有許多不同的類型和品牌，但卓有成效的還應(yīng)數(shù)Office365。根據(jù)使用情景的不同，Office365可分為企業(yè)使用、個(gè)人使用、家庭使用、教育機(jī)構(gòu)使用等不同的版本，每一個(gè)版本都針對(duì)各自使用情境而設(shè)，能夠多方位的解決人們對(duì)于辦公軟件的使用需求。正版軟件可到Office官網(wǎng)進(jìn)行體驗(yàn)使用并購(gòu)買，詳情均可在官網(wǎng)一一查閱。那么，相較于其他的辦公軟件而言，Office365具備哪些足以令各個(gè)領(lǐng)域的人員側(cè)目的優(yōu)勢(shì)呢?

　　Office365企業(yè)版本是專為團(tuán)隊(duì)和網(wǎng)絡(luò)工作而設(shè)的辦公軟件，全球范圍內(nèi)的團(tuán)隊(duì)成員可通過(guò)Skype保持實(shí)時(shí)聯(lián)系和溝通，無(wú)論是呼叫、會(huì)議或視頻均可有效聯(lián)結(jié);在數(shù)據(jù)的安全性能上，Office365通過(guò)內(nèi)置的隱私、透明度和精準(zhǔn)的用戶控制做到了更好的數(shù)據(jù)安全性和合規(guī)性，可以說(shuō)是史上最安全的office;在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)，各個(gè)成員之間可以直觀的通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話，讓溝通更高效，讓自己的見解和看法更直觀的傳達(dá)給其他成員;在Office365的作用下，團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系更加密切、協(xié)作更加緊密，提高工作效率和銷售效率均勢(shì)在必得，這是其他辦公軟件無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。

　　更多功能已開發(fā)

　　Office365家庭版和個(gè)人版存在相似之處。家庭版可同時(shí)支持5臺(tái)電腦或Mac、5臺(tái)平板和5部手機(jī)協(xié)同使用，即可同時(shí)支持5位用戶使用，每一位用戶均可獲得1TB的OneDrive云儲(chǔ)存空間用于保存工作資料并實(shí)時(shí)共享。另外，每一用戶都可以跨設(shè)備瀏覽office，隨時(shí)隨地查閱資料。個(gè)人版則是將家庭版濃縮為一人使用，其他服務(wù)不變。

　　Office365教育機(jī)構(gòu)使用分為兩個(gè)版本：面向?qū)W生和老師、面向?qū)W校。前者可用于促進(jìn)家庭規(guī)劃和學(xué)業(yè)提高，后者則主要用于幫助學(xué)校節(jié)約時(shí)間、提高辦學(xué)效率，符合資格、屬得到認(rèn)可的正規(guī)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)還可享受更多優(yōu)惠。

　　實(shí)際上，辦公軟件并不僅僅局限于企業(yè)使用，在諸如學(xué)校、個(gè)人等情景也有很好的適用性。Office365每一個(gè)版本都有不同的優(yōu)勢(shì)，可供不同情景下的***運(yùn)用。