業(yè)務+知識相融，打造科研單位智慧oa辦公新標桿

作者：佚名 2018-08-14 16:41:21

藍凌軟件公司專業(yè)研發(fā)協(xié)同OA管理軟件與知識管理系統(tǒng),17年致力于為企業(yè)用戶提供專業(yè)OA系統(tǒng),辦公自動化,知識管理,流程管理,信息門戶,投資平臺,移動辦公,協(xié)同管理軟件，歡迎了解。

始建于1980年的山東省標準化研究院隸屬于山東省質量技術監(jiān)督局，是山東省唯一專業(yè)從事標準化研究與服務的省級社會公益類科研單位，承擔完成國家“863”項目、國家科技支撐項目、NQI專項等各級各類科研項目217項，牽頭/參與制定國家標準、地方標準等446項，取得專利17項，軟件著作權68項。

作為標準化研究領域的標桿企業(yè)，山東省標準化研究院一向注重信息化建設，一系列基于信息技術的系統(tǒng)在院內得到普遍應用，在提高工作效率、提升工作質量、提高管理水平方面發(fā)揮了顯著作用。而隨著多年的發(fā)展，山東省標準化研究院積累了大量的知識成果，由此也催生了諸多新問題：

● 建院30多年來，產生了大量的科研及業(yè)務成果，這些成果沒有很好的進行加工、提煉；

● 引入了外部文獻庫，但缺乏一套內部的知識庫平臺；

● 越來越多的科研項目、標準化咨詢服務項目的過程化需要規(guī)范。

選型思考

通過對標國內注重管理創(chuàng)新的***科研院所，山東省標準化研究院提出了建設知識運營平臺的構想，用于管理院內的知識資源，支持業(yè)務運營工作。基于以下方面，山東省標準化研究院選擇與藍凌一起合作：

1.平臺功能強大：支撐多領域協(xié)同辦公，擁有專業(yè)化知識管理平臺，能滿足知識化協(xié)作需求；

2.定制開發(fā)能力：產品自帶開發(fā)平臺，能根據(jù)業(yè)務需求快速打造個性化的應用模塊；

3.客戶價值共享：科技型、大中型客戶案例較多，領域實踐可供企業(yè)信息化建設借鑒。

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方案規(guī)劃

基于藍凌智慧辦公平臺EKP和專業(yè)知識管理平臺KMS，構建“業(yè)務+知識”兩類門戶，推動包括多維知識倉庫、知識地圖、知識標簽、知識問答、積分管理、知識搜索，及科研項目管理、科研經費管理、業(yè)務（橫向項目、標準制定、國際標準）管理、客戶管理、外部專家管理、項目資產庫等應用，賦能企業(yè)高效發(fā)展。

應用場景

● 業(yè)務門戶

通過快速配置，構建了企業(yè)統(tǒng)一的業(yè)務門戶，涵蓋科研項目、橫向項目、標準制修訂、國際標準業(yè)務等領域，集中對接信息與資源，打造高效、個性化的工作入口。

不同子業(yè)務門戶下，所有項目、我負責的項目、我參與的項目、資產庫都可一鍵接入，方便省時。在研項目、中止項目、廢棄項目、歸檔項目完整呈現(xiàn)，項目進度、項目狀態(tài)一目了然。

● 知識門戶

針對不同角色員工打造個性化知識門戶，滿足多角色需求，制度和規(guī)范類知識、經驗分享、內部培訓、外部培訓等多維知識賦能員工高效工作。新員工入職，點開知識門戶，選擇“新員工入職”，如何辦入職手續(xù)，每天、每周要做哪些事情心中有數(shù)！

● 知識倉庫

知識倉庫涵蓋業(yè)務模板庫、科研項目、培訓、標準制修訂、院資質建設、制度規(guī)范庫、外部資料庫、橫向項目、知識地圖專用、經驗總結庫、統(tǒng)一社會信用代碼業(yè)務庫、國際標準項目等多個知識庫，對全公司多類知識進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)全生命周期管理，積累企業(yè)知識資產。